1如何提升采购准交率2先说个故事。有个餐馆开张,财务主管是老板的表妹,采购经理是老板的妹夫。财务主管无论批多少钱给采购经理,他都一定要把这钱花完,否则就不回来。采购经理买的东西堆放在冰箱里,很多东西直到发臭都没用上。由于采购经理不称职,物料采购过剩,餐馆开不下去,倒闭了3企业又何尝没有这种状况:物料堆满仓,可都不是眼下生产急需的。急着上线的物料又回不来,物料准交率低,生产线天天眼巴巴地等着物料到位。4出现了这种情况。尽管物料排查模式已经在公司运行一两年了,公司也有ERP系统,有做定期排查、有报欠,可PMC部还是要天天追料,还总是追不回来。5采购准交率低一直是影响公司生产运作的最大问题,不仅严重影响生产计划达成率,还导致订单准交率低下。所以,公司决定改善采购准交率,解决这个老大难问题。6收集数据,分析原因一直以来,公司的管理人员都知道采购不准交的问题,但没有统计过具体的采购准交率,更没有按物料类型分类统计准交率的数据,大家都不清楚一个月到底各类物料的准交是多少,未准交多少。经过对3-4月的采购准交率进行统计,发现公司总的采购准交率为51.1%;对3-4月份采购准交率进行分类统计,发现精铸件类为57.3%,五金类为46.6%,包材为54.1%7进一步分析,确定了准交率低的主要原因:▲对采购过程无时间管控:▲新物料的比价效率低下,同样没有时间管制。▲市场部的订单包装要求不确定、经常变更。▲供应商的异常处理动作反应慢。8针对上述原因,采取了以下改善动作:9动作1:对采购过程进行时间管控:针对从评审后的物料需求计划,到采购订单形成后的签发、回传、进程的跟进都没有明确的时间限制这一问题,推出以下配套措施:10动作2:对采购进度实施管制公司的采购部有ERP系统,但采购员只是想起来就去跟进一下,没想起来就不跟进了,对过程的管制比较随意,这样就导致很多应该回厂的物料都没有按时到位。特要求:采购组在规定时间内完成采购订单的签发、回传、过程跟踪。要求短交期的物料,每天必须跟进1次;长交期的物料,每周至少跟进1次,并填写《采购管制表》。11动作3:对采购员实行一对一帮扶实施管理变革前,公司采购部从没有开过早会,都是通过电子邮件的方式传达各种信息,每天花在发电子邮件上的时间在3个小时以上。采购主管一天最少都要收到60封电子邮件,很多时候,采购员碰到问题就写邮件。一份邮件转来转去,最少有10个人写了意见,但没有一个明确的办法,因此问题无法及时解决。实施管理变革后,根据《采购管制表》导出《采购日计划》,采购主管在采购组早会上下达采购任务,并确定需要帮助的采购员,对采购员进行一对一帮扶。以前在物料的实际跟进过程中,采购员信心不足,尤其对包装类物料的跟进。客户不能按时确定包装的要求,还经常变更包装计划。例如有的产品出货时间不变,上线时间不变,临上线前两天要变包装材料!针对这个问题,项目组制定《包装要求提供时间控制卡》,PMC部对市场部形成横向制约,一定程度上给予了采购员信心,赢得了采购时间。12动作4:提高比价效率采购部形成新的工作流程:采购组→供源组→比价组。流程刚运行的时候,比价的时间用了很多,现在把从采购、供源到比价的时间做了一个严格的规定:物料需要经过供源组重新比价的,要求供源组在2个工作日内提交合格供应商;如果是新物料,供源组在2天内提出送样供应商并报价。13动作5:现场跟进和督导供应商采购员跟催供应商的时候,供应商反应慢。比如有一个供应商,采购部天天跟进不起作用,实施奖励也不起作用。这个供应商是做铝管的,采购员天天去跟进,并和供应商做了书面保证:如果他一个月能及时供应至少8000根铝管,那么一根管就给他一块钱的奖励;做得越多,奖励就越多。但这个供应商还是达不到这个量,一个月最多能生产6000多根。现在组织采购员、品管员一起到供应商现场,督导他们的生产,把供货计划做到了工序。具体做法如下:14A.对从供货计划到工序做一个排程,告诉供应商这个货什么时候要做完。还对精铸件做了生产排期,同时将三要素加进去。如果没按照排期送过来,则每延迟一天就罚款200元。B.制定处罚单,实施处罚。C.现场跟进生产,同时现场跟进生产进度。15动作6:频繁检查,实施奖罚为了避免有规定不执行、检查不到位的情况,要求:16动作7:每天关注改善效果,对改善情况进行总结。做得好的部门和个人及时给予奖励,对工作不到位的部门和个人进行处罚。17改善感悟:第一,做做而己与非做不可的差别很大。比如采购准交、采购物料到位问题,PMC、仓库、车间以前都有做排查,采购部也有跟进,但就是做不好。“非做不可”是什么意思?就是报欠了就必须要迅速处理,跟进了就必须要达到预期结果。“非做不可”不仅强调过程,更强调结果是否达到预期目标,所以“做做而己”与“非做不可”的差别很大。第二,做“恶人”是孤独的,却能成为真正的善人。在采购表彰会上,我问采购主管,你以前是不是对我很大意见?他说是。我说现在对我还有没有意见?他说不仅没有还要感谢我。我们做了很多动作让他们辛苦、难受,让他们付出,但最终他们做出了前所未有的业绩,所以做变革更多的是去驱动企业的人做出成绩。要获得成就感,前提就是所有人都必须付出,都必须直面难受,并且把动作一点一滴做到位。18谢谢大家!