关于集团公司机关部门职能及定员职数调整的通知

关于集团公司机关部门职能及定员职数调整的通知集团公司各单位：为规范集团公司总部机关人员编制管理，优化人力资源配置，提高机关部门工作效能，经集团公司研究决定，现对机关部门部分职能及定员职数进行调整。现将有关事项通知如下：一、职能调整（一）将安全质量管理部产品质量检验职能划归基层单位，由生产单位直接管理。（二）将经济管理部绩效管理职能划入人力资源部。（三）将党群工作部会展中心管理职能并入公司办公室。调整后的机关各部门职能见附件。二、科室及定员调整在党群工作部增设史志（厂志）办公室，主要负责公司史志、厂志及年鉴的修订和编制。调整后的科室设置及定员如下：（一）公司办公室科室：秘书科、综合科、总调度室定员：12人（不含小车班司机）。（二）人力资源部科室：人力资源科、培训科、社会保险科定员：13人。（三）党群工作部科室：党（纪）委办公室、工会办公室、团委办公室、史志（厂志）办公室、宣传文化科、网络中心定员：19人。（四）财务部科室：财务科、会计科、综合科定员：21人。（五）经济管理部科室：资产管理科、合约管理科、招议标中心、法律事务室定员：25人（不含配电间人员）。（六）投资发展部科室：投资科、策划科、董事会秘书处办公室定员：12人。（七）安全质量管理部科室：安全监察科、质量监察科、资质管理科定员：19人。（八）审计部：定员5人。（九）保卫部：定员5人。二〇一一年十二月十九日附件：机关各部门职能一、公司办公室（一）公司办公室职能1、负责集团公司领导公务活动安排和工作会议、总经理办公会议等的会务组织工作，协助集团公司组织会议决定事项的实施。2、协助集团公司领导组织起草会议文件、讲稿或以集团公司办公室名义签发的公文。3、开展调查研究工作，组织研究集团公司机关行政各部门、集团公司所属单位以及控股子公司请示集团公司的有关问题，提出建议性意见。4、负责收集和分析各种信息，处理对外的公共关系。5、协助集团公司领导做好集团公司机关行政部门间的综合协调关系。6、传达集团公司领导批示，督促检查集团公司行政各部门和所属单位对集团公司会议决定事项、其他公文以及集团公司领导有关指示的执行情况，并跟踪调研，及时向集团公司领导汇报。7、协助集团公司领导组织处理需由集团公司直接处理的突发性事件和重大事故。8、收受和处理集团公司内外公文，负责受控文件、和质量记录的管理，负责集团公司档案管理工作。9、处理来信来访、集团生产总调度工作工作。10、负责集团公司机关有关行政事务、车辆、文印等管理工作，办公用品和设备的采购、发放及低值易耗品的管理工作。11、开展各项协调工作、会议组织及开展工作、日常接待工作等。12、协助负责和参与公司各种产品的展览，推广等展览推介工作。13、完成公司领导交办的其他事项。（二）秘书科职能1、全面负责办公室日常工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全体人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。2、配合公司相关部门做好衔接协调工作。3、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。4、负责公司各种行政会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。5、负责公司年度工作计划和总结的起草工作。6、组织实施公司日常接待工作。7、负责机关办公用品和设备的采购、发放及低值易耗品、电子产品等固资登记及实物台帐管理工作。8、负责公司文印管理工作。9、负责公司内外公文的收集、登记、传阅、分发，并做好督办工作。10、负责公司通讯设施的日常维护工作。11、完成公司领导交办的其他事项。（三）总调度室职能1、协助办公室主任保持公司办公室工作的正常开展。2、对公司项目（产品）的实施进行总体安排调度，并指导和监督实施过程中的质量控制。3、协助办公室主任掌握好公司项目（产品）的实施状况，为公司领导觉得提供意见和建议。4、协助办公室主任完成公司各项生产会议的筹备、组织工作。