简谈公司志编纂

简谈公司志编纂目录：1．志书的概念与本质2．志书体裁3．编纂原则4．编纂行文规则5．耐火公司志编纂历程6．第三卷耐火公司志编纂工作计划7．编写模板简介8．编写步骤建议一、志书的概念与本质1．志书的概念志书源出《史记》、《汉书》，是史学典籍其中的一个部分。历朝皇帝都非常重视修志工作。地方志书，是指全面系统记述本行政区域自然、经济、政治、文化和社会的历史与现状的资料性文献。企业志书，则是全面系统记述本企业建设、发展、生产经营、管理、产品开发、科技进步、企业文化等各方面的历史与现状的资料性文献。2．志书的本质修志的本质——是历史的文化过程。一方面，为企业撰写留存珍贵文献史料，客观反映、记录企业建设历程，研究、分析、总结企业发展建设及各方面工作的得失成败；另一方面，传播交流企业最新情况、信息，架起企业内外宣传、树立企业良好形象的桥梁。修志又是一种文化传承和组织记忆,客观上有为事业树碑立传的效用。高水平的史志,是不露主观色彩的碑传,是能经受历史检验的碑传。我们所做的正是这种整理和记载公司历史的工作。二、志书体裁志书的体裁一般有述、记、志、传、图、表、录，同时还有序、凡例、索引等，各种体裁综合运用，以志为主。1.述主指概述，用于全志或各篇的精华概括提炼，俯瞰全志，勒其概况。2.记即大事记，用于记载公司在断限内对当时或后世有较大影响的大事、要事、特事。采取编年体与纪事本末体、阶段词相结合的顺时记事方法。3.志即各专志（篇）。用于分门别类记述某项事业的沿革本末，一般以事为经的纪事本末体。4.传（本卷暂不采用）即志书人物部分，包括人物传、人物传略、人物录、人物简介及人物表等诸体。人物传用于记述在断限内去世并对本公司产生过较大影响的人物的生平事迹5.图分照片、图画、地图、结构示意图等。用于充实内容，独立或辅助说明事物性状特点。6.表分文字类目表和数字统计表等，用于丰富内容，补充及文字说明。7.录即附录。用于记载不便入志但需要保存的重要资料及其它内容。8.索引将志书的篇目或内容摘记编排，标注出处页码，方便查询。以上体裁在志书中的排序是“总述、各篇、大事记、附录、索引。图表穿插于各篇中，其它体裁如“附记”等可随文附载。三、编纂原则1．以类系事，横排纵写（结构）篇目设计以分类横排为主，按事物的不同属性分门别类进行记述。2．纵不断（主）线，横不缺（要）项反映出事物具有规律性的发展变化。3．述而不论，寓论于述“当代修志,隔代修史”,史书可加评论,但志书不行,但不是说就完全不能表达观点了，可以采取其他方式来间接表达观点，如通过比较、统计、典例、选词等方法，寓观点于材料之中，用事实说话。4．逾时不记，越境不书指不在修志的时间上下限内，不属于我们公司的事情，不用写，不用记。5．通典不录如属于全国性的会议、法规不用记。例如某年某月在某地召开了全国性的什么会议，或是出台了什么法规等，这样的事件我们没有必要去写，但可以换角度，从公司的角度来记述。如公司某某领导于某年某月参加了什么会议，公司于某年某月组织学习了某法规等。四、编纂行文规则（一）文字文体文风1.文字使用标准简化字书写，不得使用繁体字。不得使用已停用的简化字。如“蓝天”、“潦草”、“年龄”不得写成“兰天”、“了草”、“年令”。姓氏、题词和书法的手写字、引文、文物古迹等特殊行文例外。2.文体采用语体文、记述体。使用陈述句，不使用祈使句、感叹句和疑问句，杜绝使用口语、文言和文言白话夹杂。语法规范，逻辑严密。3.文风遵从志体，述而不作，引而不论。用词准确，文约事丰。修辞恰当，文风朴实，通俗流畅。（二）篇目标题１.命名篇、章、目、子目等标题均以事名题，开宗明义，不加修饰。示例：“生产管理”、“主要产品市场”。２.序号２.序号篇、章用中文数字，目用阿拉伯数字，目以下一般不冠序号。３.层次层次区分不得使用“一是…二是…三是…”。以标题的字体（如黑体、楷体）区分层次。示例：“一、１．（黑体字、正楷字）”如确有必要，可于“一”下增设“（一）“的层次或于“1”下增设“（1）”的层次。示例：“一、（一）1.（1）（黑体字、正楷字）”（三）称谓1.行文采用第三人称。不称“我公司”、“我厂”，必要时用“武钢耐火材料有限责任公司”或“公司”。2.人名一般不冠“同志”、“先生”、“女士”等类称号。历史事件中的历史人物首次出现时，原则上在姓名前冠职务。3.厂名、历史名称沿用当时名称，必要时括注志书下限时的名称。4.涉外的国名、地名、人名、机构、报刊名称等以新华社译名或社会公认名为准。5.设备、车型、配件等名称使用标准学名。6.各种机构、文件、会议著述等名称尽量使用全称，名称过长时，可在首次出现时使用全称并括注简称。简称应概念准确，不引起歧义。