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欢迎您加入“公司”四川有限公司【公司简介】四川公司于2015年成立于天府之国中心城市——成都。公司始终以创“精品工程”为经营宗旨，以“从基础做起”为经营理念，坚持“质量第一”的经营方针雕塑时代精品。公司将以强大的实力和丰富的施工经验，为促进四川乃至全国的市政基础设施、总坪、园林景观建设做出贡献，力争为四川和全国的市政、总坪、园林公用事业创造新的辉煌。企业诚邀有志之士加入，为市政工程、总坪工程、园林景观工程大展鸿鹄之志，成就人生梦想。公司资质【从事项目】1总坪施工和园林景观工程的整体规划和施工；2高档别墅及住宅小区、高尔夫球场、道路及河道景观、公园、酒店、度假村、工业地产等各类园林的景观工程施工；市政及高档楼盘园林绿化；苗木、草皮草种、花卉的引进、种植、推广等，是一家综合性的建筑施工企业。34【经营理念】公司秉承“以创“精品工程”为经营宗旨，以“从基础做起”为经营理念，坚持“质量第一”的经营方针雕塑时代精品。从最初的客户选择，到项目的设计、施工及后期养护，均以高品质为目标。【人才管理】公司以“善待人、尊重人、凝聚人”为基本理念，倡导团队合作，重视人才发展。企业生产力的核心是---人才。每一位加入我们团队的同事都是我们财富。【企业文化】敬业诚信团队创新【组织架构】总经理项目管理部副总经理副总经理物资部工程部预算成本部总工办行政人事部财务部1人事招募与管理2费用报销管理3合同管理【主要工作流程及规范】2考勤管理5会议管理1人事招募与管理1、公司人事招募政策以德为先，德才兼备，举贤避亲，公平竞争，强调共同理想、团队意识和协作精神，在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。2、招募工作由行政人事部根据已报需求按到岗计划进行招聘。3、公司对员工实行全员劳动合同制管理。管理人员一律实行聘任制，签订劳动合同.4、公司员工的招聘、录用、调配工作及解聘的手续统一由行政人事部负责办理。1人事招募与管理（所用表单）招聘：《人员需求申请表》《应聘登记表+评审表》1人事招募与管理（所用表单）入职：《录用邀请函》《新员工入职流程表》1人事招募与管理（所用表单）转正：《转正申请表》《员工岗位薪资调整表》转正申请审批第一步：由直接领导进行考评，完成转正答辩，并填写意见。转正申请最后一步：由当事人签字确认，并由行政部将报告抄送财务部以示转正。1人事招募与管理（所用表单）调动：《员工调动通知单》注：因未及时填写《员工调动通知单》而导致的餐补少发、漏发，由员工所属的调出部门负责承担。★员工餐补发放标准：1、办公室人员：240元/月。2、项目人员（以成都绕城高速为界）：项目所在地位于绕城以内240元/月；项目所在地位于绕城以外500元/月。1人事招募与管理（所用表单）离职：《离职申请书》《离职交接表》《解除劳动合同证明》保密承诺书★正式录用的员工辞职，需提前30日以书面的形式提前通知公司。获批离职后在30日内保质保量完成工作任务，办理完工作移交、财务结算等相关的手续后方可离职。离职：1人事招募与管理（所用表单）保密承诺书仅针对涉及技术或重要数据的相关岗位1人事招募与管理（薪资结构）（1）月薪：基本工资+绩效工资+提成（2）年终：绩效奖励+年终奖（3）另有：社会保险（养老、医疗、工伤、生育、失业、大病补助）燃油补贴（经理及以上人员私车公用可享500元/月）其他补贴（如：话费、交通等）1人事招募与管理（发薪日）考勤管理日常工作时间（夏季）：上午：9:00-12:00下午：13:30-17:30办公室采用登记考勤方式，考勤情况每月汇总并公示；项目上由项目经理根据项目情况自行制定考勤方式，公司不定期抽查。考勤所用表单：1、《公出单》2、《考勤补签单》3、《请假单》4、《加班申请单》2考勤管理（《公出单》填写方式）公出：因公到公司办公地以外地方办事。员工公出，需事先填好《公出单》，经部门/项目经理签字同意后，交行政人事部备案并公示。除紧急情况可口头请示部门/项目经理，事后补签外，《公出单》不得事后补签。