公司宿舍入住管理规定

编制：李志军审核：批准：第1页共7页一、目的为规范威邦宿舍管理，明确宿舍管理办法、设施配备标准、入住条件和住宿与退宿流程，为员工创造有一个安全、清洁、安静、文明、健康的生活与休息环境，让干部、员工能更好地全身心地投入工作，特制定本管理规定。二、范围公司员工宿舍所有房间三、权责1.公司管理课负责本规定制定、修改、废止之起草工作。2.公司总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。3.公司管理课负责宿舍的日常管理。四、流程1.住宿申请流程；2.客房申请流程五、宿舍入住管理规定（一）住宿申请条件：凡集团正式录用之员工，包括临时工。（二）住宿申请程序1.住宿以自愿为原则，需申请住宿的员工按照住宿申请流程，应先填写《住宿申请单》、签订《住宿安全协议书》。2.《住宿申请单》由本人填写，本部门主管初审、管理课主管复审、管理课分管领导审核、厂区第一负责人批准。超出住宿标准申请住宿者，需由集团总经理核准。3.凭核准的《住宿申请单》向管理课宿舍管理员办理住宿登记手续。4.宿舍管理员依本规定为申请者分配宿舍房间，同时发房间钥匙1把/人，（如果员工离职，未交还钥匙给公司，则按照50元/把扣回）。5.住单人间的人员可以申请携带直系家属住宿，但需填写《干部家属入住宿舍申请表》和《干部浙江威邦机电科技有限公司文件编号LDA/XZ0304-2014版本/修订状态B/2页码共7页主题公司宿舍入住管理规定受控状态制定日期2018.08.01修改日期实施日期编制：李志军审核：批准：第2页共7页家属安全承诺书》，经批准后，由宿舍管理员安排入住，并配备门钥匙。如家属非公司员工，则由宿舍管理员为其办理《出入证》后，方可入住宿舍。详见《干部家属入住宿舍管理规定》6.新进人员需在报名时提出住宿申请，并签订《住宿安全协议书》,由管理课人事组通知宿舍管理员安排住宿，不必填写《住宿申请单》。（三）宿舍分配原则1.住宿员工房间分配，以同部门同住为原则。2.宿舍房间统一分配，不得自行调换；若要调换须向宿舍管理员提出申请，经宿舍管理员同意方可调换。3.住宿标准：（超标收费：按360元/间，补足未入住人员的费用）3.1一线员工（操作工）：4-5人/间；3.2班组长级以下行政人员：3-4人/间；3.3非部门主持工作的一专或副课长级为：2人/间；3.4部门主持工作的课级及以上干部为：1人/间；3.5厂处长级及以上干部：1人/间。注：代理主持工作的，按其实际职级对应以上住宿标准，安排住宿。（四）宿舍作息规定1.就寝时间：原则上23：00前须回厂，23：00点后应当熄灯睡觉，不得影响其他人员休息。2.电脑、电视机、收音机等设备应按时关闭，不得妨碍同宿舍人员休息。（五）退宿管理1.退宿范畴1.1住宿员工离职时。1.2住宿员工违反《宿舍管理规定》，被勒令退宿者。1.3其他必要事由。2.退宿登记与统计2.1凡属退宿人员需到宿舍管理员处登记，并办理相关手续。2.2宿舍管理员每月须对各住宿人员进行统计，呈管理课主管审核后存档以备查。（六）其它管理要求1.注意节约用水，用水后请及时关掉水源。2.洗晒衣物应到指定地点。编制：李志军审核：批准：第3页共7页3.禁止在墙壁或衣柜等上面张贴或钉物品，以免损坏公司物品。4.严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴及其它不良行为。（七）客房管理1.入住资格：1.1.公司内短期出差人员凭《出差单》。2.1.外来宾客按照客房申请流程，凭《住宿申请单》经批准后申请入住。2.客房进入管理2.1．人员入住、退房需有宿舍管理员登记《客房进（退）宿记录表》。2.2．客人入住前，宿舍管理员保证提供清新、整洁的客房。2.3．客人退房时，宿舍管理员应检查客房内物品的完好性，如有损坏需要求其按规定赔偿。（八）奖惩措施1.住宿的员工未按照本规定执行，如果情节严重者，可做退宿处理；2.