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第六章如何进行物料库存控制（上）对物料仓储管理的规划，以及优化仓储管理制度，对企业节约生产和运营成本、提高经济效益具有重大意义。其中，制造业的物料仓储管理控制的核心是控制成本，即在不影响生产和市场销售的前提下，尽量削减库存量。因此，掌握有效的削减库存量的方法，是物料仓储管理过程中所必不可少的。一.有效减少库存量的方法1.削减库存量的思路为了更为有效地做好库存量控制这一重要环节，仓储管理人员必须寻找到正确的解决思路。一般来说，削减库存量可遵循图6－1所示的步骤。控制库存量的首要任务是通过盘点管理了解清楚现有库存的规模、价值等，并按照ＡＢＣ基本法则对库存商品进行区分，随后应用5Ｓ技术明确各种物料的放置地点、堆放方式等。实施现物盘货库存品的区分库存的ABC分析放置的区分、明确化削减流动库存制定计划，附上现货传票处理滞销商品和睡眠商品制作削减计划和附上现货传票中止生产供应处理削减库存品图6－1有效削减库存量完成对物料放置的区分和明确化后，就可以采用削减流动库存量和中止生产供应这两种方法来控制库存量。通常情况下，对于比较容易购得的物料，最好的库存控制方法就是随时买随时用，甚至可以让物料从市场购入后跳过仓库储存环节，直接进入生产线；对于仓库中已经存在的商品或物料，则可以通过清仓处理、降价销售等两种方式处理滞销和睡眠等商品，从而竭尽可能地削减库存品的数量。2.相关库存的定义和种类物料仓储管理中所涉及到的相关库存主要可以划分为三大类型：流动、睡眠和滞销等三种类型的库存，如表6－1所列。其中，流动库存是企业当前经常重复销售、使用的材料、零件、制品等库存，这种库存在供应链中的流动性很强；睡眠库存是需要长期保存或以前使用剩余的库存；滞销库存主要是指那些陈腐化、劣化的库存。表6－1相关库存的分类种类定义流动库存现在重复销售使用的材料、零件、制品库存睡眠库存迟早有一天需要长期保存的库存1．陈腐化制品的材料及零件库存2．设计变更前的旧材料及零件库存滞销库存3．不可能修整的不良品库存4．品质劣化的库存5．今后不可能再使用的库存货品及零件3.区分必要库存与非必要库存在5Ｓ的整顿和整理活动中，我们需要区分必需和非必需等物品。在物料仓储管理过程中，我们同样需要区分必要和非必要的库存，从而为有效控制库存量打好基础。在制造企业中，必要库存主要包括运转、安全、预估政策等三种库存，而非必要库存主要包括过剩、挪用、长期保管、陈腐化以及劣化品等五种库存，如图6－2所示。图6－2必要和非必要等库存的区分二.运用ＡＢＣ分析法优化库存量所谓ＡＢＣ法则，是将库存中的物料根据数量和价值划分为Ａ、Ｂ、Ｃ三个等级。其中，Ａ类物品数量居少数，价值却为多数；Ｂ类物品数量居中，价值为中等；Ｃ类物品数量居多数，价值为少数。ＡＢＣ法则是优化库存量的重要方法，物料仓储管理人员必须掌握ＡＢＣ分析法。为了更好地理解ＡＢＣ法则的运用，以电视机为例，如表6－2所示：显示器的生产成本最高，属于Ａ类；电视机外壳相对便宜，属于Ｂ类；电视机中所用的螺丝钉成本很低，属于Ｃ类。表6－2电视机部件的ＡＢＣ分析物品显示器外壳螺丝钉项目比率15%35%50%占用资金比率65%20%15%价值高单价中单价低单价类别区分ABC1.伯列特分析法伯列特分析法是按照ＡＢＣ分析法的原则，将库存控制中所涉及到的物料分为Ａ、Ｂ、Ｃ三个类别，绘制出Ａ、Ｂ、Ｃ三类物料的所占的资金比例曲线，因而这种方法也被称为三段区分法或百分比法。其特点是直观、简单。为了掌握伯列特分析法的具体适用过程，下面以10个物料为例，绘制出伯列特分析图。从图6－3中可以看出：物料1、2、3虽然数量较少，却占用了70%的绝大部分资金，属于Ａ类；物料4、5、6、7数量中等，占用21%的资金，属于Ｂ类；物料8、9、10数量庞大，但只占用9%的资金，属于Ｃ类。根据这些数据即可绘制出伯列特分析图，如图6－4所示。图6－3进料ＡＢＣ显示图图6－4伯列特分析图2.