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栖息谷Eyong如果我把这个导图做得只有一级分枝，是不是看上去舒服得多？怎么把一个复杂的导图简化为只有主干部分，是各种导图软件的基本功能，为便于不太知道导图的朋友了解，这里也简要介绍一下。栖息谷Eyong这是简化过程中的最后一步，看到箭头指向的节点上有一个双箭头带螺旋的标记了？这时点击一下会把分枝给隐藏起来。当然，这是在Mindmapper中的情况。注意：主题的末端有这种小三角的表明隐藏有细节，点击一下可以展开。栖息谷Eyong在Mindmapper中,类似的简化看上去要明确得多。⊕表示还有可以要展开的内容，⊙表示可以把展开的内容关闭，这并不陌生，很多软件都是这么处理的。栖息谷EyongMindmapper中有一个功能叫Outline，直译就是纲目，从菜单中打开如左图所示，从工具栏上打开就是上图鼠标所指图标，用快捷键的话是F8。栖息谷EyongOutline启动后，Mindmapper就多出这么一个工作框，如下图所示，左边多出来的这个工作区就是，和资源管理器上的功能有些类似，不多说，大家点击着试试就知道了。栖息谷Eyong这里点击了一个分枝“管理中的作用”，那么也就出现了一个分图。这不是新做出来的，而是刚才那个复杂导图的一个分枝。栖息谷Eyong可能大伙会觉得刚才那个分枝图不好看，没关系，我们可以给它的主题或分枝加上点修饰。上左这个图标可以加Mindmapper自带的图形，上中这个图标可以加入剪贴画，随你的意，上左这个图标点击后会出现一个如右图所示的图形工作区。栖息谷Eyong选取一个主题或分枝，再到图形工作区选一个图形，右键点击，选取“PlacetoBack”，意为作为背景使用。栖息谷Eyong所选中的主题是不是被修饰了一下？栖息谷EyongOutline工作区内的纲目是可以逐级展开的，更低层次也依然可以展开为独立分枝导图，这个独立是形式上的独立，用的还是刚才那张很大看不清细节的导图。栖息谷Eyong很奇怪的是，很多导图软件都有的这个功能，在大名鼎鼎的MindManager中居然没有。这种可大可小、可隐可现是在一个基本导图内表现形式的变化，在每一个分枝图上所作的修改会带到最开始的那个大图中。下面让我们看一看另一种变化。栖息谷Eyong回到那个复杂的导图中先选中一个分枝。栖息谷Eyong看到Edit菜单下的这个Divide命令了？点击它，会弹出一个对话框。栖息谷Eyong这意味着要在原导图所存放的文件夹下产生一个新的导图文件。而且名字都起好了，你存吗？当然确定了。栖息谷Eyong这下看到新的导图了，而且已经存了盘。这是刚才那个导图的分枝，完全独立的分枝。看到下面有两个名称吧，这是同时打开的两个导图，不管怎么说，打开原先那个导图再说。栖息谷Eyong原先的分枝不见了，没有小三角，表明也不能再展开了，不过多了一个链接，这个链接指引着新产生的导图文件。栖息谷Eyong一不做二不休，索性把六个分枝全部作类似处理，新产生了六个新导图文件，而这个文件也简化很多，这次是真的简化了，不信看看文件前后的大小就知道了。栖息谷Eyong点击任何一个链接，就可指向到相应的新分枝导图。栖息谷Eyong至于怎么把这个导图变得漂亮些，就不用我再说了吧。栖息谷Eyong在MindManager中有类似的功能，但操作和结果很不一样，同样先要选中一个分枝。栖息谷Eyong在file菜单下有一个SendTo命令，产生什么呢？选鼠标所指的这个，意思就是产生一个新导图。栖息谷Eyong会弹出一个对话框，注意选下面这个选项，意思是刚才选中的子主题将成为新导图的核心主题。。栖息谷Eyong这就是新产生的导图，名字同样是起好了的，不过你得自己去存盘。看看上面的两个名字，同样我们要看看原导图会有什么变化。栖息谷Eyong和Mindmapper不一样，原来的导图什么变化都没有，就是产生了一个新导图而已。栖息谷Eyong两种软件各有各的办法，都能在分枝上派生出新的导图，各有特色，不分优劣，虽然过程和结果有所不同，但我认为本质是相同的。