活动细节详细执行单

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资源描述

分活动执行细案1、购物送金蛋执行细案活动前筹备时间工作项目内容备注责任人18前期传播、物料的制作(主要环节以外的其他细项)金蛋500个、礼品展示台1张、X展架1个(附楼层宣传架及海报)布置1楼服务台MI,陈18前期传播内容、媒体、排期表详见宣传物料及周期王、飞24摆放安排设置摆放时间飞协调摆放时间及布置MI\飞23服务台活动培训资料飞跟进服务台人员活动培训飞17砸金蛋活动细节活动时间:12月24日-25日、1月1日-1月3日22活动礼品赠送清单及礼品准备礼品内容MI/飞17海报设计详见物料清单王18道具申购详见物料清单MI22现场清洁要求服务台人员清洁飞23奖品领用、保管飞23活动流程演练实操前台服务人员飞、mi23奖品颁发登记表表格、登记中奖名单、联系方式mi会前执行事务时间工作项目内容备注负责人23执行前准备检查宣传物布置情况是否到位,是否清晰MI\飞19检查礼品到位情况是否有缺失,补充建议MI\飞23检查金蛋内中奖券情况数量是否正确?奖项分配MI\飞21检查活动道具,如金蛋、锤子、碎金蛋处理方式服务台人员是否完全理解并能独立执行MI\飞20复查工作完成礼品台,金蛋展示台摆放布置工作,并进行现场微调摆放位置是否美观?奖品摆放是否安全MI\飞20实操演练按确定设计稿布置MI\飞23检查各项活动道具是否到位金蛋,锤子,登记表、海报、礼品MI\飞23验收活动布置,实操效果活动流程是否顺畅,突发情况处理预演MI\飞活动期间执行事务1砸金蛋流程出示消费小票:单笔消费满288元以上的消费者前台服务人员提示参与方式2送出金蛋前台服务人员提示奖品内容3顾客开始活动前台服务人员宣布开始4砸出金蛋,开奖前台服务人员开始唱奖5出示中奖票据前台服务人员填写领奖登记表6顾客领取奖品前台人员颁发7活动结束,欢送顾客:欢迎下次光临,多谢您的支持与参与1活动后交接奖品剩余数量提交企划部MI\飞2交接领奖登记表提交企划部MI\飞3统计剩余礼品清单及金蛋清单提交企划部MI\飞4会后总结服务人员与企划部23日详细落实执行对照人文字/演练小丸、嘉杰设计砸金蛋流程,小丸,设计活动详细对接单。与梨园服务人员进行操作演练(对接人,卡门或飞)。至梨园实际操作演练23日下午道具该活动所需200个金蛋,金蛋展示台布置Mimo,麟负责道具到位情况金蛋到位情况、金蛋奖品内容确定金蛋内容装配突发情况解决方式,费用申请灵活处理(对接人,卡门或飞)要求23日晚,摆放完毕广告物料小王负责该活动广告物料到位情况。金蛋展示台装饰物(台布)X架,奖券到位情况突发情况解决方式,费用申请灵活处理要求23日晚,摆放完毕奖品组振负责该活动奖品挑选,先做俩百份,按活动总奖品数,合理搭配。总需500份,CC负责奖券分配突发情况解决方式,可找四眼妹帮忙要求23日晚,摆放完毕昌负责协调各环节突发情况,可解决范围,自行解决。因条件限制,可汇报昌解决。费用申领,由MIMO申请,支配。会后单独列单报销健双节寻宝执行细案活动前筹备时间工作项目内容备注责任人20前期准备、物料的制作(主要环节以外的其他细项)微信发布招募贴四眼妹21微信发布招募贴四眼妹21前期传播内容、媒体、排期表详见宣传物料及周期王、飞22标示安排及培训流程设计寻宝游戏的谜题飞协调寻宝谜题放在活动合作商家前台显眼处小丸,嘉杰22设计寻宝游戏玩法立牌飞协调寻宝游戏立牌放在荔园前台显眼处小王23活动培训资料及服务流程飞跟进商家人员活动培训小丸,杰19双节寻宝活动细节活动时间:(12月24日),1月1日每日一期确定活动商家名单,奖品数量和种类落实卡门、MI22参与方式