人事管理制度

济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度1人事管理制度总则目的：为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，制定本制度。原则：公司行政人事部是人力资源管理的职能部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督、检查、完善。范围：济宁腾骐置业发展有限公司（以下简称公司）所有员工。本制度根据行政人力资源管理核心职能进行划分为：人力资源权限管理、招聘管理、薪酬管理、福利管理、培训管理、休假管理。第一章公司架构及部门职责一、组织架构调整权限界定公司的组织架构、定编定岗及岗位职责的制订和重大调整，由公司董事会决定。（定编、定岗见附表）二、人事任免权限界定公司所有中层及以下管理人员的任免，由公司总经理决定；公司高管人员的任免由总经理提名报董事长批准。济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度2三、制度调整权限界定公司人力资源管理制度由总经办决定。所有人员的薪酬、福利必须按照公司下发的相应制度执行，任何突破授权范围以外的情况必须报公司董事会审批。四、公司组织架构：五、岗位职责总经理：1）主持公司全面工作，团结和带领全公司人员认真贯彻执行董事会的房地产开发经营方针、政策、法规、组织实施团队集体决议；2）掌握公司现状情况、检查、督促各部门的工作；3）拟定公司部门组织的设置、聘用或解聘工作人员及人员安排的具体方案；4）组织实施公司年度工作计划和财务投资计划；5）领导建立健全本公司各项规章制度，并按有关程序组织实施，保证各项工作的顺利进行；总经理行政副总前期副总、总工程师工程副总行政部财务部采购部项目部总工办开发部合约预算部济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度36）以人为本，深入做好员工的思想工作政治教育工作；7）签发本公司发布的各种公告、决议、决定、通知等重要文件。前期副总、总工程师：1）负责处理和解决各项工程技术问题；2）主持工程项目设计方案的讨论和审核工作；3）参与工程建设成本的分析和控制工作；4）主持、审批设计方案；5）主持工程图纸会审工作；6）施工期间设计管理；7）工程建设业务的监督、指导；8)主持公司开发项目前期各项行政审批手续的办理工作；行政副总：1）协助总经理认真贯彻董事会的房地产开发经营方针、政策、法规；2）按照领导的分工责任，认真抓好分管部门的业务工作和思想政治教育工作；3）抓好日常业务工作，当好总经理的参谋和助手；4）执行公司领导的决策，协助总经理组织实施年度工作计划；5）深入调查研究，为公司决策提供合理化建议；6）主抓公司财务、采购、行政后勤等工作；7）完成总经理交办的其它工作；工程副总：济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度41)在公司总经理的领导下，按照公司的发展计划战略，制定公司工程开发计划及年度发展计划；2)全面负责所开发项目的工程施工管理工作，制定项目成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划；3)制定项目工程、材料、设备的招标方案，组织对项目投标单位的考核、资格预审。编制审查招标文件，对项目的评标、定标、合同的拟定、洽谈、执行情况全面负责；4)负责审查所建项目的施工方案，处理一切质量、安全问题；5)对工程材料、设备的合同进行审核，并签署意见报总经理审阅；6)对分管部门的工作进行安排、指导、协调，年度考核；7)负责编写项目总结，并报公司进行备案；8)完成总经理交办的其它事项工作；项目部职责1）负责施工准备工作；2）参与承包单位、监理单位的招投标、合同的谈判、合同签定的工作。