《公文写作》思考与练习(一)一、试写一份请假条,分析其应具备哪些特征和要素?二、背诵15种公文文种名称及其用法。三、将合适的词语填入句子中。(一)在案、备案、议案、破案1.各市、地、州和省级有关部门批准予记者职称的人员,应将《专业干部确定与晋升业务职称呈报表》抄送省委宣传部和省人事厅。2.此次会议共有五项。3.在公安人员和广大群众的共同努力下,今年一季度发生的治安案件已全部。(二)不日、不法、不时1.各医疗卫生单位,应储备一定数量的急救药物,以备之需。2.对扰乱社会安定团结的行为,应予严肃处理。3.该批机器设备,即可运抵你厂。(三)函告、函复1.我局拟于9月30日晚借用你厅礼堂召开国庆联欢晚会,可否,盼速。2.你厂托运的机器部件已于7月8日运抵成都,请速派人去八里庄货站提取,特此。(四)查复、查收、查询、查对、追查1.兹送去科技馆展览券80张,请。2.2004年度的行政经费收支帐目,业经,全部正确无误。3.国务院关于节约成品油的通知,兹已印发各地,你市是否受到?请速。(五)业经、均经、并经、后经、未经1.代表们所提交的全部提案,大会秘书处汇编完毕,并已交有关部门研究办理。2.该林区的林木,县人民政府批准,任何单位和个人不得擅自砍伐。3.水库工程施工计划,经省政府研究同意水利部审查批准,请即按此执行。(六)迳向、迳与、迳报1.安全生产大检查的有关情况,请市人民政府。2.有关年度计划的制定情况,请发改委汇报。3.关于你州在××市设立办事处的有关事宜,请市人民政府联系解决。(七)拟订、拟于、拟稿、本拟1.有关征地问题的复文,由建委负责。2.关于加强集市贸易管理问题,建议由工商行政管理部门具体办法,报经当地人民政府批准后执行。3.这次会议于2月7日举行,后因故延期。(八)引为、为止、为要、为宜、为盼、为荷1.业余文化学习班招收学员,以自愿报名的方式。2.兹介绍×××同志前往你局学习办公室管理经验,请予大力协助。3.正确执行物价政策和广开就业门路等方面的问题,事关安定团结的大局,望认真研究解决。4.先将我厂征用土地的报告及全部附件报上,请速予批复。(九)收悉、阅悉、电悉、已悉、谨悉1.9月10日来函,经研究答复如下……2.来函,所托各事,均已照办。3.你县遭受特大洪灾,省委、省政府领导对此极为关怀,特电表示慰问。(十)以期、定期、按期、如期、限期1.各级人民政府对所属各部门的工作,要进行检查。2.该单位订购的首批设备,已运到。3.各部门所需要的原料、设备,有关部门必须供应。(十一)以资、以利、以其、以此1.各地要根据当地的实际情况和农民的意愿,实行各种形式的联产计酬责任制,调动广大群众的生产积极性2.该同志一贯勤奋好学、埋头苦干的精神,影响着周围广大群众。3.每个企业每天节约原煤一吨,一年可节约365吨,推算,全市两百个企业,一年即可节约原煤7.3万吨。(十二)特予、希予、定予、准予、不予1.该同志大搞改革创新,成绩显著,通报表扬。2.新建企业中凡不符合本规定者,登记。3.对蓄意破坏沿江水利设施者,严惩。(十三)乱用、滥用、挪用、概用1.要严格遵守财经纪律,任何人不得公款。2.各单位在填报生产进度统计表时,规定表格,不得任意更换。3.该厂违反财经制度,行政费购买了冰箱、空调等非必要高档用品。4.该厂违反财经制度,基建费购买了高级沙发、高级音像设备等高档用品。四、给下面一段公文加上标点符号根据中共广东省委广东省人民政府关于印发广东省省级党政机关机构改革方案和广东省省级党政机构改革方案实施意见的通知粤发200011号省高等教育局改称为省高等教育厅以下简称高教厅省委高等学校工作委员会以下简称高校工委与高教厅合署办公一个机构两块牌子五、指出下列公文语句的错误之处并运用校对符号加以改正1.印花工序基本上全由手工操作,所以影响了毛巾质量的提高。2.保持信息畅通,是能不能胜利完成这项科学实验的重要因素之一。3.为严防失密、泄密事件的形成,确保党和国家机密的安全,现将随身携带秘密文件问题规定如下。4.