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计算机应用基础(Windows7+Office2010)中等职业教育课程改革国家规划教材配套电子教案第4章文字处理软件应用4.1Word入门Word基本操作编辑操作初步体验与探索我们看到的报纸、杂志、书籍上的文章，都经过了文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。Office2010是微软公司推出的办公软件，包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2003等组件。Word是文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等，具有操作简单、功能较强的特点。Word基本操作水平滚动条标题栏快速访问工具栏垂直标尺插入点视图按钮栏状态栏垂直滚动条“文件”选项卡功能区水平标尺显示比例编辑区启动Word单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftWord2010”命令，启动Word。Word窗口4.1Word入门Word基本操作按键功能Home/End移至行首/行尾↑/↓/←/→上、下、左、右移动一个字符Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移动一个单词Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一段PgUp/PgDn向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn向上/向下移至页的顶行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结尾使用键盘改变插入点位置创建新文档（1）创建空白文档：a．启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。b．单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。c．在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。（2）利用模板创建文档使用模板创建的新文档，系统已经将文档的模板预设好了，用户在使用的过程中，只需在指定的位置填写相关的文字即可。4.1Word入门Word基本操作相关知识1．将文档保存为Word2003格式单击“文件”→“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。2．设置自动保存文档单击“文件”→“选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。3．文档的保护在“文件”选项卡中选择“信息”“权限”“保护文档”，即可使用多种方法保护文档：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。4．输入符号方法在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等，这时可以使用Word自带的大量符号。单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。4.1Word入门编辑操作初步1．选取文档中的操作对象选取操作方法一般选取将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾选取单词双击单词选取一行在行左侧的选定区（指针形状变为）单击选取一个段落在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置选取句子按住Ctrl键，单击该句的任意位置选取矩形区域按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标选取不连续的多个文本块先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块选定对象单击对象，如图形、文本框等；使用Shift键可以同时选取多个对象选取全部文档在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A，或单击“开始”功能区右侧“选择”命令中的“全选”功能选取整页文本先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处撤销选取的文本在选定区外的任何地方单击4.1Word入门编辑操作初步2．编辑文档的基本的操作操作方式说明操作方法移动将对象从文档一处移到另一处，原来位置不再保留该对象按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键剪切将对象转移到“剪贴板”中，原来位置不再保留该对象单击“开始”功能区的“剪切”命令或使用快捷键Ctrl+X复制将对象转移到“剪贴板”中，原来位置仍然保留该对象单击“开始”功能区的“复制”命令或使用快捷键Ctrl+C粘贴将“剪贴板”中的对象放置在目标处单击“开始”功能区的“粘贴”命令或使用快捷键Ctrl+V删除将对象清除（没有转移到“剪贴板”）按BackSpace键删除光标前一个字符；按Delete键删除光标后一个字符。如果选取了对象，按BackSpace键或按Delete键可以直接删除对象4.1Word入门生产厂家：上工剪贴板执行剪切和复制操作时，操作对象存储在名为“剪贴板”的缓存区。执行“粘贴”等操作后，对象在“剪贴板”中还保留一个备份，如果需要还可以次地对象继续粘贴。Office的“剪贴板”可以任务空格的形式显示每个剪贴对象，最多可保留24个剪贴对象。可以在“剪贴板”中选择剪贴对象，还可清空“剪贴板”删除所有剪贴对象。“剪贴板”不只可以在Word中使用，Windows的很多对象都可存储在“剪贴板”中，因此在Word中可粘贴许多外部对象。体验与探索体验：新建文档新建一个Word文档，输入文字内容，并将文档保存为“体验4_1.docx”只有时间才能懂得爱的伟大从前有一个小岛，上面住着快乐、悲哀、知识和爱，还有其他各种情感。一天，情感们得知小岛快要下沉了，于是，大家都准备船只，离开小岛。只有爱留了下来，她想坚持到最后一刻。过了几天，小岛真的要下沉了，爱想请人帮忙。这时，富裕乘着一艘大船经过。爱说：“富裕，你能带我走吗？”富裕答道：“不，我的船上有许多金银财宝，没有你的位置。”爱想请人帮忙。爱看见虚荣在一艘华丽小船上，“虚荣，帮帮我吧！”“我帮不了你。你全身都湿透了，会弄坏我这漂亮的小船。”