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通报的写作一、通报的文种常识通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的一种告知性公文。（一）什么是通报？（Theconception）（二）通报的特点1.内容的真实性真实是通报的生命，是制发通报的重要前提。2.作用的指导性教育作用交流作用3.行文的时效性通报所涉及的事实比较具体，总是跟特定的时代背景，跟某一时期中普遍存在的问题和现象，有着紧密的联系。4.事件的典型性通报的对象应具有很强的典型性，具有普遍的教育意义和指导意义。（三）通报的分类•1、表彰性通报主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。•2、批评性通报•用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。•3、情况性通报•用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。（三）文种辨析A、通报与通知1、目的不同：通报的目的在于宣传教育或信息沟通；通知的目的在于通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行办理。2、制发时间不同：通报的制发时间在事情发生之后；通知的制发时间在事情发生之前。3、告知对象不同：通报的发送范围广泛，一般情况下，可下达给应知范围内各级各类工作人员；通知一般有明确的告知对象。二、通报的写作格式1、标题：（1）发文机关+发文事由+通报浙江省人民政府关于表彰占旭刚等优秀运动员的通报（2）事由+文种关于1999年各部门报送简报情况的通报关于xx自治区人民政府制止违规建设电站不力并酿成重大事故的通报注：通报的标题形式比较灵活，如果是张贴的通报可只写文种“通报”二字。A、表彰性通报正文的写法介绍先进事迹+评价先进事迹（意义、性质）+表彰决定+希望号召2、正文A、表彰性通报正文的写法（1）介绍先进事迹一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长。2、正文1999年，中国技术进出口总公司与日本签订的××××厂成套设备的引进合同，做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇。他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财政部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式，按当时的利率折算，可为国家节约外汇××亿日元，约合××××万美元，成绩十分显著。例文（2）评价先进事迹（性质、意义）这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理。要注意文字的精炼。同时评价要客观。如：中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。例（3）表彰决定这部分写明什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么形式的表彰和奖励。据此，监察部、对外经济贸易部共同研究决定：对中技公司通报表彰。同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。例（4）希望号召这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、发出号召。希望各有关单位认真学习中技公司这种顾全大局的精神，处理问题从国家的整体利益出发，舍小我保大我，为我国的经济发展做出积极贡献。湖北省民政厅文件鄂民政发[2008]71号关于表彰勇救落水儿童的军休干部金广泉同志的通报各市、州、县（市、区）民政局，省直军休所：2008年11月22日下午，汉口江滩，江风凛冽，江流湍急，4岁男孩张毅在船上玩耍时不慎落入江中，瞬间不见踪影。在这人命关天的危急关头，正在码头边散步的军休干部金广泉听到呼救声后，疾步冲上趸船，纵身跳入冰冷的江水中，凭着一个海军老兵在部队练就的水上本领，迅速潜到船底进行搜索，很快找到了小孩，用力将小孩从趸船底部的急流中托出水面，在他人的协助下将小孩救起，交给小孩亲人后，悄悄离开了现场。事后，被救孩子的家长辗转多方打听，终于找到了救命恩人，并送上“品德高尚，见义勇为”的锦旗表示感谢。金广泉同志英勇救人的事迹先后在解放军报、武汉晚报、楚天都市报等多家媒体报道，在社会上引起强烈反响。金广泉同志是武汉市宝丰路军休所的一名退休干部，今年61岁，是一位有着30多年党龄的老党员，退休前是海军工程大学舰艇生命力教研室高级实验师、专业技术大校。金广泉同志在部队工作30多年，把国家利益放在第一位，视人民利益高于一切，刻苦学习军事技术，潜心钻研军事科技，他参加和主持的科研项目，填补了国内外多项空白，为国防科技作出了突出贡献，被授予科技进步二等奖一次，科技进步三等奖二次。他退休后，始终牢记党的宗旨，保持军人本色，热心公益事业，继续协助攻关海军工程大学的科研工程。当人民生命受到威胁的危难关头，他又不顾个人安危，毫不犹豫，挺身而出，充分表现了一名老党员和老军人热爱人民、为了人民的宗旨意识，见义勇为、助人为乐的奉献精神，不计名利、不图回报的高尚品质。金广泉同志的举动正是我们学习实践科学发展观、创建和谐社会生动的典型，是全省民政系统干部职工和广大军休干部学习的榜样。省民政厅决定，对金广泉同志予以通报表彰。希望全省民政系统和广大军休干部向金广泉同志学习，在深入开展学习实践科学发展观活动中，以金广泉同志为榜样，强化“以民为本、为民解困、为民服务”的宗旨观念，牢固树立社会主义核心价值观，发扬我党我军优良传统，崇尚正义，弘扬正气，以更加饱满的热情、更加务实的作风，为民政事业又好又快发展、为构建社会主义和谐社会做出新的贡献。