例如：7月份社保缴纳例如：缴纳成功2考勤管理（《考勤补签单》填写方式）考勤补签：指正常出勤，但遗忘打卡，此时需要填写《考勤补签单》。例如：因封标书递交标书，时间紧急导致遗忘打卡。2考勤管理（《请假单》填写方式）请假/休假：因私请假或休假者，需提前填报《请假单》，紧急情况请假者需报上级领导知晓获批后方可告假。★因病请假需提供医疗证明方可作为“病假”处理。此处为签批权限说明。2例如：因肚子疼痛输液，需请假一天，望批准为谢。注：填写日期应在请假日期之前。考勤管理（《加班申请单》填写）加班：公司主张有计划、有效率的完成各项工作任务。★因自身工作耽误而导致延长的工作时间不能计为加班。2考勤管理（《假期管理规定》）2费用报销管理每周一为集中报销时间。报销规范：1、发票：报销原始凭证以正式发票为准，收据、小票、白条均不能作为报销凭证予以报销。2、项目无票开支：各项目的无票开支（业务应酬、红包、零星无发票材料等）暂按合同总价的2%考虑支出。3、业务招待费：因业务开展需要而设立此项消费性（餐费、礼品等）开支，实行事前告知、事后审批制。高规格的招待活动，须有总经理或指定的公司领导陪同出席。报销招待费时，应注明时间、事由、参加人员。因发票遗失，出现发票的时间、地点与实际不一致时，必须在备注栏说明原因。4、市内交通：市内办理公务原则上以乘坐公交地铁为准。行政人事部提供已充值公交卡2张，凡因公务外出可到前台登记借用，返回公司后在前台填写相关内容并归还公交卡。行政人事部根据使用情况不定期冲值，并统一报销。如公交卡遗失由责任人按公交卡实际价值赔偿。因事情紧急需要乘坐出租车的，应事先取得部门负责人的批准，事后报销。5、编号：项目费用报销单需编号。3费用报销管理（审批流程图）3第一步填写报销单：经办人按《费用报销审批单》模版填写。第二步部门审核：部门/项目负责人审核报销单的“内容的真实性”。第三步财务部审核：会计人员依据本规范相关规定，初审报销单据“填写的规范性，金额的准确性，发票的真实性”，符合要求则签字确认；若不符合要求，退回经办人，调整后重新提交审核。第四步合约部审核：合约部预算员审核报销单上“支出项目的合理性”，符合要求则签字确认后交合约部经理签字确认；若不符合要求，退回经办人，调整后重新提交审核。（项目部报销需此项步骤，其余报销不需此步骤。）第五步分管副总审核。第六步总经理审批。各类财务表单填写及张贴办法★请正确填写报销单据。(费用产生后应及时报销，报销时限不可跨月。)3例：2013年*月*日中午宴请***单位考察人员。（请用N次贴填写后粘贴于此处）1、项目费用：由预算员及合约部经理、分管副总、总经理签字。2、其他费用：由分管副总、总经理签字。报销款支付完毕后，出纳在此处签字确认。各类财务表单填写及张贴办法3务必注明借款用途★借款据实使用后，尽快回司报销冲抵。各类财务表单填写及张贴办法3若有情况需说明，请用铅笔注明。材料部、合约部等相关人员及副总经理在此处签署意见各类财务表单填写及张贴办法3若有情况需说明，请用铅笔注明。合约部等相关人员及副总经理在此处签署意见各类财务表单填写及张贴办法3此单只需分管财务的副总及总经理签字确认。此处可注明：项目名称或此款所属单据编号。★此单用于前期已挂账款项的中途支付（相当于给财务的付款通知)。票据张贴原则3（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核和日后查阅。（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。（五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。票据张贴方法（第一步：整理票据）3例如：订书针、曲别针等（一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。票据张贴方法（第一步：整理票据）3沿此线将多余的无字部分剪裁掉（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票、保险票据等）。