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会议地点：2#会议室No.TitleWhatHowWhoWhenStatua门禁系统EHS负责的门禁系统进展缓慢。会议上再次澄清了该项目未被管理层取消或推迟，公司要求是将项目方案做细做好，确保项目可以有效实施。向相关部门及管理层介绍项目方案。Bryan2013.3.11上周重新确认了门禁/考勤/售饭系统的供应范围。EHS尽快细化方案，采购重新评估和选择供应商，在M12完成合同签订并尽快施工。车间电气柜、安全门和LOTO专项整改EHS负责推行专项整改。Bryan2013.3.25本周安排时间介绍进展。美国番茄泥评估屯河可能出现供应问题，评估如何使用美国番茄泥。R&D与TS将主要负责评估如何调整配方和工艺使用美国番茄泥。QA主要负责通过内部渠道尽快明确美国番茄泥是否符合中国法规问题。Celia/Beryl2013.2.28上周管理会上已澄清未来方向，继续相关工作将进口番茄泥做为后备方案：1）QA继续确认美国番茄泥是否符合中国法规，包括进口的相关流程和法规要求。2）采购负责进口一个集装箱番茄泥进行测试。320g番茄酱产品喷码磨损，返工检查库存产品返工总数4989cs，计119736袋防盗环断裂330.03%破袋140.01%喷码不良15871.33%纸箱破损350.7%生产和QC需要进一步深入详细调查分析320g产品喷码不良的原因，制定有效改进和控制措施Michael/Charlie/DaChen2013.3.25本周安排时间介绍进展。工程项目安全管理Guala项目进入施工安装阶段，多个施工队在车间内同时施工，需要加强安全管理。1）工程和EHS对项目安全负责；2）继续实行工程/安全日报和施工现场安全早会；3）EHS/工程严格实施安全检查和监督，发现隐患马上整改，否则停工整顿；4）检查和整改施工现场规划、人流/物流及照明。BryanGuoDong/Claude即日材料订单延迟材料订单由于受合同签订和市场部版面确认等问题影响造成无法按时下达。采购跟进合同签批的详细进展。QA回顾改版的进展和集中存在的问题。新产品上市时间表中的时间要合理设置，并严格按时间表执行并推进。Judy/Beryl2013.4.1由谁来统筹协调新产品/改版时间表的有效制定和实施？如何沟通和改进？各部门工作、分工和风险回顾各部门经理对部门内及各级下属的工作定期进行回顾，评估和控制风险。各部门经理对部门内及各级下属组织架构、分工职责和工作内容进行回顾，同时回顾目前工作现状和存在的风险和问题。All2013.4.1CIL和运营提案工作整体感觉：CIL工作进展缓慢，没有有效的推动。运营提案工作已开展第三个月，应该更重视提案的实施和进展；回顾工作计划和进展，设定明确目标，每周汇报。Peter2013.4.1营运总监本周会议纪要投诉BF本周投诉4起：①外来异物，其他，1起：苹果胡萝卜泥，20120614，未开封产品在瓶底发现一个米粒大小的褐色物质，江苏苏州，电商（已要求将样品寄回工厂分析）②包装缺陷，瓶身破损，1起：猪肝枸杞泥，批次信息不详，北京，电商③包装缺陷，包装泄露，1起：混合蔬菜泥，批次信息不详，产品拆开塑封膜后发现有液体漏出，辽宁大连，电商（已要求将样品寄回工厂分析）④感官异常，口味异常，1起：牛肉胡萝卜泥，20121227，北京，电商西式酱本周投诉2起：①1kg*12汉堡王经典蛋黄酱（65%油），2012.8.20/2012.8.21/2012.9.4/2012.9.5，共60cs，包装泄露，新西兰。（为什么此包装破损投诉时间延后这么久？产品都已过保质期）零售投诉1起：①9g*600零售亨氏番茄酱，2012.11，生产日期磨损，天津，14cs1.介绍新同事陈冰ClaudeChen-助理项目经理，并介绍工程部的最新分工:国栋将负责工程维修，推进可靠性维护体系，包括工厂设施和设备的大维、计划性维修和应急维修，推动自主性维修并提供技术支持和培训；陈冰负责工程项目，主要是关键项目如PET、Guala和Masterplan，以及工程投资项目的统一管理，并且按照总部要求完善工程管理流程和工具，并推动实施；过度期间PET项目和Masterplan主要由陈冰负责，Guala项目主要由国栋负责，固定资产管理在FY14前完成交接。2.介绍财务及采购审批政策将由财务牵头针对青岛工厂实际情况进行细化和明确，同时涉及Operation部门的文件审批，必须先经过Sam审批确认。3.介绍未来两周来访人员安排，要求生产/QC/EHS/工程提前进行厂区、道路及车间设施设备的检查和修缮，检查和更新宣传和展示板信息。4.库存单冻草莓经评估决定用于Topping生产耗用，将按计划使用，在保质期内使用完毕。5.对于前期出现的WBF管换故障和糊渣、40PT瓶盖生锈、立袋和套装喷码不良、立袋灌装机和8列包装机故障、番茄酱线提速和激光打码机等事项，生产和工程等部门的主管经理要坚持关注细节，事先参与制定或指导制定调查研究方案，获取现场一手信息，根据事实和数据进行深入全面分析，明确方向，据此制定行动计划并执行，避免反复。会议时间：2013年3月25日13:30～15：00参会人员：朱鲲、覃德华、谭永梅、杨清香、王国栋、赵晓凯、潘新宅、魏述伟缺席人员:会议主持：赵晓凯会议记录：N/A前期跟进事项KEYSTONE1.ContinuetoreviewChangeImpactandDatacollection.WehavecommunicatedandgottensupportfromdeploymentteamtoconductWebExbrieftrainingonPTS/PTP/MTDP/MTDQ/LEfromMarch29thtoApril4th.2.ToattendlocalizationkickoffmeetingonThursdayMarch28th.3.Followuponlocalizationworkandtrainingschedule.备忘录CAPEX1.Gualapackproject:Continuetobuildfillingroominthisweek.GualapackfillerwillarriveatQingdaoatendofMarch.2.PETProject:Qingdaoteamwillreviewandfinalizelayoutdesignandtechnicalspecificationinthisweek.EuropeengineeringcolleaguehasconductedfactorytechnicalvisitonMarch21standoverallispositive.RFQdocumentwillbeapprovedandsentoutinthisweek.3.FollowandupdateFY13LEcapexspending.