提升QHSE管理体系运行效能的几点建议

提升QHSE管理体系运行效能的几点建议2014年7月15至7月17日，贯标办组织各部门、生产中心部分内审员三组共15人对全公司管理体系运行情况进行了大检查，发现问题现场指导、汇总、会议讨论后督促整改；2014年8月5日至8月6日，贯标办对各部门、生产中心整改后的所有贯标台账进行了再审核，对仍不符合项汇总后及时与各部门、生产中心沟通讨论，积极制定纠正预防措施，并跟踪其持续整改；2014年8月贯标办针对各部门、生产中心提交的危险源辨识、风险评价记录中存在的问题，召开了专题会议，在重新整理了危险源辨识与评价的思路后，督促其限期整改。像这样的检查、审核工作扔在持续进行着，这也充分体现了管理体系运转的基本方法——PDCA循环法。自五月份管理体系运行以来，公司的发展战略也由生产建设转为生产运营，原来的管理方法显然已经不能适用于公司转型后的实际状况，此时，有效地提升QHSE管理体系运行效能，显得尤为重要。因此，现对各部门、生产中心贯彻推行贯标工作，提出以下建议：1.全面理解、掌握管理体系文件在检查的过程中，发现各部门、生产中心普遍存在连内审员都不知该如何落实的问题，更何况是基层执行的员工。体系的运作基础便是文件化，从（时间）贯标办组织X名内审员，在咨询老师的不断培训、指导下，以公司已有的管理制度为基础，以标准为指南建立了适用于我公司的一整套文件，从某种意义上讲它是“三合一”体系正常运行所必需的法律、法规、规范、政策、标准和制度的集合体，因此，我们应注重这种运行过程的资源。只有全面了解文件中规定的职责范围，才能更好地做到贯彻落实。2.坚持深入基层，进行宣贯指导全员参与是管理体系八大管理原则之一，规范体系运作，离不开全员的参与。但是，目前的状况却是只有各部门、生产中心内审员知道或较为了解体系的标准和体系文件的内容，其他员工却在迷茫为何要他去做某项工作，这便是基层员工以工作忙等种种借口拒绝实施规范化管理，人为的将体系运行与日常工作对立起来的重要原因，也是内审员们觉得贯标工作在本单位推行起来难的重要原因。公司中任何一个环节、一位员工的行为都会直接或间接影响公司的管理和产品的质量，在每位员工的头脑中建立起很强的质量、职业健康安全和环境的意识，不仅能增强管理体系执行力。而且可以从根本上实现质量、职业健康安全的方针目标。3.切实、有效的贯彻落实贯标的运行不是一朝一夕的事，也不是哪个部门、哪几个人的事，它是为了规范员工们的行为。贯标的运行记录是规范员工行为的一种方式，同时为审核提供了依据。然而，在实践中，公司员工由于缺乏对贯彻与审核的认识，误以为贯标工作是日常工作的负担，平时工作我行我素，审核前突击做些准备、收集记录，殊不知，审核只是为了获得改进的机会。只有做到日常生产管理与贯标有机结合、融会贯通，我公司的管理和质量水平才能更上一个台阶。迢迢贯标路，持续改进才是贯标运行永恒不变的主题。