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基础理论篇第一章应用写作的性质、特点和功能名词解释1、应用文:是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。2、文书:是所有文件材料的总称。它包括公务文书和私人文书。3、文件:是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。包括版头文件和无版头文件。4、应用写作:是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。5、模式化建构:指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式,有大体统一的形式要求。6、法定使成:即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定,这些规定或制度有些是强制性标准,有些是行业标准,在行业内、在管辖范围内普遍执行。7、应用文体:应用文体是多种多样的,不只是文章,如表格计划、带有表格的预决算报告、统计分析等,它们都以表、图形式为主,辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章”,但显然是应用文体。8、公务文书:是指机关公务活动中形成的一切文字材料,包括机关发出和收到的公文,内部使用的文件,以及其他书面或附注文字说明材料。9、私人文书:即个人或群众在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料等。10、“大公文说”:即机关产生的一切公务文书皆可称之为公文,公文即公务文书的简称。11、“小公文说”:即《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》及其他法规规定的用于行移公布的公文文种,这种观点认为:公文仅仅是公务文书中的一部分。12、应用文材料的“三真”:一是选用的材料本身必须是真实的,是符合客观实际和社会生活现实的;二是写作时运用材料的方式是得当的,反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的;三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。简答1、应用文体、应用文、文书、公文、文件有何区别?答:这些概念首先是性质不同,其次是外延不同。总的来说,应用文体的外延大于应用文,应用文的外延大于文书,文书的外延大于公文,公文的外延大于文件。2、应用写作的特点。答:(1微观特点:A价值的直接实用性;B材料的完全真实性;C建构的直观规范性;D表述的直白简约性。(2宏观特点:A社会性;B科学性;C中介性。3、模式化建构形成的原因是什么?答:一是约定俗成。二是法定使成。4、应用文的功能。答:(1领导组织方面的计划指导作用;(2交流信息方面的知照联系作用;(3管理协调方面的约束控制作用;(4办事查考方面的依据凭证作用。5、“约定俗成”与“法定使成”在应用文格式中的体现有何区别?答:“约定俗成”即在长期的写作实践中,应用文的格式、用语、布局等代代相传、互相效仿,从而被大家认同,形成社会公认的模式。这在私人文书中最为常见。“法定使成”是以规定或制度形式加以认定,这些规定或制度有些是强制性标准,有些是行业标准,在行业内、在管辖范围内普遍执行。如我国现行的党政公文。6、如何理解“应用文是机关单位、社会团体和人民群众,在日常工作、学习、生活中,办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字”?答:一是应用文的主体包括单位和个人,即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字;二是既可以用于处理公务活动中的事务,又可以用于人们的生活、交际等,而且对公私事务的作用是直接的,而不是间接的;三是有特定形式或惯用格式,这些格式为社会所遵循、使用;四是包括文章,也包括零星文字材料等,形式多样。7、简述现行公文的流行说法的主要内容。答:公文必须由法定的作者制成和发布,具有法定的权威和行政约束力,有特定的体式和一定的形成和处理程序,必须有关公务并具有现行的效用。(所以从实际看,“小公文说”更接近于实际公文8、应用文的直接实用性体现在哪些方面?答:在内容上,应用文应有很强的目的性和针对性,要能反映社会生活的实际,切实解决公私事务。在形式上,应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务,语言要浅切、易懂、规范,讲求准确无误、直观明了。在时效上,应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性,一切从提高工作效率出发,要迅速及时,以免延误时机,影响工作,造成损失。9、为什么说应用文与生俱来就具有社会性?答:一是应用写作本身就是一种社会实践活动;二是应用写作的内容、载体,是随着社会的发展、变化而形成、变化的;三是应用写作从撰写、颁布、实施到反馈的过程,无不反映了应用写作的社会性;四是随着信息社会的到来,中国国际交往的日益增加,应用文的写作已不再是少数人的行为,而成为全社会每个人手中的工具。应用文的社会性也就越见突出。10、简述应用文科学性的主要表现。答:一是应用文是社会实践经验的总结,并在社会实践中得到检验,是社会实践经验的结晶。二是应用文对真实的要求也是其科学性的表现。三是应用文的结构、格式、语言等都有特殊的要求,讲求一定的规范性,要遵循有关的规范或规定,这也是应用文科学性的体现。11、简述应用文工具作用的主要表现。答:一是国家和政党的决策、意志体现的工具,其表现形式是应用文。二是应用文是国家政权实施统治管理的有力工具。三是从纵向看,要保持政策的连续性,保持公务活动的连贯性,也必须通过应用文为中介。第二章应用写作的要素——责任者名词解释1、代言作者:即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。2、应用写作的责任者:应用文写作的责任者实际上指对应用写作的某一个方面的工作负有责任的人。这种责任,既可能是写作责任,也可能是阅读责任;既可能是贯彻责任,也可能是知照责任;既可能是办理责任,也可能是知晓责任。3、群体作者:是指两个以上的写作者形成的一个群体,从事某一“特殊需要”的写作活动。群体作者一般各有分工、各司其职,同时又朝着既定的相同目标前进。群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作,分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。