采购系统供应商开发培训

本课件由秦创基出品采购系统供应商开发培训课程跳蚤效应的启示曾有个生物学家做了一个试验：将一只跳蚤放进一个玻璃杯中。开始跳蚤轻易的就跳出来了。然后，生物学家再把这只跳蚤放入加盖的玻璃杯中，跳蚤仍然一次次跳起，但一次次被撞。最后，这只跳蚤变的聪明起来，它开始根据盖子的高度来调整自己所跳的高度。一周之后取下盖子，跳蚤却再也跳不出来了。跳蚤效应的启示------道理很简单，跳蚤调节了自己跳的目标高度，而且适应了它，不再改变。很多人不敢去追求梦想，不是追不到，而是因为心里就默认了一个“高度”，一种生活习惯。这个“高度”常常使他们受限，看不到未来的努力方向。还有这样一个故事，有人问三个泥水匠：“你们在干什么？”甲说：“砌墙。”乙说：“挣钱。”丙说：“造世界上最有特色的建筑。“后来前两位的一生碌碌无为，只有第三位成为了一个知名的建筑师。因为他清楚自己砌每块砖这小目标同未来一座宏伟建筑之间的关系。马斯洛----人的需要五个层次归属和爱需要尊重需要自我实现需要安全需要生理需要高级底级人的最迫切的需要才是激励人行动的主要原因和动力。人的需要是从外部得来的满足逐渐向内在得到的满足转化。需要层次理论对企业管理者如何有效的调动人的积极性有启发作用。马斯洛----人的需要五个层次生理上的需要：包括饥、渴、衣、住、性的方面的要求。如果这些需要得不到满足，人类的生存就成了问题。在这个意义上说，生理需要是推动人们行动的最强大的动力。安全上的需要：这是人类要求保障自身安全、摆脱事业和丧失财产威胁、避免职业病的侵袭、接触严酷的监督等方面的需要。感情上的需要：个人寻求生命、财产等个人生活方面免于威胁、孤独、侵犯并得到保障的心理就是安全的需要。尊重的需要：前者是希求别人的重视，获得名誉、地位；后者希求个人有价值，希望个人的能力、成就得到社会的承认。自我实现的需要：是指实现个人理想、抱负，最大限度地发挥个人的能力的需要，即获得精神层面的臻于真、善、美至高人生境界韵需要。总结以上启示定位（理想）设立目标机会5﹪+行动力70﹪+专业知识25﹪良好心态+学习心态+沟通能力习惯成功秦创基出品采购部培训课程---供应商开发管理流程课程内容供应商开发建档和筛选定标与安抚评估中合作供应商开发目的：为集团公司提供性价比高的产品及供应商。为供应商创造公开公正公平的竞争合作平台。为维护加强与供应商的合作关系。为集团公司长远发展作准备。供应商开发流程适用范围：工程分包、特定分包项目。甲控（甲定）材料。甲供材料。甲购产品。供应商：指集团甲供材料、甲控材料、甲购产品之厂商和承包单位。泛资源:非针对某一具体项目而提前计划统筹整合的资源。目的性资源：针对某一具体项目或有任务单的资源整合。名词定义：各部门主要职责采购部：建立《供应商考察评估档案》、《标准询价档案》；协助各部门招标前《供应商综合考察评估》；组织对供应商合作过程调查评估；主导对合作的供应商分级管理工作。技术中心：负责提供标准方案、落实技术标准及对供应商进行综合考察评估。合同部：负责提供投标单位资质相关要求条件审核及对供应商进行综合考察评估。项目部：统筹计划控制时间节点，配合落实标准方案及对新旧供应商进行综合考察评估。行政中心：负责统筹日常用品采购和对日常用品供应商评估。泛资源整合开发根据集团发展计划整合泛资源。根据各项目统筹计划整合泛资源。采购部年度计划整合泛资源。供应商开发途径主要：网络展会黄页、行业杂志广告牌、各媒体信息同行、朋友、同事项目或分公司介绍供应商介绍等途径。建立档案及索取样板1.《供应商考察评估档案》2.《标准询价档案》或《比质比价表》3.《供应商综合考察评分表》4.《供应商综合考察评分汇总档案》5.《供应商过程考核评估档案》6.《供应商分级管理档案》7.