26-员工代表活动管理办法

环保化工（西安）有限公司第三层次文件文件名称员工代表活动管理办法制定日期：2005-12-10修改状态/版本：0/A文件编号SMEPCE&OZD-26-2005第1页共1页编制人部门校对文件会签表会签部门会签人会签部门会签人生产部安环办质保部经理部动力部后勤部催化剂部采购部研发部销售部灌装部财务部物管部员工代表计调部审核：日期：批准：日期：发布日期：生效日期：环保化工(西安)有限公司作业指导书文件编号：SMEPCE&OZD-26-2005第1页共2页名称员工代表活动管理办法制定日期：2005-12-10编制单位安环办修改状态/版本：0/A一、目的为员工代表开展活动、履行职责提供书面依据。二、范围适用于公司员工代表就职业健康安全信息与广大员工及公司进行的协调和交流。三、职责1.全体员工：推荐员工代表，组成员工代表小组，并选举小组组长；向员工代表反映任何与职业健康安全有关的意见或建议；有权对不能履行其职责的员工代表提出质疑或变更申请；2.员工代表：积极收集员工的意见和建议，代表广大员工就有关职业健康安全信息进行协商和沟通；3.安环办负责向员工公示员工代表名单，并组织员工代表参加各项活动；四、活动内容和要求员工代表小组通过开展以下活动履行其职责：1.参与公司职业健康安全方针、目标和程序的制定和评审1.1公司的职业健康安全方针、目标和程序在制定和更改时，须由员工代表小组进行讨论评审，经小组组长确认后，文件管理部门即可进行文件的发布或修改；1.2员工代表通过参加管理评审会议对方针、目标的有效性进行定期评审；2.参与公司危险源辨识、风险评价和风险控制2.1员工代表参加安环办组织进行的公司危险源辨识、风险评价和风险控制；2.2员工代表在日常工作中发现危险源辨识、风险评价或风险控制存在问题或不完善，可以以“信息联络处理单”的形式向安环办反映；3.员工代表小组组长参加公司进行的安全事故和事件的调查，并将具体情况向所有员工代表传达；4.员工代表小组组长通过参加安环办组织进行的职业健康安全检查，或通过小组进行的不定期检查，发现问题以“信息联络处理单”上报安环办解决；5.员工代表小组对于影响工作场所的职业健康安全发生的任何变化进行协商讨论，并上报安环办解决；环保化工(西安)有限公司作业指导书文件编号：SMEPCE&OZD-26-2005第2页共2页名称员工代表活动管理办法制定日期：2005-12-10编制单位安环办修改状态/版本：0/A6.员工代表小组通过开展各类学习活动，不断掌握安生生产相关知识、技能和相应的法律法规要求，并向广大员工传达。员工代表小组在日常工作中发现的任何有关职业健康安全的问题都可以“信息联系处理单”的形式向安环办反映。小组组长应每季度组织召开小组会议，并对本季度活动内容、存在的问题、公司处理结果、以及公司职业健康安全风险的控制情况填写在“员工代表活动记录”上，上报安环办，并向全体员工公示。五、记录序号名称编号保存部门保存期限1.员工代表活动记录E&OZD-26JL-01安环办3年2.信息联系处理单E&OCX-4.4.3JL-01安环办3年E&OZD-26JL-01环保化工（西安）有限公司员工代表活动记录序号：时间编制人活动内容：存在问题：公司处理结果：员工代表签名：部门姓名部门姓名部门姓名保存部门：安环办保存期限：3年E&OZD-26JL-01环保化工（西安）有限公司员工代表活动记录序号：时间编制人活动内容：序号存在问题公司处理结果123045员工代表签名：部门姓名部门姓名部门姓名部门姓名保存部门：安环办保存期限：3年