中英文简历制作讲座HR如何筛选简历制作简历的3个步骤成功简历必须遵循的10个原则成功简历示范失败简历示范英文简历制作的注意事项如何更有效地递交简历HR如何筛选简历青眼有加的简历:按图“绘”骥式简历亮点式简历有得体照片的简历白眼有加的简历:装饰过度没有应聘职位读起来费劲大段描述,没有重点从内容上看,具有以下特诊的简历易遭白眼:相关性差缺乏数字支持简历中暴露不成熟心态措辞,比如:我可能不是你的最佳人选,但我可以很有把握地说,我绝对是你最合适的人选!(点评:是否合适,由HR评判。)我愿意从公司低层做起,用三年时间积累经验,向高级主管职位挑战。(点评:审核你简历的HR也许已经工作三年,却仍然在普通专员的岗位上,她会对你的三年做高管的计划嗤之以鼻。)是雄鹰,就该搏击长空!(点评:典型的毕业生誓言,看上去太有煞气。)示范简历及点评HR阅后总体印象:天赋型性优点:头脑清晰,思维能力强口才好英语非常好缺点可能有:所有的校园经历都是围绕自己的天赋开展的,似乎没有主动去探索自己非天赋的技能,比如管理团队等方面。只有校园经历,没有走出校园,所以,可能是那种虽然有能力但是主动性不够强的人。简历上没有任何一个信息表明他热爱销售这个行业,而且暗示了他不太适合销售职位:他喜欢思索公正性问题,而销售工作非常务实,整日和钱打交道。根据直觉,他似乎更应该应聘市场调研与分析类职位,这些职位更能用上他数学和逻辑思维的优点无论如何,我们会给他一次面试的机会,原因有二:首先,他应该很聪明;其次,他的经历颇有与众不同之处。简历制作的3个步骤1.根据招聘启事,分析HR的显性需求和隐形需求所谓显性需求,是指招聘启事上明确列出的需求,比如英语4级等隐形需求是指HR不愿意公开表达的需求,比如招聘秘书时希望身高达到一定要求,形象比较端庄等其实HR真正想表达的意思非常直白,形象端庄就是形象气质好者优先考虑;有服务心态就是我们需要你打杂。1.根据招聘启事,分析HR的显性需求和隐形需求所谓显性需求,是指招聘启事上明确列出的需求,比如英语4级等隐形需求是指HR不愿意公开表达的需求,比如招聘秘书时希望身高达到一定要求,形象比较端庄等其实HR真正想表达的意思非常直白,形象端庄就是形象气质好者优先考虑;有服务心态就是我们需要你打杂。所以在进行“需求”分析时,不要流于字面,而是要直白一点,“赤裸”一点,这样才能真正挖掘出HR的期望值。2.发觉自己的相关事实,匹配显性和隐形需求一定要有根有据的事实来匹配需求,而不是无根无据。举个例子:应聘秘书,可以用曾参加礼仪队的事实来匹配需求,而不是诸如“本人形象端庄大方”之类的空头支票。挖掘事实,而不是捏造事实!3.动笔制作简历如果没有分析HR的需求,投递简历会屡战屡败。但是对于应届毕业身来讲要怎样提前分析呢?1.结合自己的才能和兴趣,提前浏览大量招聘启事,从中选出两到三类职业。比如商务英语专业的女生可能选择外贸业务员、英语培训师和文秘助理对每一个选定的职业,搜集三五份招聘启事,把所列出的需求合并同类项。会发现,只要是同一类职位,不同公司所开列出来的“需求”几乎是相同的。案例前台秘书招聘启事(某本地知名啤酒公司)JobresponsibilitiesAnswertelephoneinquiriesKeepfilesReceiveclientsJobrequirementsCollegediplomaoraboveOneyearofrelevantexperienceProficientwithWord,Excel,andothercomputerskillsStrongteamworkspiritandgoodserviceattitude步骤一:分析HR的需求步骤二:挖掘事实,匹配需求字面显性需求深入分析接听电话声音甜美,发音标准能听懂部分方言你做过电话推销吗?你在学校广播站工作过吗?你参加过朗读比赛吗?你能听懂几种方言?