索取实物样板供应商考察评估档案公司全名称联系人电话详细地址考察路线邮箱\网址公司性质公司规模公司人员主要设备部门设制经营项目产品适用范围推荐项目产品公司资质工程实例设计能力实例评估此次采购产品主要构成市场价工期及相关要求工艺流程技术标准行业售后质保期公司文化合作要求付款方式技术标准综合评估评估考察人级别公司全名称公司性质公司资质联系人电话公司规模详细地址考察路线主要设备邮箱\网址质保期:甲方标准级别：综合评估考察人_______公司采购部厂家考察评估档案编号：001考察时间:年月日原材料成品组成市场价工艺流程实例评估设计能力公司人员付款方式合作要求公司文化部门架构:经营项目工程实例技术标准行业标准适用范围推荐项目标准询价档案方案一方案二方案三方案四品牌、型号、规格材质、工艺图片单价品牌、型号、规格材质、工艺图片单价品牌、型号、规格材质、工艺图片单价品牌、型号、规格材质、工艺图片单价品牌、型号:品牌、型号:品牌、型号:品牌、型号:规格：规格：规格：规格：材质\工艺:材质\工艺:材质\工艺:材质\工艺:图片:图片:图片:图片:单价:单价:单价:单价:标准询价档案产品名称比质比价表序号材质标准规格单价数量总价联系人联系电话备注12345比质比价表单位名称：________有限公司年月日项目：物资类型（）低值易耗品（）固定资产（）工程物资（）酒店物资公司名称备注：1、本表用于不符合招标条件的物资采购2、集团公司及子公司统一格式，使用时清晰注明单位全称。总裁采购中心意见：成本部意见：供应商综合考察评分表总裁项目部技术中心成本部合同部采购中心公司规模及业绩101、通过对行业了解和双方沟通2、厂房占地面积，注册资金，4、近三年内有无重大责任事故记录公司管理151、公司的组织结构2、公司的细节管理3、管理是否电脑化品质控制能力201、安装资质证书《施工安装和生产安全许可证》2、国家行业颁发的生产许可证、卫生许可证等3、质量安全人员设制及流程。设备及专业水平能力201、生产设备2、选型方案制定的专业能力3、是否有专业研发设计能力领导的重视程度及服务态度151、公司的文化及市场定位。2、公司可接受付款条件。4、合作过程配合工作是否到位工程实例：1、2、20一、在建项目评估：二、己完成项目评估：总分100评估人签名：考察评估日期：厂家综合考察评估表评估项目总分评估得分供应商名称:地址:联系人:电话:复评□初评□一级：90-100分二级：80-90分三级：70-80分不合格：70分以下三、说明：1、为优化资源，减少由于不合格供应商投标而产生的招标成本，选择最合适供应商支持集团项目发展特制定本表。2、本表适用于集团采购中心己建立供应商档案并初步考察后，集团项目招标前，合作后各部门的综合评估考察。3、评分级别：按供应商开发考察评估流程,原则上只有达到二级及其以上才有资格参与投标。备注二、评分人综合评述：本表适用于：①选择初评栏时适用于在采购中心初步考察的基础上，项目主导采购中心协助组织各专业单位对供应商入围投标资格的综合评审工作。②选择复评栏时适用于对合作过的供应商重新评估与考核。③各单位没有参加综合评审视为默认该次评估结果有效。供应商综合考察评分汇总档案12公司规模业绩(10分)1、通过对行业了解和双方沟通2、厂房占地面积，注册资金，4、近三年内有无重大责任事故记录公司管理(15分)1、公司的组织结构2、公司的细节管理3、管理是否电脑化品质控制能力(20分)1、安装资质证书《施工安装和生产安全许可证》2、国家行业颁发的生产许可证、卫生许可证等3、质量安全人员设制及流程。施工能力(20分)1、生产设备2、选型方案制定的专业能力3、是否有专业研发设计能力领导重视程度及服务态度(15分)1、公司的文化及市场定位。2、公司可接受付款条件。4、合作过程配合工作是否到位工程实例(20分)一、在建项目评估：二、己完成项目评估：采购中心意见:一级：90-100分二级:80-90分三级:70-80分不合格：70分以下总裁批示:本表适用于：①选择初评栏时适用于在采购中心初步考察的基础上，项目主导采购中心协助组织各专业单位对供应商入围投标资格的综合评审工作。