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Excle2016入门教程CONTENTS录目01认识Excel02Excel格式03基础操作04新建工作表05数据筛选06Excel公式07图表数据08打印设置1.1Excel简介011.界面分为：菜单栏、工具栏、编辑区、列表区、状态栏。2.Excel是电子表格工具，用于数据汇总计算筛选分类等。3.一个Excel是一个工作簿，里面包含很多工作表，类似于一个本子有很多页。4.单元格地址是用列标和行号来表示的，比如B11.2简单演示011.双击单元格可以直接进入编辑状态，可以输入文字。2.合并单元格是一个使用频率极高的工具。3.表格的样式及文字样式我们都可以细致定义。1.3数据修改和自动填充011.点击单元格右小角可以调出自动填充。2.序列填充可以用快捷键：Ctrl+鼠标左键点击表格右下角拖动。3.单击选择单元格是选择全部，双击进去是部分修改。4.查找替换快捷键：Ctrl+F1.4自动填充类型011.自动填充又很多类型，等差序列/等比数列/日期序列。2.可以先输入两三个数值，然后鼠标点击表格右下角拖拽，电脑会自动判断。3.自动填充时其格式也会跟随，行和列都可以自动填充。4.当单元格比较小，数字太多会出现*号，这时调宽单元格即可。2.1格式工具栏021.格式设置主要分为：文字格式、对齐格式、数字格式。2.工具栏中格式调节如果无法满足需要可以点击工具分区的右下角调出更多的菜单。2.2数字格式021.数字格式主要分为：货币格式、日期格式、百分比格式。2.数字格式有多种预设的自动填充的格式可供选择。2.3对齐格式021.对齐格式主要调整文字相对于单元格的相对位置。2.对齐格式还有倾斜样式，还可以进行自定义。3.当单元格文字比较多的时候可以选择自动切换行，也可以让电脑自动判断缩小字体来适应单元格。4.强行换行快捷键：Alt+回车2.4其余格式021.其余格式主要有：字体/边框/图案。2.修改对象个时候的要先选中该对象。3.边框可以更改颜色及添加单边。4.边框可以直接在预览图里直接点击添加。2.5条件格式021.条件格式：把满足一定条件的对象以其它格式显示。2.选中要设置的区域，点击条件格式，然后添加所需条件，而后设置凸显的格式。3.查找快捷键：Ctrl+F。3.1行高及列宽调整03三种方法调整列宽行高：1.直接鼠标拖拽线条2.框选数据后双击线条产生最合适数值3.框选数据右键设置具体数值。3.2行列编辑031.插入行或者列，可以下选择要插入的位置，然后右键插入。2.删除行列，选择要删除的行或者列，然后右键删除，会有多种数据移动模式选择。3.要隐藏某一行或列，可以选择列或者行右键选择隐藏。3.3行列移动复制031.移动行/列，先选择要移动行/列，然后右键剪切，选择要移动的到的位置，右键粘贴。2.复制快捷键：Ctrl+C；粘贴快捷键：Ctrl+V；剪切快捷键：Ctrl+X。3.选中对象之后，右键选中边框拖动可以快速移动，Ctrl+鼠标拖动是复制。Alt+Ctrl+鼠标拖动可以跨表格复制。4.1新建工作表041.一个工作簿里包含多个工作表，默认一般有三个。2.双击工作表名称可以编辑。3.在工作表名称上右键可以删除、剪切、重命名、设置工作表名称颜色等等。（删除工作表无法撤销）4.在工作表名字上右键拖动可以调整顺序。4.2编辑工作表041.在工作表名称上右键可以隐藏，反之可以显示。2.跨工作簿复制工作表，复制的源表及目标表格都要打开，在工作表名称上右键复制到。4.3冻结工作表041.冻结窗格就是冻结某一个单元格或者行列的位置，让其一直显示。2.操作步骤：选择列或者行或者单元格，视图——冻结窗格。4.4保护工作表041.可以为整个工作簿添加一个密码，那么打开时就需要输入密码才能打开。文件——保护工作簿2为单个工作表添加保护的话，可以详细的设置权限。在工作表名称上右键添加保护。5.1公式简介051.单元格内首先输入“=”号，后面跟上计算公式就可以当成计算器用了。2.单元格位置的表示方法：列标+行号。3.公式也可以自动填充。4.源数据发生变化，结果也会随之变化。5.2自动求值051.编辑区工具里有预设的几个简单的公式按钮，可以直接求和、平均分等。2.选中显示数据的单元格，然后点击预设公式，框选源数据，回车确定即可。3.默认公式结果显示源数据最右方或者最下方。5.3求和及平均值函数051.求和函数SUM，数据范围可以用对角两单元格位置中间加：表示，比如（A1:B8）。2.平均分函数：average5.4其它常用函数051.最大值max,最小值min2.计数count3.平均分函数：average4.求和函数：sum6.1数据排序061.排序的时候可以添加多个条件，比如先看哪个条件，第一个条件一样的情况下再看第二个条件等等。2.先选择数据，后点击排序，注意其中不能有合并单元格。6.2数据验证061.快速的添加所需要的数据并验证2.数据验证有多种分类，其中里面有多个有效值的话，用逗号分开，逗号需要是英文半角符号，不能用中文符号。6.3数据验证日期061.添加日期可以输入一个日期范围，不再范围内的值可以设置报错。2.数据验证取消的话选择任何值就可以了。6.4自动筛选061.筛选符合条件的数据，其中条件可以是多个。2.通过下拉三角形来添加条件。3.再次点击自动筛选即可显示全部数据6.5高级筛选061.高级筛选的前提是提前输入好条件。2.高级筛选结果可以在其它地方显示。3.高级筛选的条件格式是可以调整的，但是不能包含空格，而且数据在标题的下面。4.高级筛选添加或的关系的时候，条件输入错开一行即可。6.6分类汇总061.将相同条件的数据汇总显示。2.筛选数据中的数据都不可以包含合并单元格。3.汇总方式有多种方式，常用的是求和。4.分类汇总可以点击右方的级别来分别显示。5.分类汇总删除的话需要点击分类汇总里面的全部删除。6.分类汇总之前一般需要先排序。7.1创建图表071.用图表样式来表示数据，可以更加直观明确。2.数据中不可以包含单元格。3.数据改变后，图标也会随之联动。7.2图表样式071.用图表样式来表示数据，可以更加直观明确。2.数据中不可以包含单元格。3.数据改变后，图标也会随之联动。7.2图表样式071.点击图表，选择设计选项卡，可以更改图表样式。2.每个图表样式有多种配色。3.双击图标文本可以进行进一步的编辑。8.1打印缩放081.预览打印之后会出现虚线来表示打印范围。2.调整表格大小到一页或者调整页边距。3.可以在打印预览里面设置把表格缩放到一张纸上打印。8.2打印设置081.可以在打印预览里设置页边距，横纵向等。2.页眉页脚也可以进行自定义。THANKS