sap-SD模块介绍.ppt

讲师：杨平SAP®Sales&Distribution销售与分销培训内容1.SD系统概述（SDOverview）2.SD组织结构（SDOrganizationStructure）3.基础数据（MasterData）4.销售（Sales）5.装运和运输（Shipping&Transportation）培训内容6.销售定价（Pricing&Condition）7.信用控制（CreditControlling）8.开具发票（Billing）9.信息系统（LogisticInformationSystem）10.测试（Test）培训内容1.SD系统概述（SDOverview）2.SD组织结构（SDOrganizationStructure）3.基础数据（MasterData）4.销售（Sales）5.装运和运输（Shipping&Transportation）订单管理循环预销售活动销售订单处理库存货源交货出具发票付款发票订单管理物料管理预销售销售订单处理交货／运输出具发票客户付款／财务会计应收帐计划协议库存货源合同销售信息系统发票运输订单接触咨询报价交货发货物料库存科目发运生产计划订单培训内容1.SD系统概述（SDOverview）2.SD组织结构（SDOrganizationStructure）3.基础数据（MasterData）4.销售（Sales）5.装运和运输（Shipping&Transportation）组织要素是代表一个企业的法律和/或组织视图的结构。根据业务处理，您可以设计自己公司的结构。组织要素形成一个支持所有商业活动的框架。组织要素SD组织结构在SD中使用下列组织要素：公司代码销售区域的组成：销售组织分销渠道部门工厂存储地点装运地点仓库编号公司代码公司代码公司代码代表一个独立核算的单元，例如集团中的一个公司。法律要求的资产负债表和损益表在公司代码级产生。销售组织销售组织：负责分销货物和服务负责洽谈销售定价AAA分销渠道分销渠道是销售物料到达客户的一种方式。批发商零售商销售组织分销渠道批发零售直销部门部门laptop销售组织部门PC一个部门代表一种产品线销售区域销售区域组成：销售组织分销渠道部门销售区域用于报告和定价。销售组织分销渠道部门分销渠道１分销渠道２分销渠道１销售组织１销售组织２部门１部门２部门１部门１部门２看一个例子全自动业务部L010双缸业务部L011全自动洗衣机10双缸洗衣机11批发01零售02批零兼营03专卖店04服务88片区1片区2片区N片区办事处1片区办事处2片区办事处N业务员1业务员2业务员NXX股份有限公司LS01滚筒业务部L012滚筒洗衣机12其它99………………………………………………工厂工厂生产货物、提供服务和准备货物分销。工厂有以下场地类型：制造设施仓库分销中心装运地点运送地点２装运地点是执行运送活动的固定地点。每次交付只由一个运送地点处理。工厂１工厂２运送地点１工厂/存储地点和仓库编号工厂存储地点仓库编号001100000020001练习在如右组织结构范围内完成我们的练习思考题：以一个你熟悉的企业为蓝本定义其销售组织结构，思考如何定义销售组织、如何定义工厂组织要素／常规要素数据公司代码1000销售组织1000分销渠道12部门00工厂1000存储地点0001运送地点Z001仓库编号010培训内容1.SD系统概述（SDOverview）2.SD组织结构（SDOrganizationStructure）3.基础数据（MasterData）4.销售（Sales）5.装运和运输（Shipping&Transportation）SD相关主数据销售凭证的数据来源客户主数据物料主数据客户-物料信息记录主数据：销售凭证中的数据来源客户主数据销售订单物料主数据控制表条件.....主数据：客户主数据主数据包含在数据库中保留超过扩展时间的记录。客户主数据一般数据（公共于Client端）销售数据（特定于销售区域）会计帐务数据（特定于公司代码）主数据是集中存储（通过应用程序模块共享）且消除了数据冗余。主数据：客户主视图客户:K1销售组织:1000分销渠道:12部门:00一般数据对会计和销售都有效对销售/分销有效依赖于：-销售组织-分销渠道-部门地址控制数据市场卸货点联系人销售区域数据销售装运出具发票合作伙伴功能科目管理付款事务通信保险公司代码数据集中创建：创建：创建：屏幕视图：屏幕视图：屏幕视图：对会计有效依赖于：-公司代码主数据：业务合作伙伴可能是...合作伙伴功能*必需的.....人员货运代理联系人售达方*送达方*付款方*收取发票方*主数据：客户科目组科目组创建售达方客户:C1销售组织:0001分销渠道:01部门:01科目组:00010001售达方0002送达方0003付款方0004收取发票方字段选择编号分配一次性科目：是/否输入建议科目组0001主数据：物料主数据物料主数据包含有定义和管理物料所需的所有数据。它集成了从工程、生产、销售和分销、采购、会计以及其它部门而来的数据。物料主数据作为客户订单管理循环中的销售订单处理的源数据。基本数据采购数据会计数据销售数据生产数据（等等）基本数据销售会计描述最小订单数量价格控制计量单位物料组评估分类主数据-多个视图物料主数据示例：视图:数据字段：主数据被业务功能分割成段。每个区域只查看与其功能和授权级别相关的数据。一些数据可能独立于视图；例如，物料的描述、基本计量单位等。物料-物料类型科目设置A物料物料类型描述部门内部/外部订单数量/价值更新价格控制每个工厂的差异主数据：客户-物料信息销售订单客户-物料信息售达方：C1客户物料M234M598描述计算机1计算机2数量103销售组织:1000分销渠道:12客户:C1物料M1M2...描述计算机AG计算机UG...特定客户数据物料M234M598描述计算机1计算机2+更多数据......