及注意事项粉丝转发微信+截图发送到微信py4617即完成报名(免费)四眼妹参与人员每日选取10对,并建群,培训活动内容,确保参与人员了解活动流程,跟进当晚参与人员到位时间四眼妹21寻宝活动玩法提示立牌立牌安放在前台显眼处MI\王23寻宝谜题摆放安放在个活动合作商家的前台显眼处小丸,杰23活动流程演练实操商家人员小丸,杰活动前执行事务时间工作项目内容备注负责人23执行前准备检查寻宝活动玩法例牌和谜题的摆放是否到位,是否清晰MI\飞23检查奖品是否落实到位是否已经准备好奖品MI\飞活动期间执行事务1寻宝游戏流程出示朋友圈,已经转发寻宝活动微信贴者符合资格,募集10对玩家前台服务人员提示参与方式并发布任务卡MI\飞2根据寻宝游戏指示立牌,指引10对玩家同时开始任务指引玩家开始任务MI\飞3根究任务卡指示到各家合作店家开展任务活动合作店家前台提示活动玩法MI\飞4根据指示完成任务5最短时间返回前台即为优胜,可获得健步机一台及价值400元大礼包一份,其他参与者亦可活动价值400元大礼包一份前台服务人员检查任务完成情况,并发布奖品和提示奖品领取方法MI\飞到前台领奖6前台登记任务完成者的姓名,联系方式MI\飞7活动结束,欢送顾客:欢迎下次光临,多谢您的支持与参与1活动后交接领奖登记表提交企划部MI\飞23日详细落实执行对照人文字/演练小丸、嘉杰设计任务卡内容,任务卡内容5套商家小任务5套小丸,设计活动详细对接单。与梨园服务人员进行操作演练(对接人,卡门或飞)。至梨园参与商家进行5家商家内容演练。23日下午道具该活动所需任务卡Mimo,麟负责道具到位情况任务卡到位时间内容突发情况解决方式,费用申请灵活处理(对接人,卡门或飞)要求24日中午完成广告物料小王负责该活动广告物料到位情况。任务卡制作,X架,肩贴到位情况突发情况解决方式,费用申请灵活处理要求24日中午完成奖品组振负责该活动奖品挑选,共十份,按活动总奖品数,合理搭配。CC负责奖品对接情况,到位情况要求荔园准备好奖品要求24日中午完成(对接人,卡门或飞)昌负责协调各环节突发情况,可解决范围,自行解决。因条件限制,可汇报昌解决。费用申领,由MIMO申请,支配。会后单独列单报销四眼妹,及时汇报人员培训情况,到位时间,及参与人员名单。四眼妹健安排24日当晚活动落地执行人员需5名,每个商家安排一名,并安排摄影工作人员抓拍,归类成档。以做备查圣诞乐欢天小丑开门迎执行细案活动前筹备时间工作项目内容备注责任人20前期准备、物料的制作(主要环节以外的其他细项)确认扮演小丑和圣诞老人人员名单荔园提供名单,费用情况MI\飞20小丑圣诞老人服装准备番禺着数提供小丑圣诞老人服装MI气球,糖果等物料准备确定气球的数量和糖果数量MI\飞20培训流程活动培训资料及服务流程飞跟进小丑和圣诞老人的活动培训小丸圣诞乐欢天小丑开门迎活动细节活动时间:12月24-25日24-25祝福客人24-25派送小礼物23日详细落实执行对照人文字/演练小丸、嘉杰设计圣诞老人,小丑工作内容,并制作表格小丸,设计活动详细对接单。与梨园服务人员进行操作演练(对接人,卡门或飞)。至梨园参与该工作人选进行内容演练。24日上午活动开始前到位培训道具该活动所需气球,糖果到位情况Mimo,麟负责道具到位情况糖果由荔园提供,气球由我方提供突发情况解决方式,费用申请灵活处理(对接人,彩云)23日完成昌负责协调各环节突发情况,可解决范围,自行解决。因条件限制,可汇报昌解决。费用申领,由MIMO申请,支配。会后单独列单报销一人每日一百,工作时间,派发时间确定。MI负责费用结算平安夜汇演执行细案(另附)

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