项目管理任务书

1项目管理任务书（通则）项目名称：建设单位：编制单位：编制日期：2项目管理任务书范本1概述1.1项目概况项目名称：项目投资建设规模：项目建设地点：建设单位（以下简称业主）：项目管理团队：（业主自营、业主授权委托、业主与工程公司签承包合同）设计方：（业主与设计公司签设计承包合同）采购方：（业主自营、业主授权委托、业主与工程公司签承包合同）施工（安装）方：（业主与工程施工安装公司签承包合同）开车方：（业主自营、业主授权委托、业主与开车公司签承包合同）使用方：（业主从建设向生产转移）项目厂址概况：1.2项目管理任务书委托/合同类型PMC全过程项目管理委托/合同（开口价、闭口价或特殊条款合同）。1.3项目管理任务书编制依据1.3.1业主于年月日提供的项目有关资料(以下简称项目资料)，其中包括：项目管理委托书合同格式和条件工程内容说明参考资料来往信函及附加说明1.3.2项目管理经验项目管理经验项目管理企业资质1.4项目管理定义3为建设项目，在建设期间内，业主和就勘察、设计、采购、施工，一直到竣工、试车，以及工程考核与验收的整个过程中所进行的管理工作。1.5项目管理任务根据业主项目管理委托/合同中的约定；根据业主可提供的项目建设的全部内容，其中包括：整个工程的工艺设计、基础设计和详细设计管理；设备及材料的采购和供货管理以及施工、安装、管理和开车指导等项目实施全过程的管理工作。2.项目范围2.1概述2.2工厂或装置的组成2.2.1主要生产装置2.2.1.12.2.1.2……2.2.2辅助生产装置2.2.2.1三废处理2.2.2.2生活、办公设施2.2.2.3公共工程……3.项目实施主要原则3.1项目的管理组织形式项目由装置、主要生产装置和装置等辅助生产装置组成。业主将整个工程的设计、采购、施工、施工管理和开车指导等项目建设全过程的管理工作委托（承包）给项目管理团队。根据业主授权委托（合同）的要求，对所承担的工作的完成效果负责。业主授权委托（或签订合同）以后，将根据业主授权委托（或合同）和项目的具体情况，在业主确认的基础上，把项目的勘察、设计、采购、施工设备安装和试运转开车等工作（包括权利和义务），分别承包给上述行业具有相应资质的承包方，承包方直接对业主承担的相关的承包项目的义务。43.2项目管理文件使用的语言该项目的所有文件使用的语言应为语和语，如果双方对文件内容发生疑义时，以语为准。3.3业主参加和确认的内容业主参加和确认的内容由业主授权委托（或合同）的附1《项目协调程序》确定。3.4估算及费用控制要求费用控制的部分，项目管理团队主要是在业主批准的投资预算之内，向业主实报实销，但一定要认真进行费用估算，加强费用控制，尽可能的把项目投资控制在业主批准的投资预算之内，并力争为业主节约投资。4.项目组织机构4.1业主项目管理组织机构（由业主提供）4.2项目管理团队组织机构项目管理团队组织机构，以项目管理为中心进行设置，以有利于项目管理和技术水平的发挥为出发点，以具备设计、采购、施工和开车指导等项目全过程管理的功能为原则。4.2.1项目管理模式按照国际通用项目管理模式，对项目组织进行矩阵式管理（项目管理与专业职能部门的矩阵关系），实行项目经理负责制，分别对项目设计、采购、施工和开车等分阶段进行管理，保证项目的各项任务能够按期完成。为顺利实现项目管理目标，选派具有丰富项目管理经验的管理人员担任本项目的项目经理，负责本项目的管理领导工作。项目经理是项目的管理者，全权代表业主进行业务联络，及时满足业主的要求，以授权委托（合同条款）为依据，负责对项目实施过程的组织领导，管理和协调设计、采购、施工、开车之间的工作，对项目进度、费用、质量和安全负责，带领项目管理团队实现项目管理目标。业主项目管理部门根据授权委托（或合同条款）负责监督指导项目经理的工作，对项目的资源配备和计划进度的完成情况进行监控与协调，及时解决项目运行过程中出现的各种问题，保证项目各项任务的完成。