宿舍管理员应按照本规定执行落实宿舍管理，未按规定执行者，每月扣绩效分3-5分；情节严重者，取消其宿舍管理员资格。六、引用相关文件1.《干部家属入住宿舍管理规定》之《干部家属入住宿舍申请表》、《干部家属安全承诺书》、《出入证》七、相关流程附件一：住宿申请流程附件二：客房申请流程八、相关记录表单附件三：住宿申请单（LDA/MR-XZ0319-01）附件四：《住宿安全协议书》（LDA/MR-XZ0319-02）附件五：客房进（退）宿记录表（LDA/MR-XZ0319-03）编制：李志军审核：批准：第4页共7页附件一：附件二：申请人部门主管管理课主管管理课分管领导住宿申请流程客房申请流程总经理不符合住宿标准者者无出差单厂区第一负责人申请人管理课主管管理课分管领导填写《住宿申请单》填写《住宿申请单》编制：李志军审核：批准：第5页共7页附件三：住宿申请单年月日NO.LDA/MR-XZ0319-01姓名性别部门入厂时间职称籍贯申请理由部门主管意见管理课主管意见□符合住宿条件；□超出标准申请住宿，需支付房租元/月。管理课分管领导意见厂区第一负责人意见总经理意见备注1.申请住宿符合标准者，由本部门主管初审、管理课主管审核、管理课分管领导审核、厂区第一负责人批准。2.申请住宿超出标准者，需由总经理核准。（每个房间按360元/月计算）3.外来人员申请入住客房者，由管理课主管初审、管理课分管领导批准即可。申请住宿类型框内√选员工外来人员编制：李志军审核：批准：第6页共7页附件四：NO.LDA/MR-XZ0319-02住宿安全协议书甲方（公司）：乙方（员工）：身份证编号：甲方为加强公司员工宿舍的管理及为员工提供一个良好的生活环境，为明确双方的权利义务关系。经甲乙双方平等协商一致，就入住相关事宜共同签订本协议。1.乙方必须遵守甲方的各项规章制度及员工宿舍管理规定。2.乙方在入住时由甲方统一安排好宿舍及床位。未经甲方允许，乙方不得私自调换房间和床位。3.不得破环宿舍房屋结构(如，墙壁钉钉子、私自更改电源插座、墙壁乱涂、乱张贴)。若乙方造成宿舍房屋结构破坏或损坏公物设备，乙方须按实际维修费用支付给甲方或甲方的规章制度进行处罚。4.乙方须服从宿舍管理员之管理，切实做好宿舍内安全及卫生等日常工作。宿舍门外要做到无垃圾、无杂物、干净整洁、不得在门外摆放物品。若乙方未能按甲方规定做好宿舍安全及卫生，甲方有权公示通报批评，甚至取消乙方住宿资格。5.乙方个人物品自行妥善保管，贵重物品自行携带或安置妥当，如有丢失、被盗情况出现，甲方除协助调查、改善宿舍安保工作外，甲方不负责丢失、被盗物品的赔偿与补偿。6.乙方不得将违禁品、危害物品带入宿舍、不得在宿舍内从事非法活动。宿舍内禁止吸烟，否则甲方有权取消乙方住宿资格。乙方不得在宿舍内使用燃气炊具和其他大功率（1600W以上）或劣质电器，如煤气罐、热得快、电磁炉、微波炉、电热毯等。宿舍内如需使用超过500W以上的电器设备必须事先到管理课报备，经批准后方可使用。7.乙方可以在宿舍内煮粥、煮豆浆、煮面条，但不得炒菜、油炸等炊事事宜。8.甲方严格禁止外来人员或非本宿舍人员入住。乙方若有违规，甲方按规章制度处罚。情节严重的，甲方有权有权取消乙方住宿资格。9.乙方退宿时，必须做好公共设施、宿舍钥匙的移交，并凭宿舍管理员和警卫的监查无问题后方可办理退宿手续。若乙方造成甲方财产损失，乙方须照价赔偿。10.乙方入住期间，该宿舍所用的水、电等费用除去公司免费提供的比例之外，剩余费用由宿舍成员共同承担。11.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份(复印有效)，协议未尽事项，按甲方宿舍管理规定执行。本协议自签订日起生效。甲方：乙方（摁手印）：协议签订日期：年月日编制：李志军审核：批准：第7页共7页附件五：客房进（退）宿记录表NO.LDA/MR-XZ0319-03客人姓名单位房号入住日期离开日期备注