沿此线将多余的无字部分剪裁掉票据张贴方法（第一步：整理票据）3（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。第一次折叠票据张贴方法（第一步：整理票据）3（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。第二次折叠票据张贴方法（第一步：整理票据）3（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。第三次折叠票据张贴方法（第一步：整理票据）3多张附件折叠后的效果图：折叠后的附件干净整洁，未超出面单大小。票据张贴方法（第二步：张贴票据）3票据应先粘贴在报销单据粘贴单上，然后将粘贴单附在费用报销审批单后面。3412票据张贴方法（第二步：张贴票据）3票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。票据固定点3提示：粘贴好的票据附于报销单封面之后。4312票据张贴方法（第二步：张贴票据）3票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，不可直接附于报销单据后。票据固定点提示：粘贴好的票据附于报销单封面之后。票据张贴中常见的错误现象3（一）上厚下薄提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。票据张贴中常见的错误现象3（二）中间厚两边薄票据张贴中常见的错误现象3（三）杂乱无章票据张贴中常见的错误现象3（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线。票据张贴中常见的错误现象3（五）张贴时票据正面朝下了。我们的目的：3让我们的凭证变得美观、整洁！合同管理★公司各类合同的签订必须走合同签订审批流程，以确保合同的有效性和可操作性。合同签订及付款中常用的表单：1、《合同签订审批表》----用于合同签订之前的审批。2、《合同付款审批表》----用于合同执行过程中进度款的申请。3、《工程竣工结算表》----用于合同执行完毕后最后一次付款的申请。4合同管理(《合同签订审批表》）1、表格签批的顺序遵循从上到下、从左到右的原则进行。2、合同签订审批表后应附附件：待审合同一份、报价表或其他图片等资料。★合同编号：在“汪斌”处登记后获得编号。例如：XM－HXGJ20130164合同管理（表单范例）★材料采购类合同需采购部签署意见。★其余的劳务分包合同等不需采购部签署意见，直接进入下一步签批流程。“合约部意见”栏：主管该项目的预算员及合约部经理均需签署意见。4★合同审批通过后：审批表交“汪斌”处登记存档备查。★合同签订时，勿忘四要素：编号、签订时间、双方代表、公章（需加盖骑缝章）合同管理（表单范例）附件：注：签批者可在附件中进行修改。★最终的合同签订版本应为审批通过版本的。4合同管理（《合同付款申请表》）注：《合同付款申请表》和《工程竣工结算表》常作为《材料采购报销审批单》或《工程款支付审批单》附件使用。注意三个金额的关系4两个百分比必填合同管理（《工程竣工结算表》）★特别说明：若结算金额超出合同总价20%以内的，需写“情况说明”；超出合同总价20%及以上的，需重新签订补充协议。注意四个金额的关系4★若有质保金请在此处注明！会议管理【原则】1、会前有准备、会中有主题、会后抓落实执行与备案；2、会议主持应开章明义，明确会议时长、会议主要内容及会后要求；3、会议主持应引导与会发言者控制好时间与主题；4、会议主持要做好会议结束陈辞；5、重要会议提倡提供会议纲要。5会议管理（会议类型）1、公司管理例会：公司部门/项目经理及以上人员参与的，两周一次固定时间召开的管理会议。时间：隔周周六上午9：30召开（除特殊情况会议时间有变时由行政部通知，其余正常召开时间概不另行通知。）主持：由总经理或副总经理主持。时长：2个小时左右。主题：检查上阶段工作计划的执行情况；确定本阶段的工作计划；各个项目及部门之间的衔接问题