普华永道-供应商管理(1)

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资源描述

采购员姓名:填表时间:名称寄送/访问地址注册地址邮政编码电话企业性质传真注册日期/成立日注册号注册资本注册机关上级主管部门经营期限法人代表员工人数行业类型企业规模营业收入净资产是否上市上市地点上市号是否有进出口权进出口许可证号年进出口额经营范围注1:企业名称与注册名称要核对一致,以英文名称注册的同时列示中英文名称。注2:尤其是针对海外供应商而言,一定要分清注册地址和通讯寄送地址。注3:对经营场所不定或没有大型设备房产的供应商,要列出业务负责人和法人代表的私人电话。注4:如果法人代表并非合同签字人,要证实合同签字人是否能待行职权。注5:经营范围必须与现经营内容核对一致。供应商基本信息表采购员姓名:填表时间:历史沿革重大事件变更近期大事注1:大事包括供应商在所有权、企业性质、改制、合资合作、并购拆分、注册名称、注册地点、法人代表、注册资本、经营范围、行业产品、经营地点、高级管理层方面的重大变动(和发生时间)。供应商发展历史表采购员姓名:填表时间:股份%实收资本额母公司(集团)名称母公司(集团)电话和传真母公司(集团)投资比例子公司名称子公司电话和传真子公司投资比例法人代表姓名和性别法人代表职务法人代表学历和专业背景法人代表在该职务任职时间法人代表在该企业工作时间法人代表工作经历简述采购负责人姓名和性别采购负责人职务采购负责人学历和专业背景采购负责人在该职务任职时间采购负责人在该企业工作时间采购负责人工作经历简述内部组织结构简图母公司(集团)地址供应商组织管理表股东名称子公司地址采购员姓名:填表时间:主营业务主要产品名称品牌比重生产能力实际产量供应商生产年份AAAAAABBBBBBCCCCCC无供应商经营状况表原材料采购地域(国内%,国外%,省内%)采购支付方式(即付%,赊账%,易货%)原材料主要供应商名称和电话采购收款方式(现收%,赊销%,易货%)供应商类型(国有%,三资%,私营%)产品采购地域(国内%,国外%,省内%)产品采购渠道(批发%,零售%,代理%)银行信用评级(选择)自有经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)租用经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)开户(人民币和外币)银行名称和帐号采购员姓名:填表时间:资产负债表今年今年货币资金短期借款应收账款应付账款存货应付工资福利和税金其他流动资产其他流动负债流动资产小计流动负债小计长期投资长期借款固定资产和在建工程长期应付款无形资产和递延资产其他长期负债其他非流动资产长期负债小计非流动资产小计所有者权益小计资产合计负债与权益合计损益表前年去年今年采购收入经营利润息税折旧前利润税前利润财务比率(计算)今年今年存货周转率流动比率流动资产周转率速动比率总资产周转率资产负债率总资产收益率应收账款周转率净资产收益率供应商财务状况表采购员姓名:填表时间:开户银行状况和评价对本企业和其他企业的被诉记录对本企业的付款和拖欠状况对本企业和其他企业的担保抵押记录同业评价银行资信评审报告摘要供应商信用记录表采购员姓名:填表时间:A:好B:一般C:差D:不知道A:好B:一般C:差D:不知道A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道A:好B:一般C:差D:不知道A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道A:是(大)B:是(一般)C:是(小)D:否E:不知道A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道A:高档B:中档C:低档D:没有车E:不知道A:是B:否C:不知道A:是B:否C:不知道A:长B:一般C:短D:不知道A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道A:好B:一般C:差D:不知道A:价格性能比高B:普通但耐用C:不稳定D:差E:不知道A:进入期B:成长期C:成熟期D:衰退期E:不知道A:近期有