4.2.2人员配备为实现本项目管理目标，成立在项目经理领导下的项目管理团队，包括：5——计划（进度、设计）管理——商务（合同、造价）管理——采购（设备、材料）管理——技术（培训、工艺）管理——施工（土建、安装、开车）管理——HSE（健康、安全、环境、）管理——财务（资金、现金流）管理——综合（关系协调、文控、后勤、保卫）管理组织和有关责任工程师、相关的技术、管理人员参加的项目管理团队，采用集中办公的形式（包括与业主共同办公）开展工作，以便于项目管理，提高工作效率，及时满足业主的要求，保证项目进度、质量和费用的有效控制。项目管理团队由具有丰富工程经验的设计、采购和施工管理等技术和管理人员组成，具备完成业主所要求的包括工程设计、设备材料采购、施工管理和开车服务等全过程的管理服务能力。4.3与业主的协调4.3.1协调原则项目管理团队在项目实施过程中，加强与业主的联系，及时沟通项目实施过程中的重要信息，协调与业主的工作关系，认真听取业主的意见，充分理解和贯彻业主的意图，4.3.2协调方式4.3.2.1项目管理团队每月初向业主提供有关工程情况的报告、报表，使业主了解项目进度、质量控制、费用控制和安全措施的基本情况，提出实施意见。4.3.2.2在设计阶段，业主与项目管理团队共同确定主要设计方案，参加设计方案评审会，深入到设计单位相应专业设计人员的设计过程中去，及时了解设计工作进展情况，以保证能正确贯彻业主的设计意图。4.3.2.3在施工安装阶段，项目管理团队办公地点应尽可能靠近(有条件时，有的专业也可合并办公)现场，一起研究采购、计划、施工等方案，解决施工过程中发生的设计变更和施工修改等有关工程进度、质量、费用、安全等问题。4.3.3协调程序项目协调程序是根据授权委托/合同的分工和义务，对授权委托/合同条款中尚未具体化的内容作出具体规定，建立项目管理团队与业主之间联络和协调的程序文件。6项目初始阶段，在授权委托/合同文件的基础上，建立项目协调程序，明确与业主之间的工作关系、联络方式和报告制度，对以后整个项目的顺利实施具有重要作用。可参照《工程设计项目与业主协调程序》编制规定，编制本项目的与业主的协调程序。项目协调程序经业主审查确认后，成为项目实施过程中与业主之间工作联络的依据。5.工程项目总进度安排根据业主的要求，工程总进度安排于年月施工安装完毕，达到机械竣工的要求，并开始试车。项目管理团队为实现这一目标，根据项目的内容编制了项目建设总体计划（一、二级进度计划）。使工程设计进度从一开始就与设备材料采购和施工安装进度统筹安排考虑，以保证项目总目标得以顺利实现。5.1整个项目周期：按授权委托/合同文件的要求，自年月日基础设计（或工艺设计）开始，至年月日施工和设备安装完毕（或机械竣工），计个日历月。根据多年的项目管理经验，使设计、采购、施工、试运行有机的配合，实现具有实际意义的深度交叉，快速跟进，该项目实施过程预期可提前个月完成，工期控制可定为个日历月。5.2设计：设计阶段自年月日起，至年月日结束。年月日设计成品开始分批提交业主审核，年月日全部提交业主审核完。项目基础设计、详细设计，施工图设计开始均安排了开工协调会，而每一项设计工作结束后均安排了业主审核时间。5.3采购：设备采购工作自初步设计开始个工作日后开始询价，年月底完成全部设备订货合同的签定。管材、阀门、管件等材料，在详细设计开始后个工作日后询价。至年月日前完成施工所需材料的%以上的订货合同，其余约%将发生在施工过程中。增补性材料订货未安排具体进度，以满足工程变更、增补为原则。设备订货个工作日后根据订货合同，开始安排监造及催交，在工艺安装施工开始7前个工作日，开始陆续供货到施工现场，至年月日全部到场。部分变更材料的最终到货间断性延续到年月。安装施工开始后，即协调供货厂商按施工要求到现场提供售后服务。5.4施工年月～年月完成土建施工招标、签订项目建设施工合同及施工准备工作(含开工报告的报审)。土建施工自年月日至年月日完成工作量的%，配合安装及总图、竖向的扫尾，中间交接延续到年月日。