领导视察接待流程及安排

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1领导工作视察接待流程及工作安排一、工作小组接待小组领导:**、**、**、**等接待组组长:***副组长:***具体对接人:***二、时间及地点时间:待定地点:*****三、路线及内容1、行进路线停车场→电梯→集团文化墙→办公区域→培训中心2、内容安排办公环境参观、基本情况介绍、团队展示、工作汇报、成果展示、发展需求汇报、合影留念;四、工作布置及安排1、停车位预留:提前与**园区沟通预留3-4个停车位,安排专人引导;2、欢迎标语:**园门口LED电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商学院会议室设置欢迎条幅、标语、背景;3、礼宾服务:在办公楼入口处,二楼电梯口,会议培训室门口安排礼宾人员服务;4、引导介绍:由***全程讲解、问题解答;5、会议室布置:设嘉宾席、嘉宾席签、水、纸、笔,音效、视频提前调试到位;6、工作汇报:在会议室先播放宣传视频(含介绍及工作成果展示,视频时长8分钟),之后由***进行工作汇报(配合PPT),内容主要包含以下几点:2(1)感谢领导支持;(2)基本情况介绍、团队介绍、业务介绍;(3)工作成果展示、汇报;(4)发展需求汇报;(5)问题解答;7、拍照摄像:安排专人进行个别镜头的抓拍(突出领导对于企业工作的关注与支持);8、媒体宣传五、具体流程及工作安排时间/流程工作细则负责人备注--:00---:00会议准备会议前准备工作**检查接待现场布置、条幅、音效、灯光、PPT--:00---:00停车接待礼仪人员在门口列队,指挥停车接待**提前列队、预留车位、摄影留念--:00---:00二楼文化墙参观礼仪人员在电梯口引领参观文化墙、执行院长做整体介绍**灯光打开、邀请园区领导一同参与、会议纪要--:00---:00办公区域参观礼仪人员引导、执行院长带领参观**欢迎条幅准备、企业工作人员见领导后起立微笑、行师者礼--:00---:00会议室工作汇报礼仪人员引导、让位就坐、播放视频、执行院长做工作汇报**欢迎背景、音控、视频准备就绪、PPT提前调试、会议纪要、现场拍照--:00---:00领导点评领导邀请与会领导点评**桌麦、会议纪要--:00---:00欢送领导礼仪人员引导、企业领导送至停车场**六、物料清单项目数量负责人备注接待条幅门口LED电子屏、二楼条幅、会议室背景**内容提前与领导对接摄像、照相2人**抓拍工作汇报材料、水、纸、笔会议室提前布置好嘉宾席,按15份准备**文件袋装好、整齐陈列麦克、音效投影麦克(2只)、音响投影提前调试**跑麦人员安排就位七、有关要求1、由***负责总协调;2、提前准备汇报材料10份呈送给视察组全体成员和领导;33、相关媒体做好相关宣传和新闻报道工作。*******年**月***日

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