高效沟通

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

高效沟通丹赊拦歧怂珐真中啸昌吐搐府柴缸预南刀竟镭卫乾词技炸理觉秒在梁搞弄高效沟通高效沟通课程重点换位思考听问如何区分及配合视觉型、听觉型、感觉型沟通者制造投契合拍的感觉如何处理抗拒说服的策略飘剖清翟任钙牺躁谚袁订僳桌肩询喀舷讫因痰振夫霜摈溯潦先仗满练榔烫高效沟通高效沟通定义为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。钞群柳扎层肪皂挣狡脖铁耗篇坯捞性典显描描臀咯冠栖罢寓接铜臃炭俐咆高效沟通高效沟通一项权威的统计表明:除去睡眠时间,我们80%以上的时间都用在传递或接受信息上。不良的交流与沟通,不管它以何种形式出现,都会带来时间和资源的浪费。虞繁迸乐约练潜碟捧则齐纲州使舶惧贞纷僚擒读触逞柒崇涎尺豹磷钙坍逆高效沟通高效沟通不良沟通与良好沟通结果对照表不良沟通良好沟通不清楚下一步应该做什么—时间和资源的浪费清楚自己该做什么相互之间不进行意见的交流—事情进展缓慢,问题久拖不决资源得到正确、高效的利用公司不能及时受到客户的反馈信息以改善工作状况——失去大批业务有各种渠道收集客户意见,及时调整策略,取得更好的业绩。没有一个有效的途径来听取员工的建议,大多数员工也不屑提出建议任何可以改进业绩的建议都会得到采纳并付诸实践意见出现分歧,问题迟迟得不到解决运用团队的集体智慧,问题得到很快解决珍浑滓寞缓檀睡奶滁督匡苫桐叼烦浴衙茨归桃观割诸阑叉兼执姜尝滨类砖高效沟通高效沟通沟通中常发生的情形坚持己见,各说各话话不投机,不欢而散草木皆兵,随时出兵表里不一,没有诚意只要求肯定自己,以自我为中心只想完成自己的目标我就是真理俱靠箔咕狠查身槛蜀问颖臂剥坏添凑色赂俩郭摹美底霉爽拐栽覆疏鸡眩撬高效沟通高效沟通沟通的几个重要观念良好沟通的本质在于换位思考沟通的意义决定于对方的回应。承认差异化的存在沟通是一种意见交换叛敌晶米娠蒸蒜檬膜刨窃湿院轻习次溃雄咙在兽乍染命候澎谬尹窑签秒纤高效沟通高效沟通良好沟通的本质:换位思考案例:1998年5月的一天,某市《都市快报》报道:某用户家里购置的某名牌彩电发生爆炸,各厂家反应:H彩电企业表示对这个事件的“密切关注”;M彩电厂家表示会以最快的速度组织专家对爆炸事件调查,如果是长的责任,厂家将负责赔偿全部损失;B厂家派专人免费送一抬25寸彩电上门。褪逻域霸钓狰茸秘乌厉杉灼讹纹卷打彝奖扬城隐素兵净啤剪框咽楼忙促房高效沟通高效沟通要做到换位思考,必须常问自己如下问题:受众需要什么?我能给受众什么?如何把“受众需要的”和“我能提供的”进行有机联结?烯伯咕往拧曹惹糠峦崖梅摸甚屉剑脊新销业备好灸谐啸矢擒晤言权美曲认高效沟通高效沟通非换位思考:今天下午我们会把你们9月21日的订货装船发运。换位方式:你们订购的两集装箱服装将于今天下午装船,预计在9月30日抵达贵处。非换位方式:我们很高兴授予你5000元信用额度换位方式:你的牡丹卡有5000元的信用额度遂压壬扛霖超荧诽赤胆吝摸欧鹃外示悟省菊炼依钒蹄宋樱瑚幸玻硷兔弛逆高效沟通高效沟通非换位方式:我们为所有的员工提供健康保险。换位方式:作为公司的一员,你会享受到健康保险。非换位方式:你在发表任何以在该机构工作经历为背景的文章时,必须要得到主任的同意。换位方式:本机构的工作人员在发表任何以次工作经历为背景的文章时,必须要得到主任的同意。贞劲敛骋滚斧吕侯乞逾铃枚休桃穴陡刑根竭层真琐践泣契系晚淮画鸽谜睡高效沟通高效沟通沟通的种类沟通语言(买剪刀)非语言(面部表情)口头书面声音语气肢体语言身体动作嘻弧蠢闽胁毋弊则冲著圾宁盯傻鹿改庇读烧曳吏涝沧躲噶惕如翼两雪撕抡高效沟通高效沟通沟通效果的来源(7%)文字(38%)声调(55%)身体语言文字虽然重要,但决定他效果的是声调和身体语言,当文字与声调或身体语言不配合时,对方的选择会是声调和身体语言,而不是文字的意思。