4、应用文的文本作者:即应用文的署名者。在公务文书中,应用文的文本作者多呈现与写作者的不一致。5、法定作者:即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。需要特别指出的是,法定作者主要指应用文的署名者,即形式上的作者,而不一定是撰写文稿的文字工作者,即应用文的实际写作者。这类文稿的实际写作者既可能是代言作者,也可能是群体作者。这类作者主要体现在党政公文中。6、逐级行文:就是按照机关单位关系一级级行文,一般情况下,机关单位应逐级行文。7、多级行文:就是行文时同时向不同级别的机关单位行文。有时为了使公文迅速传达至有关机关单位,上级机关有权采取多级行文和直达行文的方式。如主送“各市、县(市、区党委、人民政府,省各部委办厅局,各直属单位”就是多级下行文。8、指定性读者:是指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。一般来说,指定性读者的组成是固定的,读者的自觉意识被特定形式或要求剥夺,根据某种约定,他(她们必须阅读特定的应用文文本。9、指向性读者:是指根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。10、约定读者:是指根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等的特别约定阅读应用文文本的个体或群体。简答1、应用文写作的作者与应用文文本形式的作者有何不同?形成这种情况的原因是什么?答:(1写作者包括:代言作者、群体作者、个人作者;(2文本作者包括:法定作者、个人作者。(3原因:因为应用文的实际写作者不一定拥有在应用文上署名的权力,尤其是职务行为中代写的各种公务文书。2、与文学作者的读者相比,应用文读者有何特点?答:与文学作品的读者相比,应用文读者的特点有:(1更为明确的功利性读者意识;(2更为迫切的时效性读者意识;(3更为严格的针对性读者意识;(4更为严肃的保真性读者意识。3、以领导人个人名义行文,此时应用文的文本作者的类别是什么?为什么?答:以领导人个人名义行文,此时应用文的文本作者的类别是法定作者。因为以机关单位领导人个人名义出现,并非以其私人身份出现,而是以其所在机关单位法定领导人身份行使职权。4、以领导人个人名义行文,为什么要在文本作者姓名前加领导人的职务或单位和职务?答:因为以机关单位领导人个人名义出现,并非以其私人身份出现,而是以其所在机关单位法定领导人身份行使职权。为了体现法定身份,必须在文本作者姓名前加领导人的职务或单位和职务。5、应用文的实际写作者主要有哪几种类型?答:应用文的实际写作者类型有:一是代言作者;二是群体作者;三是个人作者。6、代言作者要写好应用文,需要做好哪些工作?答:代言作者要写好应用文,需要做好以下工作:一是要学会换位思考,要摆脱自我,站在被代言者的立场上看问题;二是进行必要的角色定位,既要让自己进入角色,了解特定角色的工作范畴和工作内容,又要积极主动地发挥个人创作的能动性;三是要学习角色的话语特色,从角色角度合理进行应用文的表述。简单地说,就是角色定位得当、角色表述得体。7、简述并列型作者群体与偏正型作者群体的优势与不足。答:两种群体作者形式各有千秋。并列型作者群体任务明确,工作分解到位,但容易形成写作风格的不一致;偏正型作者群体写作风格一致,写作容易出彩,但费时费力。8、群体作者写作应用文时应注意哪些问题?答:群体作者写作应用文时应注意以下问题:一是分工合理,工作分解得当,每位作者既能明确自己的任务、工作范围、工作职责,又能始终服从总体的写作目的,从整体、全局的高度完成自己的写作任务;二是要尽量保持文风的协调一致,使文章脉络贯通,气势一贯。9、简述应用文法定作者的体现形式。答:应用文法定作者的体现形式有:一是机关单位(包括机关、团体、各类组织、各种独立的法人机关等名称;二是以机关单位领导成员个人名义出现的。前者的形式较为常见,后者主要见于部分命令、决定等文书中。10、发文者在文本中主要体现在哪些方面?答:发文者在文本中主要体现在:文书落款的署名,但还有一些形式可能看出发文者。如:公文的发文机关标识、公文标题中的发文机关名称、公文标题下括注的机关单位名称、印章等。一般判断发文者主要是通过标题中的发文机关单位名称或落款的署名来实现的。11、收文者在文本中主要体现在哪些方面?答:收文者在文本中主要体现在:公文的主送机关、附注、抄送机关几个方面,最常见的是主送机关。12、公文的发文者与收文者之间构成的工作关系分为哪四种类型?答:(1同一组织系统中的领导与被领导的关系。即机关单位性质系统,同属于一个系统,发文者与收文者之间是上级与下级的关系,即领导与被领导的关系,即所谓的系统隶属关系。(2同一专业系统中的业务指导与被指导的关系。(3同一组织系统中的同级(平行关系。如江苏省人民政府领导下的各市人民政府、各部委办局之间的关系。(4不同组织系统中的任何单位之间的不相隶属关系。这种性质比较复杂,不相隶属单位之间既可以是职级上的上下级关系,也可以是职级上的平级关系。13、简述公文常见的发文形式。答:公文常见的发文形式有:逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文等。14、简述应用文读者的种类。答:(1按照读者的接受状态分,应用文的读者分为指定性读者和指向性读者。(2按照读者的身份分,应用文的读者分为法定读者、约定读者和自由读者。15、在公文中,能够体现指定性读者的成分有哪些?答:在公文中,能够体现指定性读者的成分有:发文机关标识、标题中的发文机关名称、主送机关、行文机关名称、抄送机关。第三章应用写作的要素——内容、文本名词解释1、文本:文本本是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本,是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。从理论上说,文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。2、广义的材料:是指作者应付生活、用于实务、办理事务的过程中认知、搜集的全部观点和现象,亦即所说的素材,它内容庞杂、内涵广泛、良莠不齐、真假相杂,对这些材料要经过认真的分析、提炼、集中,去粗取精,去伪存真。3、狭义的材料:是指经过作者精心选择并写入应用文中的各种事实现象和理论论据,它是支撑主旨的重要因素。4、结构:是指文章的各个组成部分的搭配和排列,结构包括外在格式和内在的要素模式两部分。5、应用文的格式:指的是应用文表现形式的各个组成部分及其各自在文中的位臵,也包括应