西屋二段区分法西屋二段区分法最早由美国西屋电气公司所创立，这种方法采取几何图方法，仅仅区分为ＡＢ两类，因而是比较简单的区分法。如图6－5所示，西屋二段区分法在正方形“金额”与“物料项目”的100%累积点上，绘出一条对角线，以此线与金额累计的分配线（伯列特曲线）相交之点，作为Ａ类与Ｂ类的区分点。Ａ类为重点项目，必须采取严密的管理，Ｂ类为非重点物品，实施简单管理方式即可。图6－5西屋二段区分图3.物料ＡＢＣ分析步骤为了对企业运作过程中所涉及到的成千上万种物料进行ＡＢＣ分析，我们首先需要了解各种物料的单价，并知道这些物料在年度内的使用量，按照表6－3所叙述的物料ＡＢＣ分析步骤，计算物料管理的综合价值系数，并将综合系数的累计值三等分，从而找出Ａ、Ｂ、Ｃ区分点。表6－3物料ＡＢＣ分析步骤步骤具体操作1分析计算物料相关数据：单价(a)、一年当中的使用量(b)一年的使用金额：Ai＝a×b2将三个数据依Ai大小排列，记入“ABC分析卡”3累计计算Ai，并计算Ai累计百分比4计算物料百分率累积，以顺序号记入最为方便5计算物料管理的综合价值VE(ValueEffect)系数Ai6累计Ai，并计算Ai累计百分比7将Ai累计值三等分，作为A-B和B-C区分点，最后再以极限接近划分ABC区分点4.ＡＢＣ类物料管理核心ＡＢＣ物料管理的核心是完全不一样的，如表6－4所示。对于Ａ类物料，由于数量少、价值大，所以应采用物料需求规划方式，尽最大可能地保证用料预算准确。Ａ类物料是物料管理的重点对象，因此对Ａ类物料的管理属重要管理；次要管理是Ｂ类物料；对于Ｃ类物料而言，它属于最次要的管理，与前两类物料相比较，Ｃ类物料可以采取比较松散的管理。表6－4ＡＢＣ类物料管理核心物料种类管理核心A类1．尽可能使用料预测得准确，即使预测本身有一定的成本；2．尽可能采取保守策略，即与其库存，不如适当缺料；3．尽量采用物料需求规划（ＭＲＰ）方式，使库存为零；4．强化催料作业，压低前置时间（ＬｅａｄＴｉｍｅ）；5．原则上每个月盘点一次，确保料账正确无误。B类1．采取安全存量管理方式，容许有少量风险的无效库存；2．正常控制，强调良好的料账管理即可；3．每半年按照惯例进行实地盘点，最短三个月盘点一次；4．采取经济批量订购，允许段时间（1到3个月）的库存。C类1．原则上采取复仓法（ＴｗｏＢｉｎｓＳｙｓｔｅｍ）进行管理；2．允许的情况下，可以交由生产现场保管；3．简化出入库手续，可采取大批量采购。三.ＦＴＦ®动态库存量的控制方法通过ＡＢＣ分析法，区分出Ａ、Ｂ、Ｃ三类物料，进而采取不同的管理方法。实际上，全世界各种公司的经济效益分别有好有坏，对于那些产品供不应求的企业来说，他们完全可以按照订单来组织生产，没有订单就不生产。但是，对于大多数经济效益状况不理想的企业来说，大家不得不生产一定余量的产品存在库房中，为此就需要通过ＦＴＦ®动态库存量的控制方法来控制库存量。1.什么是ＦＴＦ®动态库存量的控制由于市场竞争的原因，多数企业的生产不能按照以销定产的方式进行。在这种情况下，多数企业不得不采取计划方式进行库存管理，由于产出和销售有一定的脱钩，因此会造成库存的增加和不均衡的现象。为了解决大多数企业物料甚至是成品积压的问题，福特资讯公司通过给众多客户提供服务，总结出一套ＦＴＦ®动态库存量的控制方法，这种库存控制方法的核心就是：基于历史统计，科学安排生产，动态控制库存。ＦＴＦ®动态库存量的控制方法经过很多客户的实施，取得了良好的经济效益。2.动态库存量的控制程序2.1动态库存量的控制的执行程序经过多年的探索与完善，动态库存量的控制方法已经有了一套行之有效的执行程序。以Ａ产品为例，如图6－5所示：首先统计Ａ产品在近三年内的出库数据，根据统计结果绘制出每年度月出库量的变化图和三年中同月出库量的变化图，并以此来预测本年度的月出库量，根据预测结果调整下月的出库量，进而确定出最低库存量。