第四章复式记账原理及其应用2020/5/252复式记账原理借贷记账法借贷记账法的应用账户按用途和结构分类2020/5/253第一节复式记账原理•记账方法:在经济业务发生以后,通过确认、计量将经济信息转换成为会计信息,将会计信息记录在账户中的方法。2020/5/254记账方法的分类–单式记账法–复式记账法(借贷记账法、增减记账法、收付记账法)2020/5/255•单式记账法——是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动一般只在一个账户中进行记录的方法。2020/5/256单式记账法优缺点优点:•简单明了,易学、易操作缺点:•不能全面反映会计主体的经济活动,不能够提供会计报表适用于:•不需要提供会计报表,但需要加强对某一或多个事项管理的会计主体,如:个人、个体工商户等2020/5/257•复式记账法——是在每一项经济业务发生后需要记录时,同时在相互联系的两个或两个以上账户,以相等金额进行登记的一种记账方法。2020/5/258复式记账法的特点:•根据账户记录的结果可以了解每一项经济业务的来龙去脉,通过会计要素的增减变动全面、系统地了解经济活动的过程和结果。•可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。2020/5/259第二节借贷记账法•借贷记账法起源于13世纪-15世纪的意大利,最初是从借贷资本家的角度来解释的记录的情况:•“借”表示债权(应收款)的变化;“贷”表示债务(应付款)的变化2020/5/2510•随着会计记录业务的丰富,“借”、“贷”二字逐渐失去了原来的字面含义,转化为会计上的记账符号。2020/5/2511•“借”、“贷”只作为记账符号,标明记账的方向。•借方——账户左边•贷方——账户右边2020/5/2512借贷记账法•是指以借贷为记账符号,反映各项会计要素增减变动情况的一种复式记账法。2020/5/2513“资产=负债+所有者权益”会计等式对记账方法的要求决定了借贷记账法的账户结构、记账规则、试算平衡的基本理论。一、借贷记账法的理论基础2020/5/2514例1•一个企业刚刚组成,有货币资金10万元,其中6万元是所有者投入的,4万元是从债权人处借入。就形成了账户上的对应关系和账户记录之间的平衡关系。2020/5/2515银行存款短期借款实收资本10000040000600002020/5/2516二、记账符号和账户结构借――Debit贷――Credit(Dr.)(Cr.)账户名称借方贷方2020/5/2517•账户结构:对于某一个具体账户来说,规定其借方记录某种会计对象的增加或者减少;其贷方记录某种会计对象的增加或者减少;余额在借方还是在贷方。2020/5/2518•任何账户都有借贷余•借贷双方,哪方登记增加额,哪方登记减少额,取决于账户的性质•损益类账户期末无余额•有余额的账户,余额方向与增加额的方向一致2020/5/2519账户的借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额,期末余额一般应在借方。公式:资产类账户=借方期+借方本期–贷方本期借方期末余额初余额发生额发生额(一)资产类账户2020/5/2520资产类账户期初余额×××(1)增加额×××(2)增加额×××(1)减少额×××(2)减少额×××借方贷方本期发生额×××期末余额×××本期发生额×××2020/5/2521(二)负债及所有者权益类账户•账户的贷方记录负债及所有者权益的增加额;借方记录负债及所有者权益的减少额,期末余额一般在贷方。2020/5/2522•公式:负债及所有者权益=贷方期+贷方本期–借方本期账户贷方期末余额初余额发生额发生额2020/5/2523负债及所有者权益类账户(1)减少额×××(2)减少额×××期初余额×××(1)增加额×××(2)增加额×××借方贷方本期发生额×××本期发生额×××期末余额×××2020/5/2524思考:资产、权益类账户结构的特点?○期末余额与记录增加金额的方向相一致。○根据余额的方向可以判定账户的性质。2020/5/2525(三)费用成本类账户•费用成本类账户的结构:账户的借方记录费用成本的增加额,贷方记录费用成本转出(减少)的数额。•由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出,所以账户通常没有期末余额。2020/5/2526费用类账户(1)增加额×××(2)增加额×××(1)转出额×××借方贷方本期发生额×××本期发生额×××2020/5/2527借方成本类账户贷方期初余额×××增加额×××减少或转出额×××本期发生额×××本期发生额×××期末余额×××2020/5/2528思考:成本、费用类账户与资产类账户结构上的区别是什么?2020/5/2529(四)收入类账户•账户贷方记录收入的增加额;借方记录收入的转出(减少)额。•由于贷方发生的收入增加额一般要在期末通过借方转出,因此账户通常没有期末余额。