文件不丢失,井井有条整理文档你为其他人整理过文档吗?你电脑里的文件向来合理排序吗?你丢过几次钱包、手机或钥匙?你准备了一张好照片吗?做过司仪吗?做过礼仪小姐或参加过仪仗队吗?代表公司形象,大方,亲切,有一定应变能力接待来访者你接受过和文秘相关的培训吗?你的学历当中,有能和“啤酒”拉上关系的吗?和啤酒或文秘相关专业优先大专或以上学历步骤一:分析HR的需求步骤二:挖掘事实,匹配需求字面显性需求深入分析一年相关经验前台文秘经验,和啤酒有关的经验你在社团或兼职活动中有“打杂”的经验吗?对word,excel,windows安装于卸载,杀毒软件等越熟悉越好,如果会修理晓得电脑故障就更好了!Word,Excel及其他电脑技能你的打字速度和word熟练度在班里小有名气吗?你会操作几个excel函数?你对企业ERP(企业资源管理软件)或者OA(办公自动化软件)有所了解吗?你做过生活委员或者舍长之类的工作吗?有什么经历能够表明你人缘很好?你在集体活动中,经常扮演什么角色?个性别太强团队精神你给老师、同学或者朋友打过杂吗?别人需要帮忙的时候,他们乐于找你吗?顺从,凡是爱说yes,眼里有活,爱帮忙,乐于打杂,善于打杂服务心态“隐形需求”及分析挖掘事实,匹配需求你的照片看上去是青春靓丽还是端庄亲切?你会化淡妆吗?宿舍的灯泡或桌子腿送了,你试过自己修理吗?你喜欢做饭,布置房间,或者做十字绣之类的手工活吗?喜欢做小事,动手能力强你在同一个社团,或者做同一份兼职多长时间?你最长的家教做了多久,学生有提高吗?形象良好但最好不要太突出。笑眯眯的,让人一看见就很舒服。踏实肯干,虽追求上进,但不急功近利,至少能安于做一两年前台你不可能挖掘所有事实,能找到部分事实,就已经相当符合这个职位如果抓耳挠腮也想不出几个可以匹配的事实,那么可以果断的放弃这个职位。找工作是一个双向选择的过程,既包括招聘段位对申请人的筛选,也包括申请人对招聘单位的筛选。不合适自己的工作,就如同追求一个性格不和的男女朋友,追的过程就很别扭,生活在一起后更加别扭,最后很可能要分道扬镳。成功简历遵循的10个原则1.采用计算机程序式版面,而不是文章式版面文章式版面2005年5月至2005年12月,本人担任中山大学思科网络技术学院的助教,负责协助营运主管进行日常管理工作和招生工作。本人发起组建了中国思科网络技术学院中第一个学生团队CiscoTeam,担任TeamLeader,累计招聘、管理员工65人。本人策划了“E时代的梦想”广州高校系列活动。该活动先后在5所大学成功举办3届,首次活动获得思科中国2万元赞助资金,本人也被广东卫星广播邀请作为节目嘉宾。计算机程序式版面2005.5-2005.12中山大学思科网络技术学院助教•协助协助营运主管进行日常管理工作和招生工作•起组建了中国思科网络技术学院中第一个学生团队CiscoTeam,担任TeamLeader,累计招聘、管理员工65人•策划了“E时代的梦想”广州高校系列活动。该活动先后在5所大学成功举办3届,首次活动获得思科中国2万元赞助资金,本人也被广东卫星广播邀请作为节目嘉宾。2.让REQUIREMENTS自己跳出来把requirement放在黄金位置上,A4纸的1/3处重要信息处留白,住个小“单间”把重要信息以黑体标出来,突出符合requirements的信息点。只不过,“淡妆”最好。个人特点:高度自觉自律,大学期间没有缺过考勤形象较好,曾参加过模特队声音甜美。3.“抄袭”招聘启事中的REQUIREMENTS和JOBDESCRIPTIONS列举的关键词:关键词简历KeywordsResume:“抄袭”招聘启事中的keywords,并让它们多次出现在简历当中。