不过，在Mindmapper里，还有更丰富的变化，我再来演示给大家看看！栖息谷Eyong现在我的文件夹中，除我正在做的PPT以外，有七个导图文件，“如何做班组长”是主文件，其余六个则是分解派生出来的导图文件。栖息谷Eyong打开主文件，选中一个子主题，试用一下Edit菜单下的Consolidate命令，我把它译作为“兼并”。栖息谷Eyong看看！这是不是兼并的模样？栖息谷Eyong这是Mindmapper的一种图形综合表现形式，几个简单步骤可以复原原始导图。如图所示，将后面的分枝全部选中。栖息谷Eyong选中的全部拖到前面一级子主题上。栖息谷Eyong还多出右边这么一个画蛇添足的分枝，好办，选中，删除就得了。栖息谷Eyong删除后的结果不用我来演示了吧！我来演示一个很有趣的另类用法。栖息谷Eyong打开一个派生出来的新导图，核心主题上也有链接的，实践证明，也可以使用Consolidate命令。栖息谷Eyong结果肯定是有点怪怪的，偶尔这么用用，我觉得也不失为一种表现方法。栖息谷Eyong说到能大能小，能升能隐，不能不提到两种软件都有的演示功能，这也是思维导图软件的精华所在之一，这次我先从MindManager开始介绍。栖息谷Eyong打开MindManager导图，在View菜单下点击PresentationMode命令。栖息谷EyongMindManager将从这个我称之为“主结构导图”开始演示，全屏的，但带有下面的这几个图标，这些图标用法一试就知，我不用一一介绍了，字打得太多很累人的。栖息谷Eyong这是接下来一个一个有次序的演示，MindManager的PresentationMode模式很守规矩，界面看上去也很不错，效果不亚于PPT的演示，缺点就是灵活性太差了。栖息谷Eyong继续展示演示顺序的几个截图吧。栖息谷Eyong逐步演示下来，可能就会感觉到呆板了，我省略掉了中间的截图，这是最后的一张演示截图。栖息谷Eyong相对说来，Mindmapper可就灵活多了，可以这么说，只要我们前面介绍的几种方式中能在导图工作区显示的内容，都可存为演示幻灯用来演示，当然操作会复杂一些。栖息谷Eyong打开导图全图并把Outline工作区打开，相信这个基本功大家都会了。栖息谷Eyong这两个不同菜单下的不同命令，点击后的效果其实是一样的。我真不明白为什么Mindmapper有的地方做得好得在我意料之外，也有的地方设计得很不高明。栖息谷Eyong这是合适比例下的部分导图作为演示。注意一定要选中一个主题，否则要用到的这个CaptureSlide会变浅色不能用。栖息谷Eyong看看左下角这个地方是不是多了点内容？这是刚才捕捉的幻灯片。栖息谷Eyong这是纲目中抽取导图作为演示。同样用Presentation菜单下的CaptureSlide命令。栖息谷Eyong再来一个稍复杂一点的，注意调整显示比例，一般说选用page会自动控制最佳比例。栖息谷Eyong这是consolidate兼并导图作为演示。这之前我把刚才的导图又Divide了一遍。Consolidate同样可以演示。栖息谷Eyong到现在我建立了四张幻灯片，回头放映时也就只有这四张。可选择、有灵活性，这是Mindmapper的演示特色。栖息谷Eyong怎么放映？就用图示这个命令。效果我就不再截图了，有兴趣自己试试去。栖息谷Eyong不知在哪一期我曾说过，用导图读书做笔记不是使用导图的归宿，但可用于画思维导图的训练。而在一张纸上把一本书浓缩成一张导图需要很深功底，我也推荐过用麦肯锡文丛或哈佛商业周刊之类的文章来做导图。但大的导图迟早还是要练习，如果演示给别人看，应该有把大图化为小图的组合这个能力，这样你的导图会因此清晰很多。今天这一招主要围绕这个进行，还是那段话：“龙能大能小，能升能隐；大则兴云吐雾，小则隐介藏形；升则飞腾于宇宙之间，隐则潜伏于波涛之内。”思维导图也是如此！栖息谷Eyong因为做这个系列，自己也感觉不少长进，还希望大家能相互切磋共同进步才是。