②选择复评栏时适用于对合作过的供应商重新评估与考核。③各单位没有参加综合评审视为默认该次评估结果有效。考察评估时间:采购中心各部门总分各部门平均分级别说明：1、为优化资源，减少由于不合格供应商投标而产生的招标成本，选择最合适供应商支持集团项目发展特制定本表。2、本表适用于集团采购中心己建立供应商档案并初步考察后，集团项目招标前，合作后各部门的综合评估考察。3、评分级别：按供应商开发考察评估流程,原则上只有达到二级及其以上才有资格参与投标。对应用项目名称:厂家综合考察评估汇总表公司名称各公司评估得分评估项目及建议评分依据备注总裁()项目部技术中心成本部合同部供应商过程考核评估档案供应商名称:地址:联系人:电话:提供产品或项目:一、该供应商在建或已完成项目简介：（承建标段名称、时间、量、产品类型等）项目部物业公司采购中心其他项目管理(产品质量监督)能力151、现场管理。2、项目管理到位，有专业现场管理和施工安装人员。产品＼工程质量251、工程质量符合合同验收标准。2、材料与样板一致，完全符合我司工程技术要求。3、施工质量与土建部分配合密切。公司实力及支持配合力度151、积极主动配合项目施工计划。2、积极协调配合过程中异常。3、资金运作实力。工地安全文明施工101、现场施工、材料有条理。2、能够做到人走场清。是否达到工期要求201、工程是否按合同或施工计划开展。相关资料准备报验工作151、在我司项目所在地验收实力及社会关系。2、相关产品认证、验收资料齐全。总分1001、本表为完善对供应商（施工方、材料供应商）管理，进行合作过程或工程完工后对供应商的评估。2、本表各项目根据实际需求确定格式，格式仅供参考，但各项目需在工程过程或完工后提交对各供应商的评估报告。3、评分级别：按供应商开发考察评估流程,原则上只有达到二级及以上才有资格参与投标。一级：90-100分三级：70-80分二级：80-90分不合格：70分以下四、本表说明：备注三、评分人综合评述：评估人签名：考察评估日期：08年月份□甲控材料□甲供材料□分包□初评□复评V1.0:年月日第一版____公司()供应商过程考察评估表评估项目总分建议评分依据负责评估单位二、评分表：供应商分级管理档案类别序号单位名称工程名称工程造价施工时间骏工时间联系人电话网址一级二级三级不合格备注二期别墅M1-M22谭振国13927757897A（带电梯）、B2、G型）李钊权13302844200二期别墅L1-L61康建彬13808822822（C、D、G型）蔡生013802727390严福13926029288周李信013602767582二期小高层总包施工江瞻远013711189756三期B区高层II标段钟工13432656917土建类施工单位项目主管签名:项目经理签名:项目总监签名:评估日期:____公司供应商分级管理档案5中天建筑集团有限公司3广州房实总承包有限公司12南海建筑工程公司二期别墅L62-L79广州市住建工程发展有限公司一级:是指优秀合作单位,建议公司战略性合作.90-100分二级:是指候选合作单位,可以参与招投标.80-89分三级:是指备用合作单位,还需要考量评估.70-79分级别说明:评级依据:5.和甲方及和其它施工单位的配合(10分)6.公司的实力及支持配合力度(20分)7.售后服务(10分)评级要求:1.单位名称要求全称2.提供的联系人和电话要真实3.评级要公平、公证.4.每半年评级一次1.施工进度(20分)2.施工质量(20分)3.现场安全文明施工(10分)4.现场物料和人员管理(10分)泛资源档案及样板管理按资源类别分类存档资料室电子档存放于每个资源负责人的电脑供应商考察评估档案文件夹内部门文员负责定期刻录光盘保存。（期限为每三个月刻录一次）实物样板做好标签存于样板仓泛资源目的性资源转移交档案及实物样板《供应商考察评估档案》《标准询价档案》或《比质比价表》《供应商综合考察评分汇总档案》实物样板移交部门集团各项目属下分公司合同预算