6S管理工作推进管理试行办法

福建鼎信物流有限公司6S管理工作推进管理试行办法第一章总则第一条目的为确保公司6S管理工作有计划、有步骤、稳步推进，保证实施过程阶段性目标和最终目标的实现，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司所属各部门。第三条推进原则一、责任主体。推进6S范围内的各部门是实施6S的责任主体，对本部门推进工作进展、落实效果负责。二、长期目标和短期目标相结合。6S管理是企业长期坚持的基础性工作，高起点、高标准地推进6S管理，不可能一蹴而就，也不可能一劳永逸。必须坚持长期和短期目标相结合，既要确保短期目标的实现（6个月显著变化），又要和形成持续改进机制，全面提升员工素质，培育企业文化的长期目标相结合。三、6S管理和专业管理相结合。推进6S管理从改善作业环境，规范员工行为入手，旨在提高管理体系运行的有效性；专业管理体系、安全标准化运行标准的提升又是6S持续改进的基线。二者相互依存、互相促进，因此推进6S管理必须坚持与专业管理相结合的原则。2四、硬件投入和软环境建设相结合。为了改善作业环境，达到人造环境，环境育人的目的，公司将有重点，有计划地投资，进行环境治理。各部门在推进6S管理中，要消除过度依赖投资改善环境的认识误区，在必要的硬件投入的同时，深刻理解6S管理的思想，使环境改善和员工的素养提升相互促进，在推进过程中，反复抓，抓反复，形成以自主管理为主要特征的持续改善的机制。五、“一把手”主要责任和全员参与相结合。推进6S是“一把手工程”。各部门“一把手”是本部门推行6S成功与否的第一责任人，其责任体现在参与本部门6S管理推进中的关键过程，体现在培育良好的推进环境和解决推进过程中的关键问题。全员参与是指各部门要利用各种有效方式，提高全体员工对6S管理的认识，引导全体员工主动参与6S管理的推进活动。各部门要制定激励机制，有意识的培养员工正确做事的习惯，全面提升员工的素质。只有“一把手”和全体员工共同参与、责任分担，6S管理的推进效果才有根本的保障。六、推进6S管理必须以绩效为导向。推进6S管理要关注环境的改善，更要有利于员工素质的提升，有利于各部门把自身的本职工作做精做细，全面提高各项技术经济指标水平，完成公司制定的降本增效的目标。第四条推进6S管理的目标一、近期目标：（2013年5月到2013年10月）1、各推进部门（1）作业现场整洁、有序、规范，实现了根本性改善；（2）6S管理体系基本建立，基本实现了制度化、规范化；3（3）员工行为规范、标准作业、团结协作的职业素养得到认可和良好展示；（4）公司公共区域环境整洁、各类标识、标牌醒目清晰、厂容厂貌实现显著改善；（5）作业现场突出的污染源、事故危险源、故障源、浪费源得到显著消除；（6）公司安全隐患得到消除，安全事故有效遏制；（7）培育一支懂6S管理的专业队伍二、长期目标1、形成以自主管理为特征的持续改进机制，各种污染得到根本治理，形成良好的作业现场环境；2、员工职业素质大幅度提升，管理体系运行的有效性显著提高；3、以现场环境展示的企业形象成为企业文化的重要内容，成为公司核心竞争力的重要组成部分。第二章组织机构及职责、权限第五条成立公司6S管理推进委员会（以下简称“推进委员会”）一、机构定位公司6S管理推进委员会是推进6S管理最高权力机构。负责重大问题的研究与决策、资源提供的评价与核准，为推进6S管理工作提供强有力的决策支持和组织保证。二、人员组成主任：周玉泉4副主任：刘绍秋、章东龙委员：唐德明、陈诗丰、张情、王建文、陈敬东三、委员会职责1、审议批准6S管理推进的方针、政策、总体方案；2、核准推进组织机构，选定、任命关键推进人员；3、研究解决推进6S管理过程中遇到的重大问题（制度、流程、投资项目等）；4、全面评价公司6S管理推进成果。第六条成立公司6S管理推进办公室(以下简称“公司推进办”)一、机构定位推进委员会下设“6S管理推进办公室”，作为全公司推进工作的策划、计划、协调、支持、督导、考核评价、巩固完善的日常工作机构。