还是希望大家会用以后不妨一起来思考思考，就这一招可以有那些有效的应用，尤其是在管理上、学习上、家园的活动上，请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。下周我们再见！栖息谷Eyong吐哺周公思维导图三招十八式之11——栖息谷Eyong思给导图软件目前的格局可以说是群雄割据，在这个系列里我们主要介绍的是两款有代表性的导图软件MindMapper和Mindmanager，事实上，这也是目前流行最广的两款导图软件。也因此有了这么一个问题，这些不同格式的导图软件，它们怎么才能相互转换呢？到了第一招第十一式，我想应该对这个问题作一个介绍了。很多人都摸索过自己的办法，大多数人都会认为自己的办法最好，我也是，从前面的介绍大家可以看出，我追求的应该是在保证有效的同时，能够还保证高效，那么现在说说我的办法。栖息谷Eyong这是上一期的一个MindMapper导图，我们来试试把它给转成Mindmanager的导图。栖息谷Eyong先是把它给输出为project文件。我的体会，用project作为中转比起其它任何方式都妥当，其它导图软件也可使用这种办法。栖息谷EyongMindmanager上也有图标来输入和输出project文件，用这种方式和刚才介绍的效果是完全一样的。。栖息谷Eyong要是你对MindMapper不是太熟悉的话，就一路next下去，过程不用太在意。栖息谷Eyong直到最后的转换完成，上面的那个小勾勾表示完成后会自动打开这个project文件，前提当然是你的计算机里安装了project软件。栖息谷Eyong如果没对日程进行定义，我们可以看到，所有分枝的日程安排都在导图做出的那天。一般导图转换中我们对这个日程什么的并不关心。栖息谷Eyong现在我们可以关掉所有的软件，而把Mindmanager给打开，选择打开文件应该是谁都会的。栖息谷Eyong但是等到对话框打开后就要注意了，我们要选择project文件，也就是后缀为.mpp的文件。栖息谷Eyong你就直接点击输入吧，其它选项等你对Mindmanager有足够的熟悉再说。栖息谷Eyong这个不用我说了，project文件转为Mindmanager导图的过程中。栖息谷Eyong稍微费一点时间，特别是内容比较多的时候，才转过来的Mindmanager导图是这个样子的，需要我们再来加工一下。最要紧的是我们不要那个缺省的CentralTopic。这一招前面讲过，我们再复习一次？栖息谷Eyong选中图中唯一的一级主题“窗帘”，然后是——把这个唯一的分支转为一个新的导图。栖息谷Eyong这个对话框需要改动一下了，点选下面这个选项，也就是说把刚才选中的主题定义为新图中的核心主题。栖息谷Eyong这下有些是那么回事了，但是图面仍然太杂太乱。栖息谷Eyong在最右边找到这个TaskInfo标签，把这个ShowTaskInformation选项上的小勾勾给去掉。栖息谷Eyong离我们需要的导图已很近了，现在的目标是去掉每个分枝上好象并不需要的图标，这回要把右标的标签换到MapMarker上面来，如图所示。栖息谷Eyong“全选”是使用各类软件的一项基本功，难者不会，会者不难。快捷键“Ctrl+A“，要是这都不会，那就用玩游戏的办法，用鼠标来圈选。栖息谷Eyong想要什么图标就点那个图标，这个地球人都知道，其实不想要什么图标同样是点击那个图标，这可能有些人还不知道。栖息谷Eyong完成后的导图是这样的，觉得费劲吗？那是你还不熟悉，多练习几次，其实完成这么一种转换还是很快的。栖息谷Eyong之所以这么详细地每个步骤都说到，是因为我认为这是一种通用的万能的方法，我试用过的导图软件不算少了，这种方法的成功率相对说来是最高的。那么把Mindmanager导图转为MindMapper是不是也用类似的办法呢？我想说很长时间我也是这么做的，是个很好的练习，碰到其它的转换我也不担心，但是这种转换有点小问题，不信我们试试看。栖息谷Eyo