采购管理 02_供应商

版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。在采购到付款活动周期中的供应商申请采购订单接收报告发票/付款供应商表现供应商管理询价/报价目录内容管理补充订购分析版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程目标学完本模块后，应能完成下列工作：•定义供应商•定义供应商地点•管理供应商•确定主要报表•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•供应商概览•定义供应商记录•管理供应商•确定主要的标准报表•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商概览输入供应商导入/输入发票验证发票创建会计分录支付发票创建PO输入申请与PO匹配版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。OraclePurchasing对供应商信息的使用付款采购订单供应商询价收款申请报价退货版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。特定于地点的信息巴黎芝加哥华盛顿付款方法联机复核表现条款和条件版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。默认值的传递过程计划付款行物料PO单据分配行121优先于2供应商采购管理系统选项/接收选项/应付款管理系统选项OracleProcurement流程OraclePayables流程财务系统选项发票供应商地点版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•供应商概览•定义供应商•管理供应商•确定主要的标准报表•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商记录结构供应商采购地点“仅限于询价”地点东京纽约采购地点巴黎SueTaylor销售经理BillWilson销售报价员LizMiller销售代表AaronCarr应收款经理支付地点主要支付地点版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。输入基本的供应商题头信息•名称•编号StevensandCo46018•无效日期01-08-2002•纳税人标识或•纳税登记编号FEIN52-1234567版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商信息-“一般”区域•父供应商名称–必须首先定义，然后才可以选择•编号–父供应商编号•客户编号您的供应商客户#9924您的公司父供应商子供应商子供应商版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商信息-“分类”区域是捐赠AdamsforBoard否办公耗材Hal’sSupplies一次性？类型名称妇女经营的企业小型企业少数民族经营的企业版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商信息-“会计”区域•仅在不使用多组织功能的情况下才可以在供应商层输入这些信息•请参阅后面的“供应商地点信息/会计区域”内容版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商信息-“付款”区域•始终提取折扣•从折扣中扣除运费•条件日期基准•支付日期基准•条件-2/10，n/30版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商信息-“银行帐户”区域•名称•编号•主要营业帐户#432198-77版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商信息-“采购”区域•收货地点•收单地点•发运方式•离岸点(FOB)•运费条款•创建RTS事务处理的借项通知单•采购订单暂挂/采购暂挂原因质量差版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商信息-“接收”区域•强制收货地点•接收方式•匹配审批层•接收数量的允差•收到数量例外信息•允许提前接收/延迟接收的天数•接收日期例外信息•允许接收替代物料•允许未订购接收版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商地点设置东京纽约巴黎N/302/10，N/30N/30付款条件到期折扣到期支付日期基准东京办事处总部总部收货地点ABC公司地点版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商层与地点层录入项比较否是接收是是采购是是纳税申报是是预扣税是是发票税是是EDI是是银行帐户是是付款是是控制是否会计是否联系人否是分类是是一般地点层供应商层标签区域版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。输入基本的供应商地点信息可以输入基本的供应商地点信息：•地点名称•弹性地址格式联系人供应商地点版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商地点信息-“一般”区域•地点用途•供应商通知方法•通讯•发运网络地点传真打印的单据电子邮件版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商地点信息-“联系人”区域LindaCarr客户服务代表•电话•邮寄站点•姓名•职务版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商地点信息-“会计”区域•分配集•GL默认帐户–负债帐户–预付款帐户–远期付款帐户版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。供应商地点信息-“采购”区域•接收时付款•替代支付地点•发票汇总层发票版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•供应商概览•定义供应商•管理供应商•确定主要的标准报表•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。维护供应商和供应商地点信息•更改后的默认值只对随后创建的新单据产生影响。•要在何处进行更改？供应商现有地点A现有地点B新地点CN/302/10，N/30N/302/10，N/30N/30版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。避免出现重复的供应商•在建立新供应商前，请确保该供应商尚未存在•系统要求使用唯一的供应商名称，这在很大程度上取决于命名惯例是否严格有效•避免录入重复的供应商的优点XYZInc.XYZIncTheSunSunIncSunCo实例1实例2版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。合并供应商运行“供应商审核报表”ABCCorpABCCorporation复查合并结果ABCCorporation合并供应商确定重复的供应商维护审核线索版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。数据实例-供应商合并OracleCorporation目标供应商/正确的供应商地点名称CA-REDWOODIL-CHICAGOVA-RESTONFL-ORLANDOOracleCorp不正确的供应商地点名称CA-REDWOODFL-ORLANDO合并复制版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。合并供应商合并供应商之后，OraclePayables会自动打印以下报表：•采购订单题头更新报表•供应商合并报表版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•供应商概览•定义供应商•管理供应商•确定主要的标准报表•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。报表供应商报表供应商审核报表供应商付款历史记录供应商已付发票历史记录供应商邮寄标签采购订单题头更新报表供应商合并报表版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。报表供应商客户净额交易报表供应商未结余额信函供应商PO无效通知单应付帐款试算表报表发票帐龄报表未结物料重估报表版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•供应商概览•定义供应商•管理供应商•确定主要的标准报表•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。财务系统选项供应商分录“仅限于询价”地点暂挂不匹配发票发票匹配选项供应商编号版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。财务系统选项供应商/应付款付款条件付款方法始终采用折扣单独支付版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。财务系统选项供应商/采购收货地点收单地点发运方式FOB运费条款版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。财务系统选项人力资源管理系统费用报销地址版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。查找代码供应商类型少数民族经营的企业支付组运费条款发运方式FOB版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。配置文件选项•PO：辅助电子邮件地址版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。小结在本模块中，您应该已经学会：•定义供应商•定义供应商地点•确定主要报表•了解设置选项