我们必须正确处理和认识市场调节和集中统一指导的关系。5.出席这次会议的,有工人、技术人员和领导干部,还有许多是共产党员。6.东城区党委关于提拔干部、培养干部的意见和干部任职的通知。7.能不能尽快搬掉这个垃圾堆,这是搞好新城地区环境卫生的一个关键。8.思想政治工作,今后只能加强,不能降低。9.我省要进一步落实农业生产责任制,积极执行多种经营。10.队长在会上布置了冬季安全生产大检查的情况。11.依靠群众还是脱离群众,是搞好各项工作的重要条件。12.我们应该正确贯彻党的方针政策,深刻理解党的方针政策。13.各级机关要建立统一的文书收发和处理的规则。14.××省人民政府关于禁止赌博的处罚条例。15.所有的重活儿,服务公司都派人承担。16.随着运输任务的不断增加,劳务收入的分成过去一直没有明确,往往造成不必要的矛盾。17.经过文明礼貌月活动,青年中滋长了勤奋好学、积极工作、团结友爱的风气。18.本公司出售人革制品。19.以上意见,如有不妥,请批转各地执行。20.入夏以来,又遭受20个乡的水灾,受灾人口达11万,我厂积极踊跃派人前去救灾。21.经过全厂的努力,今年的生产创最好水平。22.现将《提纲》转发你们,请结合实际,参照执行。六、下列公文部分语言不够规范,请予改正查我们祖国具有极其珍贵的文物、图书,在过去国民党匪帮反动统治时期,往往官僚、商人互相勾结,偷盗贩运出口,以致使我们这些文化遗产,蒙受到莫大的损失。现在反动政权已被推翻,海上陆上的运输已经畅通行驶,没有阻碍了。为了防止这些珍贵文物、图书继续失效起见,特别制定了一份“禁止珍贵文物图书出口的暂行办法”,随着这份通知颁发下去,希望立即转令所属各有关单位遵照办理为要。七、根据以下所给材料拟写公文标题并按公文标题的排布要求排列(或拟写公文)1.××市人民政府办公厅制定了重要的规章《××市国家行政机关公文处理实施细则》,发布给下属单位,要求在有关部门和范围内执行。2.国务院就某项工作作出安排,此项工作是加强城市绿化工作。3.××市人民政府收到公文《国务院关于做好铁路春运工作的通知》,下发所属单位。4.最高人民法院、最高人民检察院、公安部共同发出周知公文,内容是“两抢“犯罪分子必须在限期内自首。5.××市人民政府对下级机关或所属单位,布置工作任务,交代办法,要求办理执行,内容是切实做好2006年抗旱保水准备工作。6.××省人民政府发出周知性公文,内容是保护水产资源,实行伏季休渔。7.全国人大制定了《中华人民共和国物权法》,由国家主席颁布。8.上海市公安局发出周知性公文,内容是所有机动车主须交纳“交通强制保险费”。9.《教育部关于加强青少年素质教育的报告》已经国务院同意,国务院办公厅将上文转发有关部门。10.市监察委、市纠风办、市政务公开办共同制定文件送上海市人民政府办公厅,内容是对2006年上海市纠风和政务公开工作提出主张和见解。市政府办公厅将此文转发给市府各有关单位,请拟上述两份公文的标题。11.××省接连发生三起煤矿安全生产事故,省安全生产厅将情况告知其他相关企业。12.上海华东政法学院与上海市司法局联系,内容是安排13级政法班学生实习。13.××市食品卫生监督局向上级机关汇报工作,内容是今年本市食品卫生安全检查的情况。14.上海市旅游工作委员会召开第三次主任办公会议,中心议题是:如何搞好今年的旅游节活动。会后发纪要。15.上海市浦东新区人民政府给市政府写了一份公文,准备建立新区高科技园区,市政府发文同意。请分别为两家单位拟公文标题(市政府的复文按含糊性和明确性标题各写一条)16.国务院授权新华社在报上公开发文,内容使我国将在公海上举行导弹发射实验。17.国务院向全国人大发文,内容是提请审议设立“教师节”。八、修改下列公文标题1.××局关于全局范围内大张旗鼓的开展贪污腐败活动的通知2.关于组建“新华实业发展总公司”的请示报告3.有关扩大生产经营范围的申请4.××市关于全市第一次统战工作会议上×××同志《××市第一次统战工作会议的报告》、×××同志《在全市第一次统战工作会议上的发言》和×××同志《××市第一次统战工作会议的总结报告》三个文件的通知5.