物业项目管理方案

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资源描述

1物业管理方案一、项目简况:项目总建筑面积:约万平方米总户数:约套容积率:二、项目人员配置人员编制:人总经理1人,项目经理1人,人事专员1人,行政主管1人,客服主管1人,财务出纳1人,财务会计1人,工程主管1人,安全主管1人,保洁绿化主管1人,客服班长1人,收费员1人,前台接待1人,客服员人,工程维修4人,保安班长1人,保安副班长1人,保安员人,保洁班长1人,保洁员人。注:绿化工另定。三、服务总体构思主要围绕服务于业主,不断提升物业服务水平,让业主满意。要求:客服员及现场保安与业主当朋友一样交流,做好对业主一对一的服务。1、加强团队建设对雅安团队继续发扬良好的工作氛围,围绕公司的经营指标;凝聚每个员工的优点,发挥团队精神和力量做好雅安项目各项工作。团结一致、科学分工、默契协作、有机互补、交流沟通。唯有这样的团队才能表现出高昂的士气,工作才能有更高的效率。2、抓好内部管理首先抓好内部员工培训工作,主要从以下几方面进行培训:(1)公司制度培训(2)工作指导书培训2(3)工作流程化培训(4)员工服务意识培训(5)物业相关法律法规培训(6)新进员工培训及岗前培训3、主要措施(1)抓计划工作和操作规范:员工所有的行为应都是有计划并按照操作规程进行的,如例会布置的工作也是一种计划,片区督导计划,维修保养计划、保洁周工作计划及各种工作流程等等(经理本身要对工作流程熟悉),各层级工作要按计划和规定的操作规范去做。(2)抓督导工作:及时督导下属按时完成布置的工作,项目比较大的,主要是督导主管,并配合主管分析问题和协助解决问题,告诉处理问题的方法和思路;对不能按时完成任务的情况,要及时分析原因并调整计划后,再督导下属完成。(3)抓协调工作:经理往往将大部分时间花在协调上。协调不仅包括同事与同事之间、内部上下级之间、部门与部门之间的纵向和横向协调,还包括与业主(住户)、开发建设单位、施工单位的协调,业主走访、回访、业主委会的沟通协调,居委会、派出所、水务、供电部门的不定期拜访等等。任何一方协调不好都会影响到项目工作计划的实施,协调好了各方关系才能完成计划目标、才能提升服务品质。(4)抓授权工作:充分利用公司给本项目的人力资料,通过观察和沟通了解每一位员工作工作特点和长处,按照岗位的需要进行合理的分工并充分授权,明确赋予下属责、权、利,最大限度地发挥其特长和智慧,要时常对无法满足工作要求的下属及时进行沟通和鼓3励,使其跟上团队的步伐,对经过长时间考察仍无法胜任的下属要及时反馈给公司的领导处理,以免影响团队其他人员的工作。(5)抓创新工作:按部就班和照章办事,这样的团队就没有活力,属下的工作激情就无法充分的发挥,经理要根据项目的特点和业主需求并结合自身的工作经验,有超前意识的推行符合发展要求的新举措,为公司的可持续发展带来生机,创新也充分的锻炼经理和管理人员的超前意识的能力。(6)抓引导工作:引导下属员工朝着正确的方向走,对期间可能出现的问题要有所预见,及时纠正下属不当行为,通过正、负面激励推动下属向前走。

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