3）主抓建设工程的建设进度、质量、安全；4）主抓开发项目施工现场的施工管理，督促工程进度、质量及投资的控制管理；5）负责总承包单位、监理、设计院等相关单位的管理工作及他们之间的关系协调；6）负责隐蔽工程的签证和工程进度款支付方案的提交；济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度57）负责建设项目技术资料的收集、归档移交工作；8）组织开发建设项目的质量回访和维修工作；9）完成领导交办的其它工作；财务部：1）负责公司资金的调配、成本核算和财务管理，推行现代化的管理方式，进行公司经济核算和分析工作；2）根据公司项目开发和经营情况，合理预测资金需求，提出资金筹措计划和具体措施；3）监督公司合同的执行情况，认真审核各项成本费用开支，保证公司成本费用开支合法、合规，严格控制预算范围；4）加强日常成本的管理，定期进行财务成本分析，针对存在的问题，提出建议和措施；5）审核涉及公司财务收支的业务计划、经济合同或协议；6）定期对公司财产物资清查和清理核对，对存在问题及时提出处理意见和办法；7）负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，并按规定报请销毁；8）建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析；9）审查各项开支，密切与各部门联系，掌握成本和费用的水平；10）负责与工商、税务、金融部门的联系，协助分管副总处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向；合约预算部:济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度61)为公司开发项目的测算、估算提供成本资料依据；2)负责公司开发项目的预决算和合同审批程序工作；3）主抓公司工程招投标工作，编制标底、招标及合约签订；4）负责审核设计概算，并据此提出造价控制目标；5）组织编制公司工程承包合同等有关文件初稿；6）建立工程合同造价台账，做好工程成本核算；7）根据施工进度，编制工程款支付计划；8）随时归集技术经济文件和资料，做好相关档案的移交工作；行政人事部：1）负责公司的行政、日常事务管理，落实公司规章制度，沟通内外联系。2）负责对公司会议文件决定事项进行催办、查办和落实。3）负责公司人力资源的组织、招聘、报酬、培训、考核，做好招人、育人、用人、留人这四大环节。4）负责规章制度的修订及检查落实。5）负责公司固定资产、卫生环境、水电、办公用品、员工宿舍、食堂、车辆的管理。6）负责公司各类档案管理。7）负责人事的福利工作，发挥部门作用，不仅要做好团队的管理工作，还要做好系统的管理工作。8）负责塑造良好的企业形象：包括公司的精神形象、环境形象、员工形象。济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度7第二章招聘、解聘管理一、目的通过定岗定编，提高人员质量，促进业务开展，不断提升公司人工效能，制定本制度。二、原则公司员工总数，以公司年度核定的员工定编定岗为准。以“储备人才”为原则，公开招聘，择优录用。1、本公司实行全员聘用合同制。一方面面向社会公开招聘各类人才，择优录用；一方面加强内部员工的培养。2、有针对性的引进MBA和专业硕士，夯实基层员工团队。原则上不引入应届毕业生。三、员工聘用流程招聘计划——筛选简历——面试审批——人事测评——背景调查——录用通知四、招聘前准备1、招聘渠道1）网络招聘。采用网站发布招聘信息。2）报广招聘。与各类报纸报价进行综合比较，当公司大规模招聘人员时，在有影响力的报纸进行招聘，扩大招聘范围，加大人员筛选力度。3）内部推荐。充分利用内部资源，进行内部人才举荐，在充分了解公司内部基本要求的同时，有效提供合适的人才。4）适当的参加现场招聘会。济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度82、资格审核1）筛选应聘简历。2）检验应聘者证件原件的真实性。3）合格者电话通知人员面试。3、初试填写应聘表格、进行初试。初试由人力资源办公室组织进行。五、聘用标准1）志存高远、品行兼优，认同腾骐文化。2）具有“创业”精神、强烈的事业心，能够承担较大工作责任。3）具有岗位相关的知识、经验、技能。4）招聘岗位相关专业国家全日制专科以上学历。5）工程技术人员必须具有中级以上技术职称，具有岗位相关注册资格者优先。6）应聘者学历、职称如不符合公司要求，但能力优秀者，可报总经办审批后，破格录用。7）有下列情形之一者，不予聘用：与原单位未解除劳动关系者；被剥夺公民权，尚未恢复者；通缉在案，尚未撤销者；其他不合乎国家法律规定者；提供虚假信息、虚假资料者；在原单位存在经济问题者；在背调过程中存在实质性问题者；无正当理由拒绝提交人事档案关系者。