自我管理-要事第一

自我管理-要事第一死神的账单学习目标充分认识到进行时间管理的重要性与必要性分析时间管理的六个核心步骤,说出时间管理四个象限的处理策略在个人时间管理方面，按照工作的轻重缓急，进行有效的排序说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此2、凡是可由其他人去做的工作我都委派下去。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此4、我尽量一次性处理完毕每份文件。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此说明:下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此7、我参加的会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不”。A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。时间管理小自测--你做事是迅速呢？还是有效率呢？计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分认识时间管理时间管理中最根本的要素?----事件时间管理的实质是什么?----事件的选择与管理时间管理的核心步骤1.明确角色、职责与目标2.列出事件清单3.排定事件次序4.制定时间计划表5.言行一致地执行6.调整和改善时间管理的核心步骤—第一步1、明确角色、职责与目标1)公私兼顾：2)价值为先：以价值观为依据时间管理的核心步骤—第二步2、列出事件清单主动性任务--帮你实现工作目标应对性任务--不太重要却不可缺少时间管理的核心步骤—第三步3、排定事件次序根据：工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）重要不重要紧急不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题有限期的任务，会议，准备事项象限Ⅱ准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新象限Ⅲ干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动象限Ⅳ细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要Ⅰ•压力•筋疲力尽•危机处理•忙于收拾残局Ⅱ•有远见•平衡•纪律•自制•少有危机不重要Ⅲ•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，抱怨•人际关系浮泛，破裂Ⅳ•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生重要，紧急重要，不紧急重要紧急ⅡIⅣⅢ不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少避免缩小时间管理基本策略为第二象限预留时间花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动任务评分标准任务重要性评分:非常重要重要不很重要可有可无4分3分2分1分任务紧迫性评分:非常紧迫紧迫不很紧迫可以推迟4分3分2分1分小组作业:给张经理安排一天的任务任务清单主动性/应对性重要性紧迫性排序举行项目办公例会制定明天时间计划接待一个老同学向总经理汇报季度工作给外地客户打电话与同事聊一部电影到门诊部看病“5分钟”小组作业:给张经理安排一天的任务任务清单主动性/应对性重要性(4--1)紧迫性(4--1)排序举行办公会议主动性236制定明天时间计划主动性422接待一个老同学应对性245向总经理汇报季度工作主动性314给外地客户打电话主动性333与同事聊一部电影应对性117到门诊部看病主动性441“15分钟”排列任务次序排序原则：先从上到下、后从左到右。非常紧迫4分紧迫3分不很紧迫2分可以推迟1分非常重要4分到门诊部看病（1）制定明天时间计划（2）重要3分给外地客户打电话（3）向总经理汇报工作（4）不很重要2分接待一个老同学（5）举行办公会议（6）可有可无1分与同事聊一部电影（7）时间管理的核心步骤—第四步4、制定时间计划表1)计算事件时间长度2)保证为重要工作预留整块时间3)适当预留弹性时间管理的核心步骤—第五步5、言行一致地执行1)排除干扰2)有效授权如何对付影响工作的打扰者先打断他的话；站起来；把握好时间；把握好谈话内容；态度要友善。要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气时间管理的核心步骤--第六步6、调整和持续改善1)每日调整与应变2)阶段自我评估与改善时间管理的核心六步骤1.定角色和职责(明确价值观)公私兼顾,价值为先2.列出事件清单按照主动性与应对性分类3.排定事件优先次序以重要性和紧急性来排定4.制定时间计划表预留弹性,保证重点5.言行一致地执行排除干扰,有效授权6.调整和改善自我评估,持续改善