二、人员组成主任：唐德明成员部门:综合管理部、生产部、项目部、安全主管三、职责1、贯彻、落实推进委员会各项决策、决议；2、依据总体推进方针，制定6S管理推进的总体方案和进度计划；3、制定、审核、颁布、完善推进工作的各项制度、流程、标准、办法等；4、组织召开各种例会和临时会议；5、审核各实施部门的推进方案及工作计划，开展督导、检查、考核、评5价工作，及时了解工作进展状况，并及时采取纠偏措施；6、组织、协调各级人员外出考察、观摩，组织培训；7、审核各类支出预算，报推进委员会审批；8、汇总编辑各类推进信息，做好宣传工作；9、为咨询机构的专家、顾问提供工作条件；10、其它例外事项的处理。第七条成立各二级部门6S管理推进领导小组及推进办公室一、机构1、领导小组组长：由各二级部门“一把手”兼任，成员：由各部门自行规定。2、推进办公室领导小组下设推进办公室。成员：设立专职或兼职督导员1-4人，具体人数由各部门结合自身实际情况自行规定。二、职责领导小组和推进办公室的职责由各部门根据公司推进办的职责结合自身的实际状况自行规定。三、各二级部门的领导小组及推进办公室的组成报公司推进办核准、备案。第八条各成员部门的职责根据6S管理工作要求结合各职能部门现行管理职责，各成员部门职责划6分经公司推进委员会确定后另行下发执行（见附件1）。第九条督导员职责及选择原则公司两级督导员构成了公司推进6S管理工作的骨干队伍，也是公司深化6S管理工作，实现持续改进的专业管理人才。各二级部门必须认真落实，以确保推进工作质量、进度和效果。一、督导员的主要职责是1.学习掌握6S管理的知识；2.督促、指导所辖范围的推进工作；3.参加推进工作专业会议，参与评估、考核工作；4.拟定或协助拟定本部门制度性规定；5.担当所在部门的培训与宣传工作。二、督导员选择原则1.具有大专及以上学历；2.有较强的文字写作能力；3.有一定的宣讲能力；4.有一年以上的现场工作经验；5.有从事此项工作的意愿和热情。第三章议事规则、程序及要求第十条议事规则为保证公司6S管理的推进，推进办公室与各成员部门实行工作推进会议制度。工作推进会议视推进工作需要采用定期或不定期形式。为保证6S管理推进与各相关部门专业管理相结合，各成员部门负责在咨7询公司的指导下制定本部门与推进工作相关的专业制度、标准、考核机制。各成员部门拟定的有关制度、标准、考核机制由公司推进委员会常务会议审议确认。不重复制定制度、不重复开展活动，形成“一套制度”、“一套标准”、“统一行动”的工作模式。为保证6S管理工作有计划、有步骤的稳步推进，及时协调、快速解决推进过程中出现的问题，建立例会制度。第十一条公司推进委员会全体会议一、主持人：委员会主任二、参加人员：委员会全体成员、推进办主任及工作需要指定参加的人员。三、会议时间：每月一次，与每月公司月例会合并召开。四、会议内容1、听取各部门本月工作进展情况及下月工作安排的汇报；2、各部门通报6S管理推进过程中遇到的重大问题（制度、流程、投资项目等）；3、推进办通报上月对各部门对6S管理推进工作进行阶段性评价、考核；4、其它重要事项。五、会议组织程序、要求由公司综合管理部负责组织。1.会议的资料整理；2.会议记录与纪要整理；3.其它必要事项。8第十二条公司推进办工作例会主持人：推进办主任一、参加人员：推进办成员、咨询顾问及工作需要指定参加的人员。二、会议时间：与周例会合并召开。遇有特殊情况，由推进办主任决定可召开临时会议。三、会议内容1、研究讨论确定阶段性（周、月）工作计划；2、周、月等阶段性工作总结、评价；3、研究解决6S管理推进过程中遇到的问题；重大问题（制度、流程、投资项目等）提交推进委员会常务会议；4、对6S管理推进工作进行阶段性评价、考核；5、其它必要事项。四、会议组织程序、要求由公司推进办负责组织。1.会议议题的资料整理与准备；2.会议议程安排；3.会议记录与纪要整理；4.其它必要事项。第十三条工作推进会一、主持人：推进办主任二、参加人员：推进办成员及有关成员部门负责人、咨询顾问及工作需要指定参加的人员。三、会议时间：不定期召开。