重大成功B:开发进行中C:计划阶段D:无开发计划E:不知道A:垄断型产品B:多类但有核心产品C:多类无核心产品D:依靠几种精选产品E:单一产品F:系列化产品G:不知道A:以全新为主B:以成熟产品为主C:兼有D:不知道A:地区性产品B:国内市场C:国内外兼有D:国际市场E:不知道A:高B:中C:低D:不知道A:扩大B:维持C:萎缩D:不知道A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道A:填补市场空白B:有市场竟争力C:市场竟争激烈D:不知道A:大型B:中型C:小型D:不知道A:无对手B:一般对手C:有强劲对手D:众多竟争者E:不知道A:市场领导者B:市场挑战者C:市场跟随者D:市场拾遗者E:不知道A:高B:中C:低D:都有E:不知道3、供应商的反馈是否反映出应有的专业经验、理解能力和内部信息统计的完备4、供应商对本企业的产品是否表现了浓厚的兴趣5、供应商厂房和办公楼的外观、装修的新旧和维护程度6、供应商厂区作业环境是否管理良好、生产和办公设备是否先进供应商内部评价表一、供应商表面特征:1、供应商联系的正规程度、来函信笺信封的规范程度2、供应商对本企业去函或询问的反馈是否诚恳、及时、有商业道德二、供应商产品概况:1、供应商生产是否需用大量价格昂贵的、或者供应渠道单一、供应紧张的原材料2、供应商生产技术要求是否相当复杂、精细3、供应商产品的生产周期7、供应商仓库是否有积压,数量大小8、供应商经营从表面看是否活跃9、供应商人员士气从表面看是否高昂10、供应商主要领导的车辆配备标准8、供应商新品开发计划9、供应商产品的组合情况10、供应商产品的新旧情况三、供应商市场竟争情况4、供应商所在行业是否对国家政策法规敏感5、供应商产品采购情况、和同类产品比较的受欢迎程度6、供应商产品的质量特征7、供应商产品的生命周期5、供应商新品的市场需求情况6、供应商在行业内规模7、供应商竟争者情况8、供应商市场地位1、供应商的市场范围2、供应商产销比率和已利用生产能力比率3、供应商产品市场份额4、供应商生产是否有季节性四、供应商供销对象1、供应商主要用户档次2、供应商主要用户规模A:大B:中C:小D:都有E:不知道A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:经常坏账E:不知道A:集中、固定B:范围大、稳定C:不稳定D:不知道A:高B:中C:低D:都有E:不知道A:大B:中C:小D:都有E:不知道A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:恶意坏账E:不知道A:集中、固定B:范围大、稳定C:不稳定D:不知道A:实际、精干B:稳妥、传统经验C:保守、谨慎D:个人实利主义E:不知道A:好B:一般C:差D:不知道A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道A:自主决定B:必要时请示C:凡事均需要请示D:不知道A:盈利高于平均B:平均利润C:维持合作D:无利可图E:不知道A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道A:是B:模糊规定C:否D:不知道A:一致B:不冲突C:冲突D:不知道A:重大B:一般C:微小D:不知道A:现金预付B:货到付款C:赊销有担保抵押D:赊销无担保抵押E:不知道A:不可替代B:一般C:可替代D:不知道A:不可替代B:一般C:可替代D:不知道A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:已发生坏账E:从未交易A:理解要求并能配合B:不太理解但可以配合C:勉强配合D:拒绝接受A:充分且成本较低B:充分但成本较高C:不充分D:非常困难E:不知道A:经常B:有时C:几乎没有D:从未交易E:不知道4、供应商主要用户的稳定性5、供应商主要供应商(除本企业外)档次6、供应商主要供应商(除本企业外)规模7、供应商对主要供应商(除本企业外)付款情况3、供应商用户付款的整体情况3、供应商机构设置是否完善、权限划分是否清晰4、供应商业务人员的自主程度六、其他1、与供应商交易的盈利空间和期望程度8、供应商主要供应商(除本企