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精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料东城国际酒店行政用车管理制度酒店人员因公务、应酬需要调用酒店车辆，属行政用车。行政用车审批归口总经理办公室负责。一、日常公务用车1.申请（1）用车部门或个人填写内部用车单，经部门经理审核、签字后，交总经理办公室（简称总办，下同）；（2）总办审查部门用车原因并根据当日车辆调度情况，按相关用车审批权限，将用车申请报领导签批后转前厅部；（3）前厅部应视公务紧急程度适当调度，安排用车；（4）各用车部门及个人公务用车，应尽量提前申请下单，以便总办及前厅部及时调度，合理安排；原则上，部门事务性用车，应于上午9：00前将用车单报送总办汇总；部门例行用车（每周、每月的例行安排），应提前一天将用车单报送总办。2.可调度车辆来源（1）酒店自有车辆；（2）酒店外签协议车队车辆；收费标准为：每月5000元以内用车，按50%标价收取，5000元以上，按85%收取。（3）总公司内其他单位可商借车辆。3.审批（1）一般车辆调度由总办主任签批，总办主任休息日或不在店之情形，由当日行政总值签批有效；（2）向总公司借调车辆，需由总办主任报请总经理同意后，由总办调度。4.长途用车调度原则（1）凡出市区车辆，一般应提前一至二天提出用车申请，以便总办统一编订长途用车计划，提高车辆使用效率；（2）凡长途公务用车，需如实填写用车单，包括去向、公务理由、用车人员、用车时间等；（3）凡长途载货用车，原则上需凭提货单要车，需如实填写用车单，包括精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料去向、拟购物品清单、数量、提货详细地点、跟车人数、用车时间等。5.派车（1）一般情况下，前厅部凭签批有效的用车单安排出车；（2）遇特殊情形无法及时签批用车单，由当值大堂副理电话通知，安排出车，但事后应及时补单；（3）酒店内只剩一部小车时，如需动用，必须经总经理签批同意；（4）未经批准，禁止私下找司机出车。一经发现私自出车，用车人必须按酒店出租车费标准付费，并根据情节轻重，给予扣罚、记过处理。二、部门活动用车酒店组织员工外出活动，或部门自行组织部门员工外出活动需向酒店申请用车时，应由用车部门以书面报告方式请示总经理，明确相关费用包括：是否减免租车费，油费、路桥费等由何处支出等事项，前厅部根据总经理批示意见安排出车。财务部根据总经理签批意见收取或支付相关费用。三、应急用车1、当值大堂副理、行政总值及酒店行政级人员有权安排应急用车；2、当相关审批部门或审批人接到部门或客人的紧急用车电话时，应详细问明乘车人姓名、性别、乘车时间、地点、目的地，迅速调度用车；事后，及时将有关情形通报总办，并补回用车单；如用车对象为在店客人，还需登记行车里程，事后请示酒店领导是否按相关标准收取费用。