搜索
1.0目的为了规范公司OA系统的使用，特制定本制度。2.0适用范围公司内部所有使用的OA的人员。3.0管理制度3.1OA基础资料的申请、变更3.1.1各部门负责自己部门现有用户、及新增用户的审核，由部门相关人员负责向信息中心提交需要开通OA的人员名单和使用权限等信息，提交时统一使用《信息系统功能变更单》进行审核。新增用户在审核时，应按照是否是长期的工作需要等原则进行审核。3.1.2各部门如果有人员职位、人员管理关系变动的，各部门应及时联系OA系统管理员并使用《信息系统功能变更单》申请变更，如果长时间不提供相应的信息资料，OA系统管理员发现该类账号后将对该类账号进行停用处理。3.1.3公司如有新的人事任免，部门组织结构、部门名称调整时，行政办公室应及时填写《信息系统功能变更单》申请变更（注：申请时，必须提供变动后的组织结构说明，请以附件的方式上传至OA流程中），信息中心将以申请所填信息为依据进行变更。3.1.4各部门有离职员工时，各部门应及时提供本部门需注销OA系统的人员名单，由信息中心管理员及时办理注销。如因未及时申请注销离职人员账号造成公司信息泄露等损失的，由各部门自行负责。3.2OA流程的制作申请3.2.1申请制作流程的部门应提供流程的纸质表单和流程图等资料，所提供的资料必须经申请部门领导、企管部等审核通过方可执行。3.2.2申请部门应与信息中心进行沟通，待确定有可行的解决方案后，信息中心将按照提供的资料进行OA流程的制作。3.2.3流程制作完成后，由使用部门进行测试验收，并通知试用，待确定流程无问题后方可正式开放使用。3.3流程的变更申请。3.3.1由于OA中的审批流程涉及到公司日常的业务运作，任何人在未经相关部门批准时，不得私自改动OA流程；OA管理员修改流程时，也必须以《信息系统功能变更单》中的申请内容为依据进行变更。3.3.2OA流程是依据公司管理制度设置并由各业务部门确认的，任何修改都必须与流程对应的业务部门进行沟通确认，由各流程业务负责部门申请变更。3.3.3流程变更内容如果与公司规章制度不符时，变更申请人需提供企管部确认变更的说明后才可申请更改流程。3.3.4申请流程变更的部门在OA中填写《信息系统功能变更单》，由申请部门领导和信息中心确认后，信息中心根据表单的申请内容进行流程调整。3.4信息中心是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：3.4.1负责制定OA系统规章制度；3.4.2负责依据各业务部门要求，对OA系统核心工作流程设计、修改；3.4.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；3.4.4负责监控、检查核心工作流程的工作流转情况；3.4.5负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；3.4.6负责对系统内的保密设置进行定期检查；3.5OA系统管理员负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：3.5.1负责OA系统软件的配置升级管理；3.5.2负责OA系统的数据备份；3.5.3负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；3.5.4负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；3.5.5负责OA系统用户的添加和删除；3.5.6负责OA平台功能模块及各部门用户权限的设置。4.0基础管理4.1使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。4.2协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过8个工作小时（即一个工作日内）。如有应长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统的，必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转。4.3每位OA用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责。4.4每位OA用户应牢记自己的OA账号密码并定期修改自己的密码，密码忘记时，应由账号所属人申请找回。如果频繁性的忘记密码，信息中心将对该用户处于20元罚款。4.5每位OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。4.6OA系统中的各分类公文、公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告由行政部门负责统一发布和管理，主要涉及各级人员的职务任免、调动和重大奖惩（包括通报表扬、重大表扬、严重警告）以及员工录用和辞退等人事信息；各公司和总部发布的日常行政公告，主要涉及本单位的制度发布、管理规范和其他重大事项等内容。4.7各级OA用户应认真遵守本制度的相关规定，进行规范使用和操作，违反本制度规定进行操作或使用的，将由信息中心出具OA操作记录、企管部视情节轻重给予轻度至中度类别过失处罚。5.0附则5.1本办法由信息中心负责解释。5.2本办法自发布之日起施行