统计A产品三年来的出库数据绘制每年度月出库量变化图绘制三年中同月出库量变化图预测今年月出库量绘制今年月出库量变化图调整下月出库量确定最低库存量图6－5动态库存量的控制的程序2.2动态库存量的控制程序的关键在实施动态库存量的控制阶段，生产经理要每周至少一次关注产品的库存量及发货量的变化，有计划地调整最低库存量，并相应调整即时制采购（ＪＩＴ）计划。需要注意的是，对于产品畅销、完全可以按照订单生产的企业，ＦＴＦ®动态库存量的控制并不完全适用。此外，由于ＦＴＦ®动态库存量的控制程序涉及的部门比较多，包括财务、销售、供应以及生产等各部门，所以，在实施时，必须拿出详细的方案，经过商议以后，得到其它各部门的配合，方能够顺利实施。花全开，意味着就要开始凋谢；月全圆，就代表着要开始残缺。人也是一样，到达巅峰之后，接着就是不可避免地要走下坡路。一生很短，不必追求太多；心房很小，不必装的太满。“三七开”就是生活的最高境界。人生三分选择，七分放下生老病死，爱恨离别，求之不得，人生有许多事情，往往是让人无能为力的。选择是智者对放弃的诠释，只有量力而行，善于抉择才会拥有更辉煌的成功；放下是智者面对生活的明智选择，只有懂得放下，善于取舍才能事事如鱼得水。小时候听过一个故事。火车马上就要开动了，一个人慌张跑过来，却在上车时被门挤掉了一只鞋。这时火车开动了，这个人立马脱下另一只鞋，用力扔向第一只鞋子掉落的地方。有人问他为什么这么做，他说：“已经丢掉的鞋子，何必再去留念呢？还不如给捡到的人一双鞋呢。”人生在世，不过两词：拿得起，放得下。很多人往往只做到了“拿得起”,却忽视了更重要的“放得下”.鱼和熊掌不可兼得，人生路上不可避免要有所选择，有所放下。当你为了做出选择而必须放弃一些东西时，请记住，好好享受自己选择的，迅速忘掉自己舍弃的。因为选择后的纠结没有任何作用.学会选择，懂得放下，才能拥有海阔天空的人生境界。处世三分糊涂，七分清醒清醒做事，糊涂做人，是立身处世的救命法宝。有两个患有癌症的人在一间病房，其中有一个耳朵有些背。一次医生在病房外谈话，说他们两个人都只有三个月时间了。耳朵正常的病人听到后，整天忧心忡忡，最终没有活过三个月。而耳朵背的那位病人，到现在已是两年过去了，他还好好地活着。很多事，不知道比知道好，不灵通比灵通好，不精明比精明好。这就是人们常说的，“难得糊涂”.很多时候，糊涂不是傻气，也不是愚昧，而是一种气度，一种修养，更是一种人生的境界。和家人糊涂，家庭合睦；和朋友糊涂，友情稳固；和同事糊涂，工作顺手。做人做事，不斤斤计较，不患得患失，这是一种胸怀。这种人不张扬，不高人一等，平易近人，反而更易得众人的欢迎。成败三分做事，七分做人俗话说，做人先做事，聚财先聚气。一个人，穷不算啥，但不能丢掉为人的尊严。一个人，富不算啥，但不能失去做人的良心。还记得2017年，我的朋友圈被董卿“下跪”的照片刷屏了。当时《开学第一课》开播不久，请来了著名的翻译家许渊冲老先生。许老先生年事已高，只能坐在轮椅上。为了方便沟通，在3分钟的采访中，董卿跪地三次，用仰视或平视的目光专注又耐心地倾听老爷子的分享，再细细转述给现场观众。“跪”并不是一个好看的动作，但她这一跪，跪出个人最美的姿势，跪出了作为主持人的专业素养，也跪出了她做人的修养。心理学家丹尼尔说：“你让人舒服的程度，决定着你能抵达的高度。”不管何年何月，朴拙，才能赢得尊重；不管何时何地，真诚，才能打动人心。生活三分得意，七分失意若是论逆商，三国时期的刘备必然榜上有名。他先后投靠公孙瓒、陶谦、吕布、曹操、袁绍，刘表，寄人篱下，屡战屡败，依然手无寸土，流离四方。他白手起家，二十多年风雨，受过多少辱，忍过多少耻，或许连他自己也记不清。可是不管处在什么位置，遭遇多少失败，刘备从不气馁。刘备的一生，便是三分得意，七分失意。人生本就是一道未解的选择题，有得意，有失意，从不圆满，也不全是遗憾。有苦，自我释放；有乐，欣然品尝。人生的路，悲喜都要走，不骄不躁，不气不馁只有经历了，才是完整的人生。不去强求完美，做真实的自我，让人性回归到本真的状态；不苛求自己，不委屈自己，努力不懈的追求自己的理想，快乐就在身边。如此，足以。人生三分