学籍管理系统

王佑学区中小继教培训----学校中的学籍管理2017年8月25日目录1、背景2、学籍的重要性3、中小学学籍管理日常工作要点4、政策要求5、各业务办理时间节点及所需要文件6、经验和做法7、中小学生学籍家长需知卡8、建立学籍的条件9、家长必读10、中小学学籍管理校长需知11、贵州省义务教育学生学籍管理实施细则12、学籍系统简明操作流程学籍管理背景:学籍管理系统是教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学籍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率。学籍的重要性学籍是以学生居民身份证号进行编码，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，一人一号，籍随人走，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。学籍号生成后会伴随学生一生，代表着一个学生的身份。凭借这个学籍号，还会生成一份包含学生成绩、道德品质、个人资料、学业情况等关于这个学生详细信息的档案——学籍档案，这个档案是毕业后生成人事档案的重要依据，由此可见，学籍是多么的重要。学籍号相当于学生的第二张身份证，学籍管理非常重要，关系到学生的成长记录。学籍与学生的入学、转学、毕业、升学等业务办理紧密挂钩，是学生管理的最重要依据。学籍号将从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育，和每一个孩子的教育情况息息相关，因此学校对学籍的管理是至关重要的。中小学学籍管理日常工作要点1、配备专用的学籍管理电脑、打印机及专用学籍管理档案资料柜；2、每周登陆学籍管理系统2-3次，定期更改学籍管理系统密码（90天内）；3、电脑操作系统采用WIN7系统，IE版本必须保持为IE8或者IE9；4、针对惠水县学生学籍管理日常联系可通过QQ：243774441（惠水中小学学籍管理），了解业务办理情况；5、退出学籍管理系统时请点击注销，如直接退出可能会导致需等半小时后方可登陆.政策要求根据贵州省学籍管理办法，请各学校切实重视以下几项工作：1、做好学籍信息的核查工作，做到四对账：生均公用经费、营养餐以及教科书费用人数将紧密结合学籍系统人数；2、不满六周岁的儿童，学校不得接收其入学；3、禁止留级。各业务办理时间节点及所需要文件1、转学：学校接收转学学生必须摸清学生的学籍情况，禁止跨年级接收学生。省内转学在学期开学两个月内办理完成，跨省转学申请时间根据省厅要求执行;2、休复学：必须经由学生及学生家长申请方可办理休学，休学需要提供家长申请、休复学申请表、学生户口本页及县级（含县级三级）以上医院诊断证明，复学需要提供医院出院证明、病历等；3、非一年级无学籍学生学籍注册：每月9号前以学校为单位提供中央查重表报教育科，对不报送的后果由学校自行负责；凡申请注册无身份证信息学生学籍的，需要依据村委出具的出生证明提供在校生证明电子版，命名为惠水县+学校标识码+学生姓名，与学籍基础信息打包单独报送；4、统一及自主招生：按省厅要求初一和高一年级必须在规定时间内完成学生学籍系统内招生，凡擅自延迟招生而导致学生学籍未正常进入录取学校的，录取学校承担责任。5、毕业：在6月30日前，凡符合毕业条件的六年级、九年级学生必须提交毕业，毕业信息打印并交给学生，如不提供学生毕业信息而影响下一阶段学校招生的，将由毕业学校负责处理；6、一年级新生注册：按照省厅要求，小学一年级新生注册在开学规定时间内完成，学生入学必须年满六周岁（8月31日前出生），凡不满六周岁的儿童无法进行新生注册；一年级新生注册需要家长提供身份证或者户口本原件和复印件，基本信息上传之前打印出纸质文件由家长、班主任签字，确认无误后再导入系统；7、关键数据变更：需要上传更改信息的学生户口本或者身份证扫描件。凡提供无任何变更手续的申请，将驳回申请并通报给主管学校；8、问题学籍处理：提供户口本或者身份证扫描件。9、审核未通过的新生注册、关键数据变更以及查重有问题的学籍要及时在系统内删除。10、学生如离校两个月，学校应积极联系学生，如联系不上，在学籍异动中按其他离校处理（如不及时处理，涉嫌影响学籍、公用经费、营养餐等正常统计）；待学生返校后再恢复入学。好的经验和做法1、学校定期采取集中办公的形式处理学籍业务；2、采用张贴宣传材料的方式及时向家长告知学籍有关事项；3、在校园内外张贴学籍管理政策，有相关业务办理时向家长提供办理业务所需资料和流程。中小学生学籍家长需知卡一、学籍的重要性1、中小学学籍实行“一人一籍、籍随人走”的原则，学生的学籍信息与公安部户口信息绑定，具有唯一性。2、有正式学籍是学生报考入学、享受营养餐和各种资助的必备条件。3、学籍在小学入学建立完成后，将在初高中教育、大学教育中继续发挥作用，学籍信息将跟随终生。建立学籍的条件1、一年级新生新建学籍应在规定时间内完成，家长应积极配合学校为孩子建立学籍，为学校提供录入学籍所必备的材料和信息。2、不满六周岁（9月1日出生）的儿童不符合入学条件，也不能建立学籍。家长必读1、学籍信息内容详细，将记录学生日常表现、成绩变动、家校联系方式等信息，对促进学生成长等方面起着重要作用，家长可通过学校的学籍系统查看学生的信息。2、学生转学时需要提供接收学校的接收证明，根据接收证明向转出学校索要学籍卡，接收学校按学籍卡信息发起网上转学申请，家长应积极主动地配合学校为接收学生转入学籍。因转学有时间限制，转学应该在开学后两个月内完成，否则将无法正常完成转学。3、根据省教育厅相关文件，义务教育阶段学生禁止留级，家长应多关注孩子的成长，成绩并不是评价一个人优劣的标准，成绩不能作为留级的理由。如孩子因病影响课程，可根据相关的手续办理休学。