业外)的稳定性五、供应商经营管理风格1、供应商决策人的特征2、供应商决策人的能力6、企业对供应商的交易是否在本企业的经营范围内7、企业对供应商的交易是否与本企业的市场拓展计划吻合8、供应商对本企业的战略意义13、供应商对信用调查的接受程度2、企业在质量上能否满足供应商所需产品3、企业在交货期上能否满足供应商所需产品4、企业在数量上能否满足供应商所需产品5、企业在其他特殊要求上(比如:运输条件、供货方式)能否满足供应商所需产品14、供应商信息来源的渠道宽度(网页、政府机构、银行、法律机构、私人关系、征信公司等)15、供应商与本企业是否经常就质量索赔、投诉、退换等发生纠纷9、供应商的付款条件10、供应商对本企业而言的可替代性11、企业对供应商而言的可替代性12、供应商对本企业的付款情况采购员姓名:填表时间:原现原现原现原现原现原现原因潜在影响背景风格资历原现原现原现原现原现原现供应商走访更新表采购人员数量总员工数量法人代表业务负责人业务接洽人其他高级管理人员人事变动注册地址寄送/访问地址联络方式变动办公电话传真私人电话(法人代表/业务负责人)私人电话(接洽人员)人事变动的原因和对本企业采购的潜在影响接替人员的背景、风格、资历等接洽人态度负责人态度供应商对付款的表态供应商对持续合作关系的表态房屋设备设施经营活跃程度资金充裕程度库存积压程度本企业产品的库存情况员工士气财务方面(重大的投资、借贷、购销业务等)经营方面(产品、业务、供应商、采购渠道、供应商类型、市场竞争地位等)其他重大变动所有权方面(合资合作、并购拆分、股东更替、改制、注册资本等)访问总体印象组织结构方面(母子公司、上级主管机关、决策层次、采购分工等)评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求供货时间供货数量供应商评价和要求供货/运输方式付款方式供货价格供货质量产品性能/品种其他(请注明)价格需求量稳定程度产品性能/品种进入者退出者扩大者压缩者主要竞争对手的价格政策主要竞争对手的信用政策主要竞争对手的营销手段本企业竞争对手总体走向当地市场市场容量和价格总体走向同业者数量其中:属于本企业的供应商数量市场总需求量其中:本企业的份额其中:其余份额分布状况供应商与本企业竞争者的往来状况可能流失的供应商月平均采购额可以争取的供应商/业务预期月平均采购额供应商所在行业总体动向原因原因信用管理员姓名:填表时间:时间投诉内容货号发货时间规定收款时间交易金额已收款金额责任部门/人落实状况对收款的影响时间咨询内容货号责任部门/人落实状况时间业务内容产品责任部门/人落实状况业务联络咨询供应商接待记录表投诉/索赔责任采购员供应商名称供应商等级评定表供应商名称:评定时间:评核内容选项得分一、供应商自身特征1.公司性质:(1分)A.国有企业有健全的财务制度(1分)B.其他企业有健全的财务制度(0.5分)C.任何企业无健全的财务制度(0分)2.管理层情况:(3分)(1)管理者的债信观念:(1分)A.债信观念强(1分)B.债信观念一般(0.5分)C.债信观念弱(0分)(2)管理层的专业知识:(1分)A.认识丰富,有多年经验(1分)B.有一定的了解和经验(0.5分)C.只有粗浅的了解(0分)(3)管理层的稳定性:(1分)A.管理层团结、稳定(1分)B.管理层基本稳定(0.5分)C.管理层有分化现象(0分)3.资产情况:(1分)A.有自有房产和经营设备(1分)B.有自有房产但无产权证明(0.5分)C.无自有房产(0分)4.供应商类型:(1分)A.技术较好的最终用户(1分)B.技术一般有调试能力的最终用户(0.5分)C.固定代工印刷的最终用户(0分)D.多年经验的专业纸张公司(1分)E.具备一般纸张知识的纸张公司(0.5分)F.兼营纸张公司(0分)5.采购渠道:(1分)A.采购渠道稳定,顾客多元化(1分)B.采购渠道稳定,顾客单一(0.5分)C.采购渠道不稳定(0分)6.公司的增长趋势:(1分)A.年增长率20%以上(含)(1分)B.年增长率10%(含)-20%(0.5分)C.年增长率10%以下(0分)7.商业道德(1分)A.严格遵守合同,注重信用(1分)B.基本遵照合同执行,有三角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