搜索
浙江省办公软件高级应用技术（二级）考试，为适应社会对计算机办公自动化应用高水平的需求而设立，已经进行过3次，今年报考人数达到数万人，从而能看出快速发展的趋势，欲参加浙江省计算机等级考试（二级）的同学可适当关注该考种。附：办公软件高级应用技术（二级）考试大纲基本要求1.掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。2.掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。3.掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。4.掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。5.熟练掌握Office公共组件的使用。考试范围一、WORD高级应用1．WORD页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。2．WORD样式设置1）掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。2）掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。3）正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。3．域的设置掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。4．文档修订掌握批注、修订模式，审阅。二、EXCEL高级应用1．工作表的使用1）能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。2）深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。3）使用样式格式化工作表2．函数和公式的使用1）掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。2）掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。3．数据分析1）掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。2）了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。4．外部数据导入与导出与数据库、XML和文本的导入与导出。三、PowerPoint高级应用1．模板与配色方案的使用1）掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。2）掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。3）掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。2．幻灯片放映1）能够使用动画方案并自定义动画。2）掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。3）掌握幻灯片的选择放映3．幻灯片多媒体效果能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。4．演示文稿输出1）掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。2）掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。四、公共组件使用1．图表掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。2．图形使用“绘图”工具处理自选图形。3．表格数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。4．安全设置Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。5．宏的使用掌握宏的概念，能录制、新建、使用宏。附件：操作系统与应用软件版本说明一、操作系统平台WindowsXPProfessional二、应用软件Office2003二级Word试题题目要求文档：Adobe简介1、对正文进行排版，其中：（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。（3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：a.字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”。b.段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍c.其余格式：默认设置。（4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…处，进行自动编号，编号格式不变。（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，c.图居中。（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。c.表居中。（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。（10）为正文文字（不包括标题）中首次出现“Adobe”的地方插入脚注，添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。2、在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：（1）第1节：目录。其中：a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；b.“目录”下为目录项。（2）第2节：图索引。其中：a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“图索引”下为图索引项。（3）第3节：表索引。其中：a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“表索引”下为表索引项。3、对正文做分节处理，每章为单独一节。4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：（1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；（2）正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；（3）更新目录、图索引和表索引。5、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。文章第一章AdobeAcrobatProfessional简介1.1什么是AdobeAcrobatProfessionalAdobeAcrobatProfessional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。制作PDF文档的利器，办公必备。近年来，Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台，甚至增加了对三维图片的支持。现在该公司又将为企业提供协作功能。根据公司提供的一个例子，Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计，而律师可以传递具有数字签名的合同，建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。要安装AdobeAcrobatProfessional7，系统的最低配置要求如下表所示。系统配置要求表组件要求计算机和处理器1000兆赫(MHz)或更快的处理器内存512兆字节(MB)或更大的RAM硬盘10千兆字节(GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。驱动器CD-ROM或DVD驱动器显示器1024x768或更高分辨率的监视器操作系统MicrosoftWindowsXPServicePack(SP)21.2AdobeAcrobatProfessional软件版本Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本，Connect为网络应用软件，Connect专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。网络版的软件最多只支持15人开会，而专业版可以支持一万五千人。此外，在网络电话和其它功能方面，专业版提供了更好的性能。可靠地创建、合并和控制PDF文档。AdobeAcrobat8Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制AdobePDF文档，以便于且更加安全地进行分发和协作。使用AcrobatStandard，您可以：1.合并和排列文档将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的AdobePDF文档中。以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。2.管理共享审阅轻松进行共享审阅（无需IT辅助），允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。3.使用用户熟悉的注释工具使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。还可以从其他内嵌应用程序中以注释的形式附加文件。4.跟踪审阅并管理注释跟踪哪些审阅人已提供了反馈。通过单键操作轻松地将注释编译成单独的PDF文档，并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序。5.以MicrosoftWord格式保存将AdobePDF文件另存为MicrosoftWord文档，保留布局、字体、格式和表，以便于内容的重复使用。6.将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索利用OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的AdobePDF文档。将MicrosoftOutlook和LotusNotes电子邮件存档转换为AdobePDF以便于搜索和检索。7.保存网页将网页转换为AdobePDF文档以便于打印、存档、标记或共享。8.统一页眉、页脚和水印自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的AdobePDF文档中添加统一的页眉、页脚或水印。9.对文档进行数字签名应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。10.创建安全性策略创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新AdobePDF文档的安全性策略。11.以PDF/A格式创建以便于存档以PDF/A（有关电子文档长期存档的ISO标准）格式创建文档。Adobe公司为满足不同的用户需求，发布了三个版本的Acrobat7.0，如下表所示。Acrobat7版本表专业版Acrobat7.0Professional标准版Acrobat7.0Standard基础版AcrobatElements第二章PDF介绍2.1什么是AdobePDF?便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局。PDF是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表单的标准。AdobePDF文件紧凑而完整。任何AdobeReader软件的免费拥有者都可以分享、查看和打印AdobePDF文件。使用AdobeAcrobat软件产品，您可以将任何文档转换为AdobePDF。2.2为什么使用AdobePDF?在全球各地有很多政府和企业采用PDF来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。例如，PDF是向美国食品与药物管理局（FDA）电子提交药品许可的标准格式，也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式。英国和德国政府也使用PDF进行电子文档交换。2.3AdobePDF优势及存在的问题1.优势1）任何人在任何地方都可打开PDF文件。您所需要的仅仅是免费的AdobeReader软件。由纸张和电子文档组成的档案难以搜索且占用空间，并且需要创建文档的应用程序。PDF文件紧凑而又可完全搜索，并且使用AdobeReader可在任何时候访问PDF文件。链接使得PDF文件很容易导览。2）加标签的AdobePDF允许文本重排以便于在移动平台上显示，例如，PalmOS、Symbian和PocketPC设备。3）加标签的PDF文件包含关于内容和结构的信息，从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件。2.存在的问题1）收件人无法打开文件，因为没有用于创建文件的应用程序。2）文档在手持设备上显示不正确。3）商业活动回复到文档和表单的纸张交换，因为缺乏可验证和可审核的电子流程。4）PDF文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。5）视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。第三章AdobeAcrobatProfessional的主要功能3.1创建并可靠地共享PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为PDF以保留格式和确保文档完整性。1.轻松地将文件转换为PDF通过单键操作即可轻松地将文档从Mi