印章使用管理办法

印章使用管理办法一、总则1.印章是公司经营管理活动中的行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司经营管理活动的开展。为规范公司的管理，维护公司的利益，特制定本管理办法。2.经总经理授权由公司行政部门全面负责公司的印章管理工作，发放并回收印章，监督印章的保管和使用。二、印章的保管1.印章必须由公司确定人员专职负责妥善保管，不得转借他人。2.公章由行政部负责保管；财务章和财务法人章由财务经理和出纳人员分别保管，凡是涉及到公司利益的重要文件需要用印时都必须由公司总经理做最后审批。3.公司建立《印章使用登记表》，专人领取和归还印章时按要求在登记表上予以登记并申请。4.员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。三、印章的使用1.印章分为公章和、财务章、法人章，各类印章须经本办法所规定的履行审核手续方可使用。2.经办人使用印章时，均需到填写《印章使用登记表》，并将所需用印的文件交由总经办由总经理审核并签署意见后，再交该印章保管人员办理用印。3.用印完成后，需将用印后的文件留存一份复印件并交给行政部，留作备案。4.公司总经理对公司所有印章的使用拥有最终的决定权。5.印章使用登记表所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。6.涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核。7.用印后该印章使用登记表作为使用印章的依据由印章保管人员留存，定期整理后由办公室归档。8.印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在印章使用登记表中载明事项，并填写《印章借用登记表》，按上述程序审核，经同意后方可携带使用。四、责任1.印章保管人员必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时报告。2.所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。3.公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。4.如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。五、附则1.本办法附《印章使用登记表》《印章借用登记表》。2.本办法自发布之日起实施。山西上德工贸有限公司2017年4月6日印章使用登记表序号日期部门印章名称类别事项使用人签字总经理审批备注印章借用登记表序号印章名称事项借用或回收签署备注领用借用人日期回收接收人日期领用借用人日期回收接收人日期领用借用人日期回收接收人日期领用借用人日期回收接收人日期领用借用人日期回收接收人日期领用借用人日期回收接收人日期领用借用人日期回收接收人日期领用借用人日期回收接收人日期领用借用人日期回收接收人日期领用借用人日期回收接收人日期