门卫管理制度及-岗位职责

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资源描述

-1-门卫管理制度及岗位职责签发:为维护公司的资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,制定以下规定:一、人员出入管理:1.1公司员工当班员工原则上不得离开公司,公司总经理、副总经理除外,其他部门部长及员工出门,必须写出门条并经主管领导签字批准。1.2外来人员1.2.1外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《外来车辆及人员登记表》,同时领取公司的访客单,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可到门卫指定的地方等候,直到联系到被访人同意后方可进入公司。1.2.2对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”?、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写外来车辆及人员登记表”、“请您稍侯”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。1.2.3访客来访,应出示有效证件,并填写《外来车辆及人员登记表》,同时向访客说明行走路线和泊车位置及要求,方可进入公司。1.2.4应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《外来车辆及人员登记表》,发放访客单,通知相人事管理部门。1.2.5夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。1.2.6未经总经理或副总经理批准,任何外来人员不得在公司内拍照录像。1.2.7凡已与我公司解除劳动关系、劳动关系者,视同外来人员按以上1.2.3条执行;二、物资出入管理-2-2.1公司物资物资出厂时需由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。2.2外来物品2.2.1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,出公司时,门卫根据物资《入库单》或对接部门开具的《XXX放行单》,核对无误后方可放行;2.2.2外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品,易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入;三、车辆管理3.1公司总经理(本公司车辆)外出时,门卫值班员需立即放行。3.2门卫值班人员负责对车辆进行引导,停放,维持停放秩序,车辆的放置方位一律南北放置,车头朝南,车尾朝北。3.3进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应立即报告管理部门的相关领导,人员未招聘到位前,按外来人员管理;3.4公司司机开车携带物品出厂时,也须由主管部门开具《物品放行单》,执行2.1条款。四、日常安全巡视管理4.0夜班人员为专职的打更人员,负责厂区夜间打更工作。4.1巡视时间,夜间每小时巡逻一次,填写《夜班打更记录》;4.2巡视时对厂区进行巡视做到:多看,多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告值班领导。4.3下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电,门窗是否关闭。4.4如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。五、门卫岗位职责及遵守的条例-3-5.1遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理,恪尽职守,文明执勤,礼貌待客。5.2严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理,汇报。5.3不得酒后上岗或擅离岗位。5.4对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。5.5信件,报纸及时送至综合管理办公室,物件或限时信件及时呈送相关领导。公司员工网购的物品及邮件放到公司门卫即可,由物件归属者自行去取;5.6做好大门内外区域内卫生环境整理和清理。5.7随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。5.8执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。5.9衣冠不整者不得进入公司;5.10值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工,外来人员,公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次罚款50-200元。六、本制度自颁布之日起执行。山东三三集团有限公司2016.08.03附1三三集团会客单姓名单位或住址身份证号会见人回执签字

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