“订购方”概览主数据：创建客户参照客户公司代码销售组织分销渠道部门科目组客户公司代码销售组织分销渠道参照部门编辑转至环境系统帮助销售区域销售区域/客户1200000110001000SAPA.G.SalesOrg.1000DistribtnChannel12ProductDivision00附加x?客户客户创建：初始屏幕主数据：合作伙伴功能合作伙伴功能客户销售组织分销渠道部门编辑转至环境系统帮助合作伙伴管理数据12001000SalesOrg.1000DistribtnChannel12ProductDivision00附加JosephH.GruisNorwood编号姓名PDscD售达方发票收取方付款方送达方12320456201232012320JosephH.GruisJoannHavlacJosephH.GruisJosephH.GruisPage1of112320x?客户客户更改：合作伙伴功能销售区域主数据：使用参考创建物料复制于...物料工业部门物料类型物料编辑转至环境系统帮助选择视图组织级别HAWAM缺省?物料建立物料-一般数据:初始屏幕数据M011400-100主数据：指定组织级别x组织级别参数文件MRP参数文件预测参数文件工厂存储位置销售组织分销渠道组织级别1000000110001210000001100012复制于...选择视图主数据：物料库存进货凭证日期物料单凭证表头文本移动类型工厂存储位置编辑转至环境系统帮助新项目到预留…移动类型?其它物料接收进入物料接收:初始屏幕到订单...25.02.1998WM参数...转帐日期25.02.1998凭证项目缺省56110000001x特殊库存移动原因打印GR/GI单据个别单据个别单据包含检查文档汇总单建议零行主数据：客户-物料信息记录要创建一个客户-物料信息记录，使用SD（销售和分销）主数据屏幕。从SD主数据屏幕创建协议，特别是客户-物料信息协议。指定一个唯一的客户、销售组织和分销渠道的组合。使用此信息记录，您能指定客户物料号、客户描述、采购此物料的工厂以及各种其它控制。练习创建一个客户主数据。菜单路径：后勤销售与分销主数据商业伙伴客户创建完成事务代码：XD01创建一个物料主数据，维护该物料的销售视图菜单路径：后勤销售与分销主数据产品物料其它物料创建事务代码：MM01物料初始库存收货菜单路径：后勤物料管理库存管理货物移动收货其它事务代码：MB1C移动类型：561培训内容1.SD系统概述（SDOverview）2.SD组织结构（SDOrganizationStructure）3.基础数据（MasterData）4.销售（Sales）5.装运和运输（Shipping&Transportation）订单管理循环预销售活动销售订单处理库存货源交货出具发票付款发票销售订单处理客户把订单交给客户服务代表标准订单通常包括：客户信息和物料信息对每个项目的定价条件计划行和交货信息出具发票信息销售凭证类型每种销售凭证代表不同类型的销售事务。销售凭证的类型标准订单计划协议现金订单紧急订单免费交货退货寄售订单贷方／借方凭证请求销售凭证销售凭证的功能每个交易或每个销售凭证完成R/3系统中的特定功能。这些功能影响凭证在COM循环中如何流动。交货计划转运需求报价销售信息系统信用检查输出文本可用性检查创建一个销售订单的步骤为了创建一个订单：进入创建销售订单屏幕。在必要的字段输入相关信息。按Enter。R/3系统使用相应的主数据完成凭证中的信息。销售订单处理概览MaterialM1M2Quantity1020forallitemsQty020Plant售达方送达方销售项目概览订购方采购拒绝原因要求交货日期销售区域创建标准订单：概览67253标准订单净价值Cust.1Cust.1920...项目物料订单数量单位...10物料110UoM使用销售订单处理的标题行标题行是R/3系统用户界面的一个重要组成部分。标题行与索引卡相似，每一个标题行都有一个可见的标题。通过点击标题，可以进入该标题行的功能界面。销售凭证数据主要展现在３个屏幕上：带有标题行的概览屏幕：销售、项目概览、订货方、采购、装运、拒绝原因带有标题行的表头屏幕：销售、装运、出具发票、付款卡、出具发票计划、财务会计、条件、帐户分配、联系、文本、采购订单数据、状态、附加数据A和B带有标题行的项目屏幕：销售A和B、装运、出具发票、出具发票计划、条件、帐户分配、计划行、联系、文本、采购订单数据、状态、结构、附加数据A和B销售凭证结构销售凭证由经过合理组织的内容组成。表头包括适合于整个订单的与客户相关的数据。项目包括与所订购的物料和数量相关的数据。计划行保存象交货数量和日期一样的交货信息。表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2表头数据表头数据出现在不同的标题行，例如：条件合作伙伴文本表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2项目数据销售凭证可以包含您所需要的一些项目。项目包含在不同标题行上组织的信息，如：条件文本合作伙伴表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2计划行数据每个项目可以包含多个计划行。要求的交货日期出现在第一个计划行。如果因为要求的交货日期而不能确定订单数量，R/3系统在后面的计划行中建议交货日期并确定订单数量。计划行包括以下内容：交货日期在这些日期的交货数量订单处理中的可用性检查如下情况，在销售订单处理中发生可用性检查：物料要求库存检查交易已配置要检查可用性它发生在为项目确定的工厂中。特定的时候，在存储地级别执行可用性检查可用性检查的范围如果已为物料和交易配置了可用性检查，它包括由物料主数据中的可用性检查标志定义的检查范围。可用性检查的范围包括库存的入库和库存移动。入库入库时间计划的订单库存采购申请采购订单其它销售需求保留现金销售如果客户发出销售订单、领出货物、付款都在同