土建的配套安装施工(室内给排水、采购、照明及避雷)随土建施工一起承包，进度由土建承包商按合同的要求安排。工艺安装的招标工作，在全部详细设计审核后开始，签订项目建设安装合同及施工进场、开工准备至年月日结束。工艺安装自年月日开始，至年月日结束，结束标准为设备安装完毕，配管完毕，仪表在线安装完毕，电气盘柜接线完毕。5.5试车年月日至年月日为单机试车及局部联动和系统联动试车阶段。年月日化工投料，安排个月的投料试产时间。自年月日起集中整理提交交工资料，审核施工单位决算书，协助业主编制项目决算书，计划年月日结束。此计划以多年的项目管理经验为基础进行编制，充分考虑到各阶段、各部门及各工序的衔接，时间上不是首尾串联，而是根据各项工作相互的关系，尽可能地交叉、重叠，使时间紧凑、效率提高。附2：《项目实施总体形象进度计划》6.资金筹措6.1资金投入计划6.1.1工程应投入资金为：万元其中设备采购费：万元材料采购费：万元工程施工费：万元8工程设计费：万元技术服务费：万元专利及专有技术费：万元其它费用：万元6.1.2根据项目总进度和控制估算的要求，资金投入计划见附3《资金投入计划》。6.2业主付款6.2.1业主付款方式6.2.2业主付款条件6.2.3业主付款手段6.2.4业主付款时间6.3项目资金来源6.3.1自筹万元6.3.2融资万元6.3.3贷款万元6.3.4拆借万元6.4结算6.4.1结算形式6.4.2结算办法6.4.2结算银行7.承包的方式7.1PMC承包方式业主授权委托（合同）项目管理团队负责整个装置（工厂）的设计、采购、施工、施工管理和开车指导，直至工程的考核、验收等项目建设全过程的服务工作。在项目建设过程中，项目管理团队依据业主授权委托（合同）就整个工程的进度、费用、质量和安全等对业主负总责。7.2承包方式项目管理团队与业主签订承包合同后，根据业主的建议（或得到业主的确认），代表业主将项目的设计、采购、施工（安装）、试运行（开车）等任务通过招标的方式承包给具有相应企业资质的承包方。承包方对业主承担的相关的承包项目的义务。98.项目管理团队工作范围8.1项目管理工作范围8.1.1选派有经验的技术人员和项目管理人员组成在项目经理领导下的项目管理团队，自始至终对项目的实施全过程的管理负责。8.1.2编制项目总进度计划和项目实施计划，业主批准后执行，对设计、采购、施工进行全面的进度、费用、质量、安全的管理和控制。8.1.3建立项目协调程序，加强项目管理团队与业主的联系，每月向业主提供项目实施情况报告，协调项目进行过程中的相关问题。充分听取业主的建议，同业主密切协作，以保证项目顺利实施。8.1.4负责编制和实施项目的费用估算、费用控制、进度控制、材料控制和人工时控制，按照赢得值原理，审查费用/进度偏差，提出补救措施和建议，随时调整资源计划，以保证项目计划进度的全面实施。8.1.5加强对各岗位接口工作的管理，协调设计、采购、施工与项目控制有关的问题。8.1.6强化对项目的承包方管理，保证项目的顺利进行。8.1.7审查项目变更和业主提出变更的估算，以及对项目控制的影响，提出处理意见。8.2项目设计工作范围8.2.1设计分工8.2.1.1业主完成(1)提供给设计方装置的工艺包，其内容深度应满足设计方进行装置基础设计、详细设计所需各项工艺及基础数据的要求，主要包括工艺叙述、PID图、布置图(主要厂房及厂房内外的设备)、设备表、原材料及公用工程规格和消耗量等。(2)提供给设计方设计各阶段所需的基础资料。8.2.1.1设计方完成(1)整个项目的投资估算(2)整个项目的工艺设计、基础设计及详细设计。(3)协助业主办理国家及地方政府要求的有关许可证及审批文件。(4)协助业主落实本项目建厂条件的协调和草签协议等工作：如水、电、蒸汽的来源、供应数量、入厂接口条件、公路入厂接口、铁路增加货运量协议，机、电、仪设备大、中修的协作单位等。(5)负责组织施工单位完成(或共同完成)施工组织设计、竣工图纸及其他竣工资料