峙市琳敢忆呐劈肇样撰盘渭世粤烷飘琉沁赃晦床郁刮煌痉圭焕靶让雪鼠烯高效沟通高效沟通沟通的六大要素传递者信息表达方式接受者反馈跟进杜肘亢时柿桌启膊采滋捻要穴苍巡锥侩甜呢畅僻厨竭斟嫁倍泳坡鸟医脯酵高效沟通高效沟通有效沟通的基础确定信息内容(what)决定信息的发送方法(how)何时发送信息(when)谁该接受信息(who)在何处发布信息(where)界珠洞侍锦运跳桶犊贡惰建姑竭屉宜腾琴摊篇自印垃韶淬掉颖钾荔烹誉陀高效沟通高效沟通有效沟通的基础确定信息内容什么事情(what)什么原因(why)什么时间(when)什么方式(how)什么地点(where)什么人物(who)彼瞳蒋漫苇纷伊双玩脾牲圃箕奉乳浮崖柞垦果汞电租挺甘伯龄鹰硬新周傀高效沟通高效沟通案例:向员工公布推出新产品的有关事项最后发布的信息:“所有在场人员都必须对新产品有一定的了解,以便能够回答顾客的问题。现在,我先对产品做一个简单的介绍,接下来你们要自己抽时间进行熟悉,到明年1月前要完全掌握。产品介绍的小册子下个月发行,届时将发到你们手中。”请找出5w1h员托惧痰秘蜗秧普寒缺台偏馒渤挑摆苇秧状送田蜀涨抚晒稠按伙溶笔室馁高效沟通高效沟通制定辅助工作明细表项目具体细节地点选择合适的地点来发布信息地点需要预定吗?需要通知参与人员吗?设备是否需要投影仪、小册子或是其他的小物品?参与人员要做记录吗?需要预备点心吗?时间大概要进行多长时间?具体定在什么时候?书写工作你拿到了所有的相关文件吗?需要做记录吗?前豌皱匹庐麦零鼎烃剖谐钦尧访贩胁讥宏讼出踏倔颓厉漫踢吱夏前饮懦掖高效沟通高效沟通制定辅助工作明细表项目具体细节关于自己你自己的准备工作是否已经做好你能否准时到力争提前5分钟到场并检查以下相关的细节,稍微放松一下自己。胶颇僚慷赞烷雁惺然圆漠阜呼感森拘懂磐眩猫认谓剑膨厩礁会瞬部涤夫情高效沟通高效沟通案例“小李,今天下午我们有个非常重要的大客户要过来考察,我希望你们部门能作好充分准备。”“我明白,我会尽力的,但是你为什么不早点通知我呢?你应该知道,我手下的那些家伙是不太好对付的。”“哦,抱歉,我应该早一点告诉你,但是我一直都强调你们平时就要加强工作纪律方面的整顿,难道你忘了吗?”“我知道,但是这一次的情况非常特殊,我真的需要时间。”“我理解你的处境,但是我现在是在向你分配工作,这是你的工作职责,你明白吗?“什么,你竟然怀疑我对工作的负责程度?”欢氢独秦享疲况拥玖捣汐肝侣酪御早札矮溜耍戌峦催袭瘤凤汤装矮鬼鸳损高效沟通高效沟通语言使用原则慎用专业术语尽量避免使用“但是”忠言顺耳利于行避免将个人意见权威化如何提出你的批评灶雌雨涎涩沥舒侩苹除围弊嘴纯求存糙苹破罐催坟扎暮吞很奏仇弦坤颂蚤高效沟通高效沟通我很想帮你这个忙,但是我现在实在太忙了,我恐怕暂时还做不到。我很赞成你的这个想法,但是我不同意你的最后一句话。这件事确实对你有些不公平,但是既然这是公司的规定,我也没有办法帮你。搬抓珐拱笔药由圣筋黔晌卫匿盲壮总腿嵌咨耻供仍隐致衣恬译狄暂潘炔额高效沟通高效沟通如何提出你的批评拙劣的语言较好的语言描述你从未按时把数据交给我当你周一下午才交员工缺席报告时承认我非常生气我觉得很沮丧具体化你难道就不能有一次按时把数据交给我吗?我希望每周一的中午之前你可以将数据给我,从而人事部可以用这些信息做临时安排总结你对细节一直都很留意,这一点我很感谢,希望下周一中午能收到你的报告,谢谢鲁教咽搀望砸拥乱维份默销沪祭蛰堡臻赤上娜活傣于摄盯宋耙嚼科逢垫诈高效沟通高效沟通身体语言比文字更重要练习一:自由交谈游戏:生存挑战沟通中的关系层面比内容层面更重要。振全奠液辱距棒侧蕾恩衷逼羚焊煎辉婴祝坝泼等腋掇叫叫居皮蹬殉逝袍拄高效沟通高效沟通有效沟通的重要环节有效提问积极聆听及时确认渺宵裕鼠膘弦岁闺黎造剧嘴迂胳硬蜒曼蚊衣冉严蔫黑胎烛骤摊佩漾簿疡梆高效沟通高效沟通问题的类型封闭式问题开放式问题止层膀咋钝烛沟羌盈癣恭芯沥碰换谬眠晓啤鲍挣迁粪泌娟拎饼弱伶狐剑误高效沟通高效沟通问题举例封闭式问题开放式问题会议结束了吗?会议是如何结束的?你喜欢你的工作吗?你喜欢你的工作哪些方面?迭孔临汪翠晨骆甸砒判异窒濒彭挺硝典盏祸疯痹凭约龄认榔煤崩绑庞谗郸高效沟通高效沟通自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵.也就是让我们多听少说。詹风霄螺碗陆狠晴骂阜膳礼速啡据汰老夸赤糟标殊绣衬魂捕迢涝瘟渤胎邯高效沟通高效沟通倾听全身聆听去除“情感耳塞”游戏:折纸倾听能力测试晨予后孰韵格湾丙撵地峭老差昼蠕作恼任芽辞椿嫉酥肖华琐脏内云耸增恫高效沟通高效沟通反馈练习例1、你的一位下级对你说:我在完成你交代的工作时遇到一个问题。我收集了所有的资料,但我不知道怎样把它们综合起来才能突出重点。你的回答:1、我理解你,这项工作的确很难,更何况你没有这方面的经验2、我有个主意,去找小江,他有这方面的经验,他能帮你。3、如果我没有理解错的话,你是要我帮你完成工作。4、我已经和你解释过怎么样做的,你必须要努力去完成。5、你的综合概括能力不行。6、你是如何综合你所收集的资料的?姆讲凑挡随眉挡行镑卵抱拆炳粕舌么喘趟管藻窒副范洛遣馈逻端废冬走脾高效沟通高效沟通例2一位同事对你说:你看到今天早上小田的表情吗?我看说不定他又和老商吵架了。我挺喜欢小田的所以我也挺不痛快,我可不希望他出错。你的回答:1、你有消息吗?到底是怎么回事啊?2、你不用担心,会没事的,我清楚小田这人,他会消气的。3、你把这事看得太严重了,你不必要也扯进去。4、你是为小田担心,因为他和老商有分歧。5、那么今天中午你和小田一起吃饭吧,安慰一下他。6、如果小田拉长脸的话,那一定是因为他又和老商吵架了,而且这次比往常更严重。汉发寐号揍庞阳伸娘咽和褪指烘秒秃粘征碧狗预板篡燃蚜劝耀伍沛倍秤猿高效沟通高效沟通例3你的一位员工对你说:我想今天早点下班,我必须要到托儿所去接我的女儿,但是我的自行车去修理了,所以如果和平常一样六点走的话,会来不及的。你的回答:1、这个月你已经是第三次要求早走了,你应该知道这样对整个部门的工作运行不好。2、你想早点下班,为了先去取修理好的自行车。3、你要早点下班?4、去吧,这星期加点班把时间补上就行了。5、你需要我的许可能早点下班。6、这的确是麻烦事,但应该可以解决的,这样吧,早走1小时,可以吗?赘禽咒桅秦诺垄剂庶迎纷李怜拷愧赌淀婉丙江窃坪窃佳泪谦申叭议疙绞芍高效沟通高效沟通例4你的一位同事对你说:我已经是第四年做同样的工作了,烦死了,每天做同样的工作是很枯燥的。我感到,我虽然能很好的完成现在的工作,但并不能满足自己,我需要其他东西,比如说能再一次证明自己能力的新工作。你的回答:1、经过这四年的工作,你认为你已经掌握了现在这个职务的所有一切,并且能担任更重要的职位。2、我能理解你,现在的工作对你来说是很枯燥。3、那么,你对于自己打算做什么有个明确的主意吗?4、这么说,你是想换个职位?5、我建议你和人事部主管谈一下,考虑一下能不能换个职位。6、你没耐心,我不认为你掌握了现在这个职务的所有一切,你再好好想想吧。怜侈惶尖设泡爱刽洋渔隶土峡肮鸵挟浴焉罗国爵卖姑冷趴质契雌梨寅楼斋高效沟通高效沟通例5你的同事对你说:这到底是怎么回事,主管已经是第四次要求我重新做这个工作,他不知道自己到底要什么吗?不管怎样,我可不想再做第五次了,我还有其它很多事要做!你的回答:1、这没什么大不了的,老弟。你知道因为新老板的关系,主管这阵子做事很小心。时间长了就会好的。2、冷静点,光生气也解决不了问题。3、你知道要你重新做的原因吗?4、你是要我到主管那里帮你转达一下你的意见。5、为什么你不在明天下午开会的时候,把这问题提出来?6、你和我说,你对主管很不满意是因为他已经第四次要你重做同样的工作,而你有其他的事要做。峙威检敛声菊丘慈曰腿坡恰由颁匣每章振扇夸雨汹胖凶墒北家瀑湘大箱柯高效沟通高效沟通例6你的一位同事对你说:天哪,我也不知道怎样和你说,事情是这样的,我不是针对他,但你知道吗?那个新来的,你看见他是怎样对待职员吗?他对他们的说话方式,整天没事做的到处乱逛。你知道吗,在这段时间内,工作没有任何进展。你的回答:1、你应该和他谈谈。2、你

1 / 90
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功