7.新出现的名词按约定俗成格式书写。示例：“windows98”、“98抗洪”。（四）数字计量1.数字（1）数据以统计部门的统计数据为主，主管或专业部门的统计数据为辅助，如出现不一致的数据，以统计部门的统计数字为准。（2）汉字数字的使用：相邻的两个数字并列连用表示概数，连用的两个数字之间不用顿号隔开。如“十六七吨”不能写成“十六、七吨”。（2）汉字数字的使用相邻的两个数字并列连用表示概数，连用的两个数字之间不用顿号隔开。如“十六七吨”不能写成“十六、七吨”。（3）阿拉伯数字的使用表示数量。在书写时，千以下数值直接书写，万以上精确数值，采用国际通行的三位分节法全部写出，节与节之间空一个字节，示例：“共计53312人”。数值过大，尾数多零的整数数值，可以“万”、“亿”为单位书写，示例“234000000”，可写成“2.34亿”，但不得写成“2亿3千四百万”。含计量单位，或表示小数、倍数、分数、比值等数字。示例：“2.5倍”、”3倍”、“16%”、“3/4”、“3:2”。表格中的数值，年龄、体重、身高等具有统计含义的数字。示例：“35岁”、“79kg“、”178cm“。文件编号、证件号码和其他惯用序号等数字。示例：”钢发[2013]08号文”。引文标注中版次、卷次、页码，注释中的数字。示例：“《武钢经济》（2013年）第一期，第13页”。用阿拉伯数字书写的数值，每个数字占一个字节，数值不能断开移行。表示数值范围时，以波浪式连接号”~“连接。示例：150~200元、200~300km、1997年~2012年。2.计量1.一律采用中华民人共和国法定计量单位。贯用的市制、英制计量单位一律废止。2.行文中的计量单位使用国际统一的度量衡标准，如行文中“平方米”、“千克”、“米”，应用“m2”、“kg”、“m”表述。（五）引文标点符号1.引文（1）引文：尽量引用原著。转引大意不加引号，引用原文加引号，并在页下注明出处。第一层引文用双引号，如果引方本身含有引文，则所含引文用单引号标注。引文出处含作者、译者、书名（包括原书名）或文章题目（及期刊名）、版次、出版单位、出版年代、卷次、页码等要素。无法注明原引文出处的，注明转引出处。（2）引文严格忠于原文。如有删节，用“……”替代删除的原文。（3）同一条引文多次出现，只在第一次注明出处，第二次以后在引文后括注“（同前）”。2.标点符号（1）逗号、顿号、句号、问号、感叹号、分号和冒号一般占一个汉字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首；破折号和省略号占两个汉字的位置，中间不断开。连接号和间隔号一般占一个汉字的位置。在书写和印刷时，后四种符号上下居中。（2）凡用汉字“一二三……”表述的序数，数字后用顿号“、”；凡用“（一）（二）（三）……”或“⑴⑵⑶……”以及“①②③……”表述的序数，括号或圆圈之后不加任何标点；凡用阿拉伯数字”123……”表述的序数，数字后右下用附点“.”；凡用“第一第二第三……”或”首先其次再次……”表述的序数，序数词后一律用“，”。（六）时间1.采用公元纪年，世纪、年代、年、月、日、时、分、秒，用阿拉伯数字书写。示例：“2000年”、“12时12分35秒”。年份书写全称，省略“公元”二字。示例“公元一九九八年八月八日”写作“1998年8月8日”，不写作“98年8月8日”。2.尽可能用具体时间，避免用时间代词。如不写“上个世纪”、“去年”、今天”。3.以月日简称表示事件、节日和其他特定意义的词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号。涉及其他月份时，不用间隔号。视事件知名度大小，确定是否加引号。示例：“五一国际劳动节”。4.年代起止用“~”表示范围，示例：“1980年~2000年”。六、第三卷耐火公司志编纂工作计划《公司志编辑工作计划》七、编写模板简介公司志编写提示公司志部分表格八、编写步骤建议★万事开头难，撰写文章更是开头难。★我国古代作家对文章的开头都很讲究，所以有“凤头、猪肚、豹尾”的说法★良好的开端是成功的一半。从何处开头？先理清1997年至2012年之间本单位或系统各类重要和有影响事件的线索第一步根据《大事件登记表》和《公司志应配表格》要求，建议各单位召集对1997年至2012年间熟采各类事件的相关人员集体回忆讨论，草填《大事件登记表》（可参照复印模板编写）和各种《公司志应配表格》第二步根据草填的《大事件登记表》和各种《公司志应配表格》逐项查证和确认第三步根据已查证和确认的《大事件登记表》和各种《公司志应配表格》所列事件，参照编写模板，按年度顺序分类撰写谢谢大家！