2019年计算机一级MSOffice考点解析：打开与关闭演示文稿

2019年计算机一级MSOffice考点解析：打开与关闭演示文稿5．1．3打开与关闭演示文稿1．打开演示文稿。对已经存有的演示文稿，若要编辑或放映，必须先打开它。打开演示文稿的方法主要有：1)以一般方式打开演示文稿单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图5—4所示。在左侧窗格中选择存放目标演示文稿的文件夹，在右侧窗格列出的文件中选择要打开的演示文稿或直接在下面的“文件名”栏的文本框中输入要打开的演示文稿文件名，然后单击“打开”按钮即可打开该演示文稿。2)以副本方式打开演示文稿演示文稿以其副本的方式打开，对副本的修改不会影响原演示文稿。具体操作与一般方式一样，不同的是不直接单击“打开”对话框中的“打开”按钮，而是单击“打开”按钮的下拉按钮，从中选择“以副本方式打开”选项，这样打开的是演示文稿副本，在标题栏演示文稿文件名前出理“副本(1)”字样，此时实行的编辑与原演示文稿无关。3)以只读方式打开演示文稿以只读方式打开的演示文稿，只能浏览，不允许修改。若修改则不能用原文件名保存，只能以其他文件名保存。以只读方式打开的操作方法与副本方式打开类似，不同的是在“打开”按钮的下拉列表中单击“以只读方式打开”选项。在标题栏演示文稿文件名后出现“[只读]”字样。4)打开最近使用过的演示文稿单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“最近所用文件”命令，在“最近使用的演示文稿”列表中单击要打开的演示文稿。这样，能够免除查找演示文稿文件路径的麻烦，快速打开演示文稿。5)双击演示文稿文件方式打开以上四种方式是在PowerPoint’已经启动的情况下打开演示文稿，在没有启动PowerPoint的情况下也能够快速启动PowerPoint并打开指定演示文稿。在资源管理器中或在桌面上，找到目标演示文稿文件并双击它，即可启动PowerPoint并打开该演示文稿。6)一次打开多个演示文稿如果希望同时打开多个演示文稿，能够单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到目标演示文稿文件夹，按住Ctrl键单击多个要打开的演示文稿文件，然后单击“打开”按钮即可同时打开选择的多个演示文稿。2．关闭演示文稿完成了对演示文稿的编辑保存或放映工作后，需要关闭演示文稿。常用的关闭演示文稿的方法有：(1)单击“文件”选项卡，在打开的“文件”菜单中选择“关闭”命令，则关闭演示文稿，但不退出PowerPoint。(2)单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮，则关闭演示文稿并退出PowerPoint。(3)右击任务栏上PowerPoint图标，在弹出的菜单中选择“关闭窗口”命令，则关闭演示文稿并退出PowerPoint。