5、完成公司领导交办的其他事项。（四）综合科职能1、协助办公室主任保持公司办公室工作的正常开展。2、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查各岗位责任制的执行情况，努力提高办公室工作水平和工作效率。3、负责办公室有关的成本管理工作。4、协助办公室主任开展各项协调工作、会议组织工作、日常接待工作等。5、按照公司质量体系要求及档案管理的各项规定做好公司档案管理。6、在办公室主任的领导下，指导、监督公司范围内所有文件和资料的控制管理工作。7、指导、督促公司各单位兼职档案员的档案立卷归档工作。8、开展各项协调工作、会议组织及开展工作、日常接待工作等。9、协助负责和参与公司各种产品的展览，推广等展览推介工作。10、完成公司领导交办的其他事项。二.人力资源部（一）人力资源部职能1、拟定和实施人力资源管理战略。根据集团公司发展战略目标和生产经营要求，定期评估人力资源状况，对人力资源供给和需求做出预测，拟定人力资源吸收、录用、开发、培训、使用计划，以及相关的办法和措施，根据决策组织实施。2、在集团公司党委和行政领导下，做好集团公司领导班子的考核建设工作；通过考核，拟定集团公司部门负责人、分公司经营管理人员以及集团公司其他直属单位班子的配备方案；拟定派往子公司股东代表、董事、监事以及经理层人选的配备方案；做好后备干部队伍建设工作。3、负责集团各类专家的选拔推荐，专业技术人员职称评聘，以及技师、高级技师的评聘和管理工作；负责集团职业工种分类，开展职业技能鉴定和资格管理工作。4、负责集团公司各学历毕业生需求计划的制定和接收工作，办理集团公司转业军人、复员退伍军人安置工作。5、根据跨国经营的需要，负责集团出国（境）人员的政审和协调出国（境）劳务人员的选派工作。6、、研究人力资源市场动态，拟定集团公司人事制度、用工制度、分配制度、奖惩制度、工作时间和假期管理等方案，并按决策组织实施。7负责集团人力资源开发与培训工作，拟定人力资源开发与培训管理办法、规章制度及培训规划，并负责组织实施和监督检查。8、负责控股子公司负责人年薪制的绩效考核方案制定、实施、兑现工作，负责全资子公司、分公司资产经营责任制考核兑现工作。9、负责拟定集团公司的机构设置、定员标准的编制和职能配置方案的制定。10、指导集团公司各单位的人力资源开发与管理工作。11、研究贯彻国家有关养老、失业、工伤、医疗、生育保险的政策法规，拟定集团在汉单位的实施办法，并组织实施；负责养老、失业、工伤、医疗、生育保险基金的缴纳、拨付、管理和监督检查工作；负责建立员工缴纳各类保险基金台帐和手册，为员工提供个人账户服务。12、拟定集团公司档案管理制度，负责人事档案的审查、登记、接收、归档、转移等档案管理工作。13、完成公司领导交办的其他事项。（二）人力资源科职能1、围绕集团公司总体发展战略目标，拟定和实施集团公司中长期人力资源战略规划。2、根据集团公司人力资源战略规划和生产经营要求，定期评估人力资源状况，拟定人力资源吸收、录用、保持、开发、培训、使用计划，保持人力资源供需平衡。3、在集团公司党委和行政的领导下，协助职工代表大会做好集团公司领导班子的民主评议工作。4、负责集团公司各类专家的选拔推荐，专业技术人员的职称评聘工作。5、负责集团公司各类管理人员的聘（任）用、调配、选拔、培训、解聘、监督、奖惩，后备干部的选拔、培养、考核、调整、补充等工作。6、负责大中专、技校毕业生需求计划的制定、接收工作，办理转业军人、复员退伍军人安置工作。7、贯彻落实《劳动法》、《劳动合同法》等有关劳动法律法规，办理劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止及劳动年检工作。8、研究拟定集团公司人事制度、用工制度、分配制度、奖惩制度、工作时间和假期管理等方案，并按决策组织实施。9、负责控股子公司实施年薪制的考核、考评工作和全资子公司、分公司资产（生产）经营责任制考核、考评工作。10、研究拟定集团公司的机构设置、定员编制和职能配置方案。11、负责人力资源管理信息系统的日常维护和更新工作。