二〇〇八年十二月二十三日主题词:军休干部表彰通报湖北省民政厅办公室2008年12月23日印XX厂关于表彰XX同志拾金不昧的通报我厂退休职工，共产党员XX同志，于X月X日拾到人民币五万元。虽然XX同志爱人长期瘫痪在床，家境比较困难，但XX同志不为重金所动，将拾到的钱款如数交到XX派出所。XX同志在金钱面前表现出的高尚品德受到广泛的称赞。为表彰XX同志拾金不昧的事迹，本厂决定奖励XX同志1000元奖金，并在全厂通报表扬。希望全厂职工，尤其是共产党员，向XX同志学习，树立良好的道德风尚，为两个文明建设做出贡献。XX厂20XX年X月X日将下则通讯改写成通报本报讯（通讯员XX记者XX）在一名青年女子险被歹徒强暴时，XX大学保卫处的王永民同志挺身而出，勇擒歹徒。这是记者9月27日从该校了解到的。9月26日晚7时，家住洪波区某小区的23岁女青年XXX在回家途中，被一高个男子尾随，男子抢走XXX财物后，将她劫持到附近一小区内僻静处，欲行不轨。XXX竭力呼喊救命。家住该小区的XXX大学保卫处的王永民听到喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，王永民紧追不舍，在6楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。据了解，这名歹徒是刑满释放人员，多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。王永民见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。XXX家人经多方打听才知道救命恩人是谁，事后给校方送去感谢信。XX大学对王永民的义举给予了通报表扬和奖励。××大学关于表彰王永民见义勇为的通报××大学全体教职工：9月26日晚7时，一名女青年在回家途中，被一高个子男子尾随。该男子在抢走×××财物后，又劫持她到一居民小区欲行不轨。家住该小区的××大学保卫处的王永民同志听到求救的喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，王永民紧追不舍，将歹徒抓获并扭送公安机关。王永民见义勇为后没有给受害人留下姓名，其家人经多方打听后，给我校送来了感谢信。王永民同志在人民的生命受到威胁、人身受到伤害时，挺身而出、勇擒歹徒，受到各界人士的好评和赞扬。为了表彰他的英雄事迹，××大学给予王永民通报表扬，并奖励他人民币5000元；同时，号召全院广大教职工向他学习，弘扬中华民族见义勇为、乐于助人的传统美德，自觉地以维护了社会稳定为己任，为创造良好的社会秩序和工作生活环境，做出自己的贡献。××大学（印章）2013年9月30日B、批评性通报正文的写法（1）错误事实或现象如果是对个人的错误进行处理的通报，这部分要写明犯错误人的基本情况，包括姓名、所在单位、职务等，然后是对错误事实的叙述，要写得简明扼要、完整清晰。如果是对部门、单位的不良现象进行通报，这部分将要占较大的篇幅，如果是针对普遍存在的某一问题进行通报，这部分要从不同地方、不同单位的许多同类事实中，选择出一些有代表性的进行综合叙述。1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。例（2）分析错误的原因、性质及造成的后果。注：要写得准确中肯，实事求是，既不可无限上纲，也不可大事化小，分析议论要合情合理。中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。例（3）提出处分决定对个人单一错误事实进行处理，要写明要根据什么规定，经什么会议讨论决定给予什么处分等。对普遍存在的现象或问题，在这部分要提出治理、纠正的方法措施。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。例（4）提出希望要求在结尾部分，发文机关要对受文单位提出希望要求，以便受文单位能够高度重视、认清性质、吸取教训、采取措施。中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。例关于谢XX等同学考试作弊的处分通报各系部、各班级：在本学期期末考试中，我院XX美术装潢班谢XX、李XX二位同学在计算机基础课程的考试中，夹带条子进入考场。乘监考老师不注意，偷看作弊。谢XX、李XX同学无视学校纪律，考试作弊的行为，干扰了正常的考场秩序，违反了XX省高校教育课程考试考场守则第八条：“考试中，不准夹带、偷看、抄袭……”的规定，造成不良的影响。为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《XX省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条的规定，经研究决定给予谢XX、李XX二人记过处分，该科成绩为“0”分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。XX大学学生处二0一一年七月十六日C、情况通报的正文写作（1）叙述所通报的情况（2）分析情况注意做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法（3）提出希望要求3、落款写上发文机关和发文时间如果标题中已有发文机关，且时间已标注在发文机关下面，则不再落款。XX机械厂关于在职工中开展“小改小革”活动情况的通报各部门：为了更好地开展全厂“双增双节”活动，发挥职工在这项工作中的优势，也为提高我厂经济效益和产品科技含量做出贡献，充分发挥广大职工参与企业管理和技术进步和积极性，我厂于今年五月份在全厂职工中开展了“小改小革”活动。这项活动的重点是立足于本厂的各车间、班组、岗位，紧紧围绕提高产品质量，降低物耗，减少工时，提高设备利用率，提高管理水平等方面发挥职工的聪明才智。号召职工在改进工艺水平，改进工装等方面进行攻关。据统计，上半年全厂职工完成“小改小革”项目37个，提出合理化建议145条，其中有82条建议已被各部门采纳。本次“小改小革”活动职工直接参与率达到了78%，