六、招聘面试、审批权限普通员工：用人部门经理和人事主管共同面试—行政副总面试—济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度9—总经理面试。中管人员：分管副总面试——行政副总面试—总经理面试。高管人员：行政副总面试—总经理面试——董事长面试。七、背景调查1、公司将对高管及特殊岗位候选人进行背景调查，如果背景调查结果与候选人提供的简历有重大差别，或者发现候选人在职业操守等方面存在重大问题，则不予录用。2、外调对象1）原工作单位人事部门工作人员或其工作部门主管领导。2）中、高管人员以及财务人员，须至其家中调查其直系亲属。3、调查方式1）对于候选人的主要工作经历（三年以上的经历，或特别重要的经历，是引进该员工的主要依据），必须通过现场访谈方式进行。2）对于候选人的次要工作经历（不是引进该员工的主要依据），可以通过电话进行访谈。3）背景调查工作由办公室负责组织，与人员招聘工作进行分离，确保背景调查工作的客观、公正、公平。4、外调项目：1）候选人工作经历的真实性。2）候选人的过去工作中的业绩及战功，业绩指过去工作中候选人对公司所做的贡献，战功指候选人在过去工作中解决过哪些具有挑战性的重大疑难问题。济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度103）候选人的主要个性特点。候选人的人品和职业操守，有无重大经济问题、诚信问题。4）候选人的家庭状况。5）候选人的突出特点。八、员工个人档案转入公司所有员工的人事档案存放在公司行政人事部予以统一保管。九、员工的试用管理新员工的试用期为2个月的时间。这个时间作为公司和新员工之间相互考评、了解的时期。2、入职程序1．审核应聘资料：1）《应聘登记表》填写完整，包括家庭固定电话、固定住址、工作证明人联系方式、直系亲属必须填写相关内容。2）应聘资料完备，并已经按照公司制度要求获得相关人员的签字审批。3）背景调查报告。4）缴验最高学历证书或职称证书原件并将复印件存档。5）缴验身份证原件，并将复印件存档。6）提交最近半身正面一寸免冠彩色照片三张。2.办理入职手续1）签订劳动合同：自入职日即与员工签订劳动合同，并将所签合同交付员工一份；济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度112）询问其社会保险的办理情况，就不同情况进行讲解。需要办理社会保险的，书面告知其应履行的协助义务、时限及相应的后果。由员工签字后留存。3）对员工着装提出要求。4）发放办公用品。十、员工转正管理1、二个月试用期后人事部门应适时提示新员工填写、提交转正申请，执行转正审批流程。2、如果在试用期内员工的缺勤在10个工作日以上，转正时间将相应的顺延。十一、员工离职管理1、离职类型分为：1）辞职：包含员工在劳动合同期内员工主动提出辞呈，以及合同期满双方任何一方不再续签劳动合同的情况。2）辞退：即解除劳动合同（包括试用期）。2、离职申请1）本公司员工不论依照上列任何条款离开公司者，均应按离职程序办理移交手续。如因移交不清致使公司遭受损害者，均应依法追究其赔偿责任。2）员工辞职（不包括试用期结束公司决定不聘用或者员工不接受聘用的情况），应提前十五日提交书面离职申请报公司审批。3、离职交接济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度121）员工按照规定提出辞职申请或公司提出辞退，主管上级同意后，办公室当时收缴固定资产和资料，并监督办理交接手续。按照公司交接程序，两日内办理完成交接手续。交接完成后，立即离岗。2）离职交接办理流程（1）、离职人员前往行政人力资源办公室领取《员工离职表》，并按离职程序，办理离职手续。（2）、与直接上级及接管人员进行工作交接。主要内容包括：岗位工作进度情况、遗留工作、重点工作、与工作相关的电子资料、档案交接详细目录及注意事项、业务关系及有关文件资料。（3）、高管员工离职交接，须以会议形式向全体班子成员交接工作，会议纪要与交接资料存入该员工档案。3）分别向公司办公室及本部门归还所有固定资产及办公用品。文件、书籍、宿舍用品、工牌、其他公物，如有损坏、丢失者，照价赔偿，并直接从工资中扣除。4）清理所有福利项目：其中，当月15日（含）前离职的员工，当月统筹金全额由个人承担