12、指导集团所属各单位的人力资源开发与管理工作。13、完成公司领导交办的其他事项。（三）培训科职能1、负责集团公司教育培训工作，拟定和实施员工教育培训管理制度、实施办法及培训规划。2、拟定和执行年度员工培训计划，检查、落实培训工作的开展情况，并做好服务、协调工作。3、负责各类培训班教学大纲的审定、教师的评聘、教材的选用等工作，在培训实施过程中严格按程序文件规定做好各项管理工作。4、负责技师、高级技师的评聘和管理，在相关部门的配合下抓好特殊工种人员和对质量有影响的操作人员的培训、考核取证、归档、造册登记等管理工作。5、负责新员工岗前培训及技能人员职业资格鉴定工作。6、负责内（外）部培训的联系和接待工作。7、负责教育培训日常管理工作，做好员工培训台帐和全年培训工作总结，指导、监督集团所属各单位建立培训台帐。8、协助公司团委做好“导师带徒”活动的开展及评比工作。9、指导集团所属各单位的教育培训工作。10、完成公司领导交办的其他事项。（四）社会保险科职能1、研究贯彻国家有关养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金、人事档案管理政策法规，拟定和实施集团公司在汉单位的社会保险、住房公积金及人事档案管理实施办法。2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险费用的缴纳、拨付、管理和监督检查工作。3、负责核定集团公司员工社会保险、住房公积金缴费基数。负责建立员工缴纳各类保险基金台帐和手册，为员工提供个人账户服务。4、负责住房公积金的按月缴存、新增、转移、提取、封存和监督检查工作。5、负责建立员工缴纳住房公积金台帐，办理住房公积金查询卡，提供员工个人住房公积金账户服务。6、办理达到法定推退休年龄人员（含特殊工种）的退休申报及退休待遇的审核、发放工作。7、办理员工基本医保、重症医保、大额医保、异地安置、异地住院、异地抢救等手续。8、负责集团公司人事档案的接收、保管、归档、查阅和转出工作。9、负责与省、市社保机构、劳动保障部门、住房公积金管理机机构及其他相关部门的沟通协调工作。10、指导集团所属各单位的社会保险、住房公积金及人事档案管理工作。11、完成公司领导交办的其他事项。三、党群工作部（一）党群工作部职能1、负责起草集团公司党委、纪委（监事会）、工会、团委工作计划、总结、报告、请示、决定、通知以及重要会议上的讲话、上级组织要求的相关经验交流、工作汇报、情况调查等材料。2、负责党群系统正式文件的核稿、登记、呈签、送印、校对、装订和上报下发，审核以集团公司党委、纪委（监事会）、工会、团委名义起草的文件材料。3、负责党群系统文件、刊物、函电、信件的收发、登记、传阅、催办以及文件材料的回收、保管、清退和立卷。4、负责党委、纪委（监事会）、工会、团委召集会议的组织和准备工作，督促落实有关会议、文件精神和领导交办事项。5、负责集团公司宣传思想工作规划、计划的制订和具体工作的检查指导，开展形势任务的宣传教育，总结交流各子公司宣传思想工作的经验和做法，表彰奖励先进典型。6、负责集团公司新闻宣传工作，指导各子公司加强内部的新闻宣传工作，组织对外宣传报道工作，做好外宣品（包括电视、电台、报纸、广告及宣传册等）的策划、设计、制作，审核以公司名义对外宣传的各类稿件。7、负责集团公司精神文明建设工作规划的制订和日常工作的督促落实，指导各子公司结合实际开展富有特色的精神文明创建活动。8、负责集团公司党的建设工作，按照集团公司党委要求抓好集团公司两级领导班子的思想、组织、作风建设。做好党的统战工作。9、负责集团公司党的纪律检查工作，按照公司纪委要求指导各子公司纪委加强党风党纪教育，受理、审理有关案件，加强党风廉政建设。10、负责落实上级工会、共青团、女工等群众组织安排的各项任务，指导各子公司群众组织结合实际独立自主地开展富有特色的工作和活动。11、负责公司史志、厂志及年鉴等的修订和编制。12、完成公司领导交办的其他事项。（二）党（纪）委办公室职能1、负责集团公司党委领导活动安排，处理集团公司党委日常事务，配合协调关系。2、负责集团公司党委会（党委扩大会）、