由推进办主任根据以下情况确定。91、工作推进过程中存在普遍或共性问题需要解决；2、二级部门推进工作不力，已影响到工作进度；3、二级部门遇到专业管理问题需要多个相关专业部门协调解决；4、其它必要事项。四、会议组织程序、要求由公司推进办负责组织。1、会议议题的资料整理与准备；2、会议议程安排；3、会议记录与纪要整理；4、其它必要事项。第四章文件、资料的管理第十四条内容一、公司下发的文件、制度；二、6S管理推进过程产生的资料。如总体规划、工作计划总结、会议记录纪要、各种宣传资料等；三、其它相关资料。第十五条管理程序、要求一、收发管理1、公司下发的文件或资料需在《文件资料接收登记表》（见附件）按规范登记。2、项目实施过程中提交的计划、总结、会议纪要、制度办法、请示、报告等需在《项目资料接收登记表》（见附件）按规范登记。3、其它相关资料需在《相关资料接收登记表》（见附件）按规范登记104、资料发放时，接收部门接收人需在《资料发放确认表》（见附件4）上签字确认。二、归档管理1、归档范围1)公司下发与项目实施有关的制度、决定、指示、命令、计划等文件材料；2)会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、纪要等；3)本部门的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等；4)本部门与有关部门签订的合同、协议书等；5)其它相关材料。三、归档要求1)各部门文件资料的管理要设专人（专职或兼职）负责；2)按照分类管理的原则，做好日常管理工作，建立分类归档目录，做到日清月结。第五章推进6S管理的方法、工作流程和标准第十六条公司推行6S管理的方法整体规划、分步实施；样板先行、以点带面；稳步推进、突出实效；形成体系、持续改进一、整体规划、分步实施1、项目实施时间：2013年5月~2013年10月2、分三个阶段实施11第一阶段：认识、体验6S（2013年的5月至6月）；第二阶段：推广、成就6S（2013年的7月至2013年9月）；第三阶段：深化、固化6S（2013年的10月）。从2013年的10月份开始进入管理体系运行阶段，实现持续改进。二、样板先行、以点带面1、选定公司级样板部门综合管理部2、以点带面，全面推广公司级样板部门（区域）先行推进，总结经验，取得突破性成果。然后将样板部门（区域）的经验和做法在全公司全面推广，取得在全公司推进的成果。三、稳步推进、突出实效1、各部门在推进过程中要遵循6S的内在规律、掌握方法，循序渐进。2、坚持高起点、高标准、严要求，要与行业特点、企业实际相结合，不做表面文章，不图虚名、扎扎实实取得实际效果3、按整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养分阶段有序推进。四、形成体系、持续改进1、建立和健全6S管理工作标准，逐步形成完善的工作管理体系。2、建立健全组织管理体系，逐步形成以自主管理为主要特征的持续改进机制。第十七条工作流程及要求一、工作计划的制定、下发121.公司整体推进规划由公司推进委员会审议通过。公司推进办公室将根据整体推进规划逐月下达月度推进计划。2.各阶段推进工作的内容、进度、标准和要求由推进办公室适时统一下发。3.各部门根据公司下发的各阶段工作计划月制定本部门实施计划。4.安全主管每月25日17:00前将下月6S管理推进工作指导计划报公司推进办。5.公司推进办每月27日前完成审核并报公司推进管理委员会。28日召开公司推进管理常务委员会审议批准后下发月度计划，二级部门30日前将本部门实施计划报公司推进办。工作计划内容要具体、责任到人、落实到日。6.各部门根据公司下发的月计划制定本部门周实施计划，每周五17:00前将报公司推进办。因特殊情况公司计划发生重大调整时，公司推进办以计划调整通知的形式下发调整计划。7.公司月计划及二级部门实施计划分别按《公司6S管理推进（）月份工作计划》（见附表5）和《二级部门6S管理推进（）月份实施工作计划》（见附表6）格式填报。二