客服回访话术

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诚祥驾校客服回访话术一、电话回访的流程:充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你要想好了你要问对方的问题。成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在学员繁忙或休息的时候去回访。一般回访时间可以规定在早上08:30-11:30,下午15:00-18:00成功回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。二、回访话术:开头语:您好,请问是**同学吗?我是诚祥驾校的客服代表,(而不是说我是工作人员。让顾客觉得你很专业)。很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)1、首先对您选择我们诚祥驾校表示由衷的感谢,(再询问要问的相关问题)2、您对我们的教练员是否满意?3、您对我们驾校的服务有什么意见或建议吗?4、提醒学员各科目相关注意事项结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。等待客户挂电话后再挂电话。6、如果学员不满,应先代表驾校表示歉意,对学员表示理解,首先要给学员被认可的、受重视的感觉。详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行学员跟踪。接、打电话的时候切忌对学员给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。四、接听学员抱怨来电:您好,诚祥驾校!这里是客服部,我姓***,很高兴为您服务,*********(倾听学员来电内容,判断学员来电意图,并记录下来)*****1、********,谢谢您的来电,非常感谢您的建议,请您一如既往的支持我们驾校,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见!2、*******,很抱歉给您带来不便,请您相信此次事件是个误会,针对您的问题,我们会尽快给您回复,请您稍等片刻,**************(解决回复),事情我向**领导汇报了,是这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的误会,我们深感抱歉,类似事情不会再次发生了,谢谢您的体谅和支持,感谢您对驾校的支持!谢谢!再见!3、*******,您能描述一下当时的具体情况吗?*******,您能谈一下您的希望、您的要求吗?******,请您不要着急,一定会给您解决好的,*********,您看还有什么需要我为您做的吗?谢谢您的来电,祝您愉快!再见!

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