悲哀过来了，爱向她求助：“悲哀，让我跟你走吧！”“哦……爱，我实在太悲哀了，想自己一个人呆一会儿！”悲哀答道。快乐走过爱的身边，但是她太快乐了，竟然没有听见爱在叫她！突然，一个声音传来：“过来，爱，我带你走。”这是一位长者。爱大喜过望，竟忘了问他的名字。登上陆地以后，长者独自走开了。爱对长者感恩不尽，问另一位长者知识：“帮我的那个人是谁？”“他是时间。”知识老人答道。“时间？”爱问道：“为什么时间要帮我？”知识老人笑道：“因为只有时间才能理解爱有多伟大。”4.1Word入门体验与探索探索：Word中的“查找和替换”利用Word中的“帮助”系统探索和体验“查找和替换”功能的使用方法。4.1Word入门4.2格式化文档设置字符格式设置段落格式体验与探索文档格式化为了使版面规范、美观、增加可读性，常常需要设置文档的格式，例如：字符格式、段落格式等，称为文档格式化设置字符格式设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。一、使用“快捷字体工具栏”4.2格式化文档1．选取标题字符2．弹出半透明的“快捷字体工具栏”，进行字体、字号、字体颜色的设置字体字号加粗倾斜下划线字体颜色增大或减小字体设置字符格式二、使用“开始”选项卡4.2格式化文档1．按住Alt键拖曳鼠标选取矩形区域的字符2．设置字体3．设置字号4．设置加粗7．设置阴影5．设置字体颜色6．添加下划线设置字符格式4.2格式化文档三、使用“格式刷”1．选取“散发……气爽。”字符，设置好格式。2．选取完成格式设置的字符，单击“开始”选项卡中“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。3．拖曳格式刷4．设置为同一格式设置字符格式四、设置字符缩放、间距、位置和效果4.2格式化文档2．单击“字体”组右下角“字体”按钮1．选择标题字符“茶的功效”4．单击“文字效果”按钮3．在“高级”选项卡中设置字符缩放、间距、和位置5．在“设置文本效果格式”对话框单击“发光和柔化边缘”按钮6．在“预设”中选择“紫色发光变体”7．单击“关闭”8．单击“确定”设置字符格式五、设置首字下沉4.2格式化文档1．选取字符或光标定位于该段落2．单击“插入”选项卡中的“首字下沉”3．单击“首字下沉选项”5．设置下沉参数4．选择“下沉”6．单击“确定”相关知识字符格式：（1）字体。字体就是指字符的形体。Word提供了很多种字体，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等，西文字体有TimesNewRoman等。（2）字号。字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，初号字比八号字大得多。也可以用“点数”作为字符大小的计量标准。在通常情况下，默认使用的是五号字。（3）字形。字形是指加于字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标、着重号等，也可以综合使用多种属性。（4）字符颜色。Word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、黄、绿等各种喜欢的颜色。（5）字符间距。在“字体”对话框中的“高级”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置。“字符间距”功能中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于100%时字型加宽，小于100%时字型变得狭长。（6）文字效果。通过更改文字的填充和边框，或者添加诸如阴影、映像或发光之类的效果，可以更改文字的外观。4.2格式化文档设置字符格式设置段落格式段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等。一、设置段落格式4.2格式化文档1．选取设置的段落3．设置正文对齐方式为两端对齐4．设置悬挂缩进3字符5．设置行距为固定值30磅6．单击“确定”2．单击“段落”组右下角“段落”按钮设置段落格式二、设置项目符号4.2格式化文档4．添加项目符号后的效果2．单击“段落”组“项目符号”的下拉按钮3．选择项目符号1．选取设置的段落相关知识Word常用段落功能名称及作用：4.2格式化文档设置段落格式类型格式名称及按钮作用对齐方式左对齐段落以页面左边界对齐，此时段落右边缘可能不整齐居中段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等右对齐段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐两端对齐段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯分散对齐段落各行分别于页面左、右边界对齐，如果某行不是整行，则增加字距使其凑成整行缩进格式无缩进缩进量为0，系统默认的缩进方式。可以通过减少缩进按钮和增加缩进按钮调整缩进量首行缩进段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边界对齐悬挂缩进段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置行距1.0倍行距设置的默认值1.15倍-3.0倍行距设置的默认值的1.15倍-3.0倍最小值行距设置为最小值固定值行距设置为固定值，行距不可调整，如果字符过大行距不够，超出部分会被切掉多倍行距行距设置为默认值的3倍以上体验与探索体验：设置字符和段落格式打开“体验4_1.docx”，对文档进行如下设置：①将标题格式设置为：三号、仿宋-GB2312、加粗、居中，并添加红色方框；段间距设置为12磅。②给文中所有“爱”一词添加波浪线；将正文格式设置为：五号、楷体-GB2321；各段落左、右各缩进0.5厘米；首行缩进0.74厘米。③将第一段设置为首字下沉：2行、距正文1.5厘米。设置后将文件保存为“体验4_2.docx”。4.2格式化文档体验与探索探索：Word中特殊格式的设置4.2格式化文档（1）使用“页面布局”选项卡中“页面边框”按钮的“边框和底纹”命令给选定文字加边框和底纹（2）使用“字体”和“段落”功能区中的相关命令，进行特殊格式设置：①上、下角标的使用：②拼音指南：③带圈字符：④双行合一：⑤合并字符：⑥纵横混排：4.3设置页面与输出打印设置页面格式、页眉和页脚设置分栏和分隔符浏览文档与打印输出体验与探索设置页面格式、页眉和页脚一、使用“页面设置”组设置页面格式4.3设置页面与输出打印1．单击“页面设置”组中的“页边距”中“适中”2．单击“页面设置”组中的“页张大小”中“32开”3．单击“页面设置”组中的“页张方向”中“纵向”设置