需要研究招聘启事里的jobdescriptions,尤其是mast-haveskills,把这些关键词划出,让它出现在简历里BankofAmerica招聘TradeOperationClerkMainresponsibilities:PerformtradeservicesactivitiessuchasLCIssuing,LCAdvising,Import&Negotiation,PaymentandSettlement.Performclericalduties.(备注:clericalduties引申出来的关键词包括:打字,文件归档,表格制作,Word,Excel,PowerPoint,速记,听打等秘书技能)Requirements:Bachelor’sdegreeinBusinessdiscipline.Experienceindocumentarycreditprocessingisanadvantage.4.信息要点进行逻辑分类简历的写作足以让HR判断出申请人的逻辑思维能力缺点:“主要职责”没有进行逻辑分类,不清楚申请人到底负责什么。工作经验时间:2004年7月-2006年7月机构名称:广东万通投资有限公司职位名称:行政部秘书主要职责:1.收发、撰写、翻译、整理、归档文件;2.协助组织会议,做好会议记录;3.协调各子公司及控股公司相关事务;4.传达指令,汇报情况,跟进相关工作;5.接待及联系客户;6.整理上司报销;7.安排上司出差交通及食宿;8.部门行政事务;9.其他交派的任务。修改:2004.7-2006.7广东万通投资有限公司行政部秘书广东万通投资有限公司拥有员工六百人,五家分公司,控股方为美国龙飞基金管理有限公司•管理文件、翻译文件。平均每日接收数十份公司信函,进行收发、分类、回复、移交相关责任人等处理。同时负责翻译公司与美资控股公司之间往来的非业务范围的文件。•协助部门经理工作。完成部门经理交代的各项任务,比如,整理报销单据,传达行政规定,调查规定执行情况等。•协助各部门工作。负责协助各部门组织会议及宣传活动,商定使用场地、设施、餐饮等事项;联系并接待参与会议的客户以及合作伙伴。•安排员工出差的交通与食宿。•负责常规行政事务。比如采购、分发文具、订水、订饭等。某简历节选按照“获奖时间”进行分类所得奖项2004年获中山大学优秀团员2003年获中山大学优秀团干2003年获中山大学单项奖学金2003年代表学院参加学校七十九周年校庆合唱比赛获二等奖2003年获得管理学院运动会1500米第四名2002年代表班级参加管理学院第十届“百歌颂中华”活动获得二等奖2002年获学校“优秀实习生”称号获2000-2001学年二等奖学金、2001-2002学年二等奖学金2000-2001学年三好学生修改:按照“获奖内容”进行逻辑分类所得奖项获中山大学优秀团员、优秀团干各一次获管理学院二等奖学金两次、中山大学单项奖学金一次获校级三好学生一次在歌唱比赛中多次获奖在校运动会上多次获得长跑奖项获“优秀实习生”称号5.简练表达,废话少说公司希望找到可以简练表达自己的员工,这样公司才能高效运行。——Ernst&Young安永中国区人力资源总监汪希澄废话:个人信息类:身体状况良好(有谁会写自己“有病”)教育背景类:初中XX,高中XX(重点高中毕业又怎么样?没有考上名校不更说明自己高考失利?如果已经考上名校了还提高中这样少年时代的事情作甚?)宣誓类:我更渴望在更广阔的天空里展现自己的才能!我会踏踏实实做好属于自己的一份工作,竭尽全力得在工作中去的好成绩!给我一个支点,我将为你撑起一片地球!给我一个机会,让我证明您的慧眼!(HR对这种信誓旦旦早就百毒不侵了)“虚”信息:没有实质性的内容。如,“如果需要证明人,即可提供。”“兼职销售的工作使我开阔了视野,锻炼了与人沟通的技巧。”逐个推敲“信息点”,凡是没有帮助的信息,一律果断删除6.好简历=过程+结果过程:某个活动中,必须描述出自己“做了什么”结果:必须以结果证明你做的不错,需要描述所作出的结果,说清楚在整个活动中到底起了什么作用。(只写了做了什么,没有写出做的怎么样)200