公司定岗定员制度管理办法

公司定岗定员制度管理办法第一章：总则第一条实施目的1.为了有效控制公司人员总量，科学的核定本公司各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本制度。2.定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制，即定员.3.定岗定员的标准与公司的经营状况，公司发展相联系，本公司各部门的人员总量由人工成本进行控制，定岗定员的标准根据公司经营状况，发展需要及时进行修订。4.由本公司综合办公室负责制定定岗定员制度，并统一领导实施。5.各级负责人为各自管理范围定岗定员的执行者，为本人管理范围内定岗定员的第一负责人。第二条定岗设置多少岗位，设置什么样的岗位，都是由企业的总任务决定的，因事设岗是设置岗位的基本原则。每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统的构架之内。1.工作岗位设计原则①明确任务目标的原则；②合理分工协作的原则；③责权利相对应的原则；2.岗位设置的内容①岗位名称②岗位职责③岗位关系④岗位权限⑤岗位人员所需具备的资历、知识和专业技能⑥岗位的劳动条件和环境等。岗位设置的内容应以表格形式呈现，需填写《岗位职责书》。3.岗位设置的要求①岗位的工作量应该饱满，有限的劳动时间应当得到充分利用。②岗位工作扩大化与丰富化。扩大化使岗位工作范围、责任增加，改变了员工对工作感受到单调、乏味的状况，从而有利于提高劳动效率。丰富化是在岗位现有的工作的基础上，通过充实工作内容，增加岗位的技术和技能的含量，使岗位的工作更加多样化，充实化，消除因从事单调工作而产生的枯燥情绪，从心理上满足员工的合理要求。第三条定员定员就是为保证企业生产经常活动正常进行，按一定素质要求，对企业各类岗位配备各类人员所预先规定的限额。定员人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来确定。合理的定员是企业用人的科学标准；是人力资源计划的基础；科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据；先进合理的劳动定员有利于提高队伍的素质，提高劳动生产率，降低劳动成本。1.定员的原则①必须以企业生产经营目标为依据②定员必须以精简、高效、节约为目标③各类人员的比例关系要协调④要做到人尽其才，人事相宜⑤要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境⑥定员标准应适时修订。2.定员的方法核定用人数量的方法有很多，例如：按劳动效率定员、按设备定员、按岗位定员、按比例定员、按组织机构、职责范围和业务分工定员等。集团公司科室及各子企业按各自部门的情况，合理采用定员方法进行定员。3.定员的标准根据企业规模、岗位工作内容、职责范围等明确规定出各类人员的数量和比例，并提出各个工作岗位具体的用人标准。定员标准应科学、先进、合理。第二章：定岗定员职责第四条董事长：审批《年各职能部门定岗定员表》；审批《定岗定员计划变更审批表》。第五条总经理：召开总经理会议讨论并审核《年各职能部门定岗定员表》；审核《定岗定员计划变更审批表》。第六条综合办公室：组织拟订、汇总各职能部门下年度《定岗定员计划》；按各职能部门提出的用人需求，并核对公司批准的年度《定岗定员表》，符合要求的进行招聘；对各职能部门超员到期时间提前7天书面提醒。第七条各职能部门：拟订本部门年度《定岗定员》计划，并根据公司年度批准的《定岗定员表》提出人员需求及到岗时间。第三章：定岗定员内容第八条编制年度定岗定员计划。第九条公司综合办公室每年10月下旬组织各职能部门根据公司下年度的生产经营计划目标，比较上年度定岗定员，编制本年度定岗定员计划，并在11月上旬核对、汇总后报公司审议。第十条总经理召开会议对各部门提交的下年度的定岗定员计划进行讨论评估，审核通过后报董事长审批。第十一条公司综合办公室在11月底将董事长审批后的《年各职能部门定岗定员表》下发到各职能部门执行。附件：（1）《定岗定员计划表》（2）《定岗定员计划变更审批表》（3）《岗位职责书》（4）《年各职能部门定岗定员表》定岗定编计划表公司名称：部门名称：部门编号：编制日期：序号岗位名称定员人数现有人员数人员名单备注审核人：审核日期：批准人：批准日期：定岗定员计划变更审批表公司名称部门名称变更项目岗位变更□定员变更□变更内容增加□减少□更改□现岗位名称现定员人数变更岗位名称变更定员人数部门陈述变更理由：部门经理签字/日期：综合办公室审核意见：经理签字/日期：总经理审核意见：总经理签字/日期：董事长审核意见：董事长签字/日期：注：变更需将原岗位职责书附于本表后，还需附上新岗位职责书。岗位职责书公司名称：岗位编号岗位名称所属部门定员人数工作内容与职责：工作关系：岗位任职资格：所需的知识教育：所需的技能要求：所需的经验要求：所需的其它素质要求：编制部门：编制人：编制日期：审核部门：审核人：审核日期：年各部门定岗定员表序号部门年定岗定员说明岗位名称定员人数1总经办23451总工办21设计部231工程部231物资部231经营部2合计