××局关于××厂工业废水污染苏州河的通知6.××公司关于开展向××同志学习,争当雷锋式好团干、好团员、好青年活动的决定《公文写作》思考与练习(二)〖课堂练习一〗1.2006年7月1日《中华人民共和国物权法》由国家主席颁布,试写公文。2.修改下面这篇公文。中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令国发〔2012〕第34号为了适应国民经济发展的需要,进一步健全我国货币制度,方便流通使用和交易核算,现决定:一、责成中国人民银行自二零零一年四月二十七日起陆续发行一套新版人民币。新版人民币面额,主币有壹元、贰元、伍元、拾元和伍拾元以及壹百元六种;辅币有一角、二角、五角三种。现行1分、2分、5分三种纸、硬辅币继续流通。(二—四略)五、凡破坏新版人民币或借发行新版人民币之机从中渔利、打乱金融市场者,均依法惩处。对上述违法行为,全国人民均有权向当地人民政府和公安机关检举揭发。中国人民银行行长×××二○一二年四月二十五日〖课堂练习二〗1.1992年12月28日,在第七届全国人民代表大会常务委员会第二十九次会议上,委员们专门讨论了关于惩治劫持航空器犯罪分子的问题。会上,委员们一致同意有关法学专家的意见,即,以暴力、胁迫或者其他方法劫持航空器的,处十年以上有期徒刑或无期徒刑;致人重伤或使航空器遭受严重破坏或情节特别严重的,处死刑;情节较轻的,处五年以上十年以下有期徒刑。以上意见以决定方式通过并发布。(1)请写这篇决定(2)说明这篇决定的类型和特点2.2013年10月4、5两日,在全国广播电视大学统一招生考试中,少数考生出现了违纪行为,××市广播电视大学对违纪考生做了严肃认真处理。请根据以下情况拟写一份决定(或通报)。要求格式规范,文字通顺,字数在200字左右。(1)考生宋××在参加历史科目考试时,让本单位王××代考,当即被监考人员发现,被没收考卷,电视大学取消其下一年度参加电大考试的资格。(2)考生李××在参加政治科目考试中,回头看后面考生的试卷,监考人员当即没收其试卷,电视大学将其政治科目作零分处理。〖课堂练习三〗2000年上海市人民政府向国务院发文请求撤消南汇县设立南汇区(公文字号为:沪府〔2000〕37号)行政区域不变,区政府设在惠南镇。国务院同意上海市人民政府的请求,同时提出南汇区的各类机构要按照“精简、效能”的原则设置,人员编制和经费都自行解决的意见。请以国务院的名义拟写这份批复。〖课堂练习四〗对下文作出写作结构分析关于全区行政执法检查工作情况的报告省人民政府:根据省政府《关于认真开展执法检查工作的通知》要求,我区从2月份开始,至7月底,用5个月时间,对全区政府系统的执法情况进行了重点检查。由于各级领导重视,安排具体,重点突出,措施有力,使整个检查工作进展顺利,效果良好,基本上达到了预期的目的和要求。现将有关情况报告如下:一、检查的内容及方法步骤(略)二、基本做法根据重点检查的法律、法规的内容和当前的中心工作,在检查中普遍采取了“四个结合”……。在具体做法上,主要抓了以下几点:(一)精心组织,加强领导……(二)认真学习,广泛宣传……(三)查究结合,及时处理……三、存在的问题和改进意见通过这次执法检查,总的看来,近几年来我区各级政府和行政执法部门在……,行政执法情况逐渐好转。但是,也存在不少问题,主要表现在以下几个方面:一是思想观念陈旧,法制意识较差……二是有法不依、执法不严的现象依然存在……三是执法检查制度不健全……为了搞好行政执法和改进执法监督工作,根据存在的问题,今后要注意重点抓好以下几点:一要进一步抓好法制宣传教育,树立依法行政的观念……二要建立健全执法监督检查制度,保护法律、法规的正确执行……三要加强行政执法队伍建设,不断提高行政执法水平……四要突出重点,彻底查处……以上报告,如有不妥,请指正。××省××地区行政公署2012年8月30日〖分析提示〗1.报告