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机电工程系学生会换届选举制度为了确保学生会组织机构健全和工作的连续性，在年度换届选举中，使有能力、有特长、有威信、有责任感的优秀学生走上学生工作的组织管理岗位，改善学生干部结构，不断提高学生干部的组织协调能力，管理教育能力和社会实践能力，促进学生会工作全面、协调、可持续发展，特制定本制度。一总则第一条换届选举工作坚持统一领导和“公开、公平、公正”的原则，采取民主竞选的方式进行。第二条换届选举充分尊重学生的意愿，真正做到把广大学生支持、信任的同学选到学生会主要岗位上来，为建立一支团结有力、工作积极、能力突出、深得信赖的学生干部队伍打好基础。二学生会机构设置和人员构成第三条学生会主席团由正副主席和秘书长以及各部部长组成。学生会主席团负责学生会的全面工作，决定学生会的一切重大问题。学生会设主席1名、副主席2名、正秘书长1名、副秘书长2名、各部设正副部长各1名。各工作部和人员的设置可视工作需要调整。第四条学生会普通干事分别归入各工作部，除部长、副部长外，一般可有6-8名干事，日常工作较多的可适当增加。三学生会干部的任职资格、条件第五条在学生会部门工作满一年，思想政治水平较高，积极要求进步，各方面能起到示范作用。第六条热爱学生会工作，具有强烈的进取精神，勤于吃苦，乐于奉献，个人品质良好。第七条团结同学，在学生中有较高的威信，得到大多数同学的支持和信赖，有较强的团队意识和集体观念。第八条具有一定的实际工作能力，有较强的开拓精神和创新意识，有较强的组织协调能力、人际交往能力和创意策划能力。第九条能很好的处理同学间的各种矛盾，主动加强老师与同学、同学与同学间的联系与沟通。第十条学习成绩良好，无违纪行为和不良记录。四学生会干部的任期与换届第十一条学生会干部任期为一年，期满后与新届学生会干部交接工作后方可离职。第十二条在工作期间，如有特殊原因，学生会干部可以提请辞职。辞职需提交书面申请，经学生会主席团讨论，审定后方可离岗。第十三条学生会换届于每年11月上旬进行。通过公开竞选，选出主席团成员和各任部（处）副职。第十四条学生会于每年9月招新后进行学生干部摸底选拔，评优工作。五公开竞选与审核第十五条参选人员：各班推荐人员以及学生会各部门普通干事。第十六条投票人员：各班班长和团支书。第十七条评审团：团委学生会负责老师以及主席团。第十八条监督人员：各班学生代表。第十九条竞选程序：1公布参选资格和条件，各部门工作简介和工作职责（见附件1）参选职务；2组织报名。报名涉及所有干部岗位，参选的人员必须提交正式的申请书并填写报名表（见附件2），每人限报一个职务；3资格审查。在征求班主任的意见基础上，由现任学生会主席团进行参选资格审查；4参加笔试确定候选人。笔试部分由主席团评审、公布候选人名单；5召开竞选大会。候选人作竞选演讲，参选人投票，统计并公布得票情况，宣布拟任当选人名单。第二十条新当选的主席团召开主席团会议，参考个人报名竞选情况，讨论并安排学生会干部人选的具体岗位，经主席团审定、审批。第二十一条新任学生会干部由系部下发聘书方可正式任职。六附则第二十二条本制度的最终解释权属于苏州市职业大学机电工程系学生会。第二十三条本制度自通过之日起生效。附件1：苏州市职业大学机电工程系学生会换届报名表2：苏州市职业大学机电工程系学生会各部门工作职责机电工程系学生会二〇一一年九月附件1：苏州市职业大学机电工程系学生会换届报名表姓名：性别：照片班级：贯籍：政治面貌：联系方式:竞选职位：QQ：自我评价：学习及奖惩情况：主席团意见：备注：附件2：苏州市职业大学机电工程系学生会各部门工作职责（一）主席团1、主席团是系学生会的领导核心，具体领导学生会全部工作；2、主席团对各部门及各班班长负责，并受其监督，有效协调学生会各部之间及各班级之间的关系，加强学生会各部之间及各班级之间的沟通与协作；3、加强学生会与系学生社团之间的联系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件；4、制定并完善学生会各项工作制度，使学生会的日常工作制度化，规范化，提高学生会工作效率。5、与系学生工作指导老师保持密切联系，认真完成系部交予的各项工作任务。（二）秘书处1、负责学生会内部文件资料的建档与整理；2、会议和活动的前期准备，并做好会议记录和总结；3、学生会财务登记和管理，办公用品及活动物品采购；4、协助主席团做好学生干部考核；5、信件报刊资料的领取和分发。（三）学习部：1、通过调研，了解系同学的学习、实践情况，及时向学校主管部门反映同学们的意见、建议和要求；2、致力于系学风建设，举办具专业技能竞赛、知识竞赛、学术报告等活动，帮助同学拓宽知识面，活跃学术氛围，提高学习积极性，营造积极向上的校园学习氛围；3、通过选树学习实践标兵，开展学习经验交流会，等评优和服务工作，在同学中树立先进典型，加强专业学习交流和引导。（四）生活部1、组织学生宿舍卫生的检查和评比工作，协助系部做好学生宿舍安全教育。2、通过举办宿舍文化节，进行宿舍绿化美化，正确引导大学生形成良好的生活习惯和健康的生活方式，营造温馨舒适的学习生活环境；3、了解同学生活中存在的困难和问题，对学校管理、后勤保障等方面的意见、建议和要求，及时向学校有关主管部门反映，切实维护同学们正当权益。（五）文艺部1、发动全系学生开展有利于大学生身心健康发展的文化娱乐活动，丰富广大同学的校园文化生活，努力服务校园文化的繁荣；2、加强自身建设，注意挖掘和培养文艺骨干，创新活动开展形式，努力打造品牌活动，提高活动的凝聚力、影响力和引导力；3、组织同学积极参与学校和各系部组织的文艺比赛活动，展示系大学生风采，促进综合素质提升，（六）体育部1、开展有利于大学生身心健康的各项体育活动，引导同学积极参加体育锻炼，增强体质；2、组织学生参加校田径运动会、篮球赛等体育竞赛活动，在参与过程中增进同学之间的交流，培养团结协作意识，增强集体荣誉感；（七）宣传部1、积极协助系团委进行工作宣传，组织同学参加各种思想教育活动；2、利用橱窗、黑板报、展板等宣传媒介进行宣传，及时反映学生会工作进程，以及学生学习、生活状况，表彰好人好事，净化校园气氛。3、汇集情况，传递信息，促进学生会更有针对性、更有效地开展工作。4、负责各部门活动的宣传工作。（八）编辑部1、负责系刊《思语》的设计、采编和出版；2、组织主题征文，演讲比赛等活动，加强文学交流，提升文学素养。（九）外联部1、加强与社会团体﹑企业的联系，积极寻求学生活动的社会赞助，共同搭建校园文化活动的新平台；2、扩大与学校兄弟系部及兄弟院校之间的沟通和交流，做好对外联系工作，增进友谊，加强合作，提高学生会的社会影响力。