2020/5/2530收入类账户(1)转出额×××(1)增加额×××(2)增加额×××借方贷方本期发生额×××本期发生额×××2020/5/2531借方本年利润贷方本期成本金额转入费用金额转入本期收入金额转入转入成本费用合计转入收入合计期末余额:(年度亏损)期末余额:(年度利润)2020/5/2532思考:收入、利润账户与权益类账户结构上的区别是什么?2020/5/2533总结•“借”字表示资产的增加,费用成本的增加,负债及所有者权益的减少,收入的转出。“贷”字表示资产的减少,费用成本的转出,负债及所有者权益的增加,收入的增加。资产类账户的期末余额一般在借方,负债及所有者权益来账户的期末余额一般在贷方。2020/5/2534账户名称(会计科目)资产增加,费用成本增加,负债及所有者权益减少,收入转出资产减少,费用成本转出,负债及所有者权益增加,收入增加借方贷方期末余额:资产余额(或费用成本)期末余额:负债及所有者权益余额(或收入)2020/5/2535“有借必有贷,借贷必相等”1.对任何一个经济业务都必须以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。2.对每一项经济业务都应当做借贷增减相反的记录。三、记账规则2020/5/2536借贷记账法登记经济业务的步骤1)分析经济业务内容,确定涉及的要素及其增减变动2)确定涉及的具体账户,借贷方向及金额2020/5/2537账户对应关系与对应账户◆概念运用借贷记账法登记经济业务时有关账户之间发生的应借、应贷的相互关系,称为账户对应关系。存在对应关系的账户互为对应账户。◆意义通过账户对应关系,可以了解经济业务的内容,检查经济业务的合法性。2020/5/2538会计分录标明某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的记录。•应该在哪些账户中登记?•应该记入帐户的借方还是贷方?•应该记录多少金额?2020/5/2539•通过编制会计分录,记录经济业务,将企业发生的经济业务原始数据转换为初始的会计信息,为登记分类账提供直接依据,以保证账簿记录的正确性。2020/5/2540会计分录的编制步骤分析经济业务涉及的账户名称分析所涉及账户的性质分析经济业务的增减变动情况确定记入账户的方向和金额2020/5/2541简单会计分录:一个账户与另一个账户相对应;复合会计分录:两个以上的账户相对应。2020/5/2542(1)复合分录可以分解成若干简单分录。(2)复合分录的形式有一借多贷、一贷多借、多借多贷。2020/5/2543注意事项1.会计分录书写规则摘要借贷金额2.复合分录2020/5/2544•P55,例题4-1至7•P58,例4-82020/5/2545练:1:A企业以银行存款20000元购买原材料以银行存款购买原材料借:原材料20000贷:银行存款20000该业务涉及“银行存款”和“原材料”两个资产类账户,“原材料”账户增加20000元,“银行存款”账户减少200000元,运用借贷记账法予以记录,应计入“原材料”账户的借方20000元,和“银行存款”账户的贷方20000元。2020/5/2546练习2:企业收到客户寄来的款项10000元,其中3000元用来清偿原来所欠的购货款项,7000元用来再购买商品。收到前欠货款3000元,销售商品7000元借:银行存款10000贷:应收账款3000主营业务收入70002020/5/2547•练习3:A企业用银行存款偿还欠甲企业的货款50000元1)A企业的分析:思考:该经济事项甲企业应该怎样编制会计分录?资产和负债同时减少“银行存款”——贷方“应付账款”——借方金额支付甲企业货款50000元借:应付账款50000贷:银行存款500002020/5/25482)甲企业分析:资产内部增减变化“银行存款”——借方“应收账款”——贷方金额收到A企业偿还的货款50000元借:银行存款50000贷:应收账款500002020/5/2549•企业收到李某的投资款300000元,其中200000元以货币方式出资,已存入企业的开户银行,100000元以机器设备一台出资,企业已将其作为固定资产管理。•分析:资产和所有者权益同时增加银行存款增加——借方固定资产增加——借方实收资本增加——贷方金额2020/5/2550•收到李某投资款300000元,其中200000元的银行存款,100000元的机器设备一台多借一贷的复合分录借:固定资产100000银行存款200000贷:实收资本3000002020/5/2551(1)借:固定资产100000贷:实收资本100000(2)借:银行存款200000贷:实收资本2000002020/5/2552A企业购入机器设备一台,价款总计80000元,先用银行存款支付了50000元,剩余价款10天后支付。分析:资产增加,资产减少,负债增加“固定资产”——借方“银行存款”——贷方“应付账款”——贷方金额2020/5/2553•购入设备一台,价款80000元,其中:用银行存款支付了50000元,剩余款项尚未支付•借:固定资产80000•贷:银行存款50000•应付账款30000一借多贷的复合分录