中小学学籍管理校长需知一、学籍管理保障措施（一）硬件保障1、一台专用的、能处理学籍管理业务的电脑（笔记本或者台式，操作系统要求为win7,浏览器版本为IE8、IE9）；2、一台具有复印和打印功能的打印机；3、一个专门用于存放学籍档案的档案柜。（二）人员保障各学校需配备专职学籍管理员并保证具有相应的工作经验和充足的工作时间从事学籍管理工作，能熟练掌握学籍管理有关规定、学籍管理系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作方法、保密要求等。学籍管理员应当实行先培训后上岗和保持相对稳定。各校学籍管理员的基本信息（必须包含联系电话）和学籍管理员的变动信息由学校统一上报到教育局教育科。贵州省义务教育学生学籍管理实施细则1、未经主管教育部门批准，小学不得招收不足6周岁的儿童入学。2、流动人口的适龄子女在非户籍所在的居住地或工作地接受义务教育的，由其父母或其他法定监护人持本人及适龄儿童、少年相应的身份证明、就业或者居住证明，向居住地或工作地的县级教育行政部门提出就读申请。3、学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍；4、学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。学校应保留相关纸质档案。5、符合转学条件的学生，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应分别在10个工作日内完成学生学籍转接。6、义务教育阶段禁止对学生实行退学、开除、留级。学籍系统简明操作流程（一）、学校管理1、学校管理-学校基本信息管理，修改完成后点击保存按钮；2、选择菜单【学校管理-年级信息管理】，添加本学校年级信息；3、选择菜单【学校管理-班级信息管理】，添加本校内班级信息；4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理-复式班管理】，维护本校内复式班的信息。（二）、学籍注册1、在校生注册点击【学籍管理-学籍注册-学籍注册】，进入学生注册界面。2、手工录入在学籍注册页面中点击在校生注册按钮，逐条录入点击保存即可；3、模板导入在学籍注册页面中点击学籍导入按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，按要求将学生信息填写到模板中。点击上传按钮即可完成模板导入操作。４、学籍注册学校审核，等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。点击【学籍管理-学籍注册-学籍注册学校审核】，进入学籍注册学校审核界面，首先根据注册类别查询出需要审核的数据，然后进行审核、上报。（三）、问题学籍处理和学生异动处理问题学籍处理点击【学籍管理-学籍注册-问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。学生关键数据变更和异动都要经过申请和学校审核两步，否则无法提交上级部门审核，同时必须上传佐证材料。毕业升级分步骤操作说明（1）、在办业务查询，点击【学籍管理-毕业升级-在办业务查询】，进入在办业务查询界面。可在此查询到本学期内未完成的业务。（2）、学生毕业，点击【学籍管理-毕业升级-学生毕业】，进入学生毕业界面，首先选择毕业班级，然后选择毕业学生，最后点击毕业按钮即可。（3）、毕业信息管理，点击【学籍管理-毕业升级-毕业信息管理】，进入毕业信息管理界面，选中需要编辑的学生信息，然后点击编辑按钮，即可对该学生毕业信息进行维护。招生入学1、招生计划数变更申请，点击【学籍管理-招生入学-招生计划数变更申请】，进入招生计划数变更申请界面，在此可以申请更改县教育局设臵的招生计划数。2、学校录取新生，点击【学籍管理-招生入学-学校录取新生】，进入学校录取新生界面。3、统一招生，在学校录取新生页面中点击统一招生录取按钮，进入统一招生录取界面，首先选择教育阶段，其次选择年级阶段，然后选择录取的学生，最后点击招生录取按钮即可。4、自主招生，在学校录取新生页面中点击自主招生录取按钮，进入自主招生录取界面，点击增加按钮，输入录取学生的学籍号，点击确定按钮即可。5、重复招生处理，等待系统后台自动查重结束后，用户需对重复录取的学生进行处理。点击【学籍管理-招生入学-重复招生处理】，进入重复招生处理。学校用户需根据实际情况，对重复招生的学生进行佐证或者删除操作。学生转学流程（一）省内学生转学1、转入学校发起转学申请，学籍管理-日常管理-学籍异动申请－申请-检索学生-异动类别处选择“转学”-选择异动原因后点击保存即可。2、转入学校异动审核，学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核-点击需要审核的信息-点击审核按钮。3、转入学校所属教育局审核4、转出学校审核，学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核5、转出学校所属教育局审核。（县内转学为转入方申请、审核－－转出方审核――教体局审核即可）（二）跨省转学流程1、转入学校发起申请及审核；2、转入学校所属教育局审核通过；3、申请由系统发往转出省；4、转出学校审核；5、转出学校所属教育局审核通过；6、转入学校发起调档申请。具体流程操作同省内学生转学。注意：1、学籍录入必须依照学生提供的户口本或者身份证，并保存复印件（以备查）；2、非关键字段的修改请到日常管理-数据维护中进行学生信息的变更；如入学年月、入学方式、电子邮箱、邮编等等；3、转出学校必须配合转入学校提供准确的全国系统内的准确信息尤其是学籍号；4、学生关键数据变更及异动等业务需申请后还需要学校审核才能提交至上级系统。5、及时主动为转入转出的学生办理学籍转入转出手续；及时处理问题学籍。切记各中小学校每年六月份要完成的工作在6月10日之前完成