第5章 PowerPoint 2010的使用

幻灯片布局的基本要素：1、网格线；2、格式；3、页边距；第5章PowerPoint2010的使用幻灯片布局的5项原则：1、统一原则；2、均衡原则；3、强调原则；4、结合原则；5、移动原则；第5章PowerPoint2010的使用文字设计技巧：幻灯片中常用字体包括：楷体、宋体、隶书、黑体。常见的文字颜色组合：白背黑字、黑背白字、灰背白字、紫背绿字、红背蓝字、黄背红字等。嵌入字体的方法：选择“文件”选项卡，在左窗格中单击“选项”命令，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，勾选“将字体嵌入文件”复选框，并选中“仅嵌入演示文稿中使用的字符”单选项，再单击“确定”按钮。第5章PowerPoint2010的使用视图是PowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，在PowerPoint中包括5种显示方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图，选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中可以选择视图显示方式。第5章PowerPoint2010的使用2.1普通视图普通视图是PowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。在该视图中，左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签，并在下方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。2.2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。2.3备注页视图用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。2.4阅读视图阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。在PowerPoint2010中，创建的幻灯片都保存在演示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开和关闭等。3.1新建演示文稿在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建演示文稿主要有以下几种方式。启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿。选择“文件”选项卡，在窗口左侧选择“新建”命令，然后单击中间的“空白演示文稿”按钮，再单击右侧的“创建”按钮，即可得到新建的演示文稿，在中间区域可以选择多种模板类型。打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，然后在其子菜单中选择“MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令，即可新建一个演示文稿。选择“插入”选项卡，在“图像”组中单击“相册”按钮的下拉按钮，单击“新建相册”选项，在“相册”对话框中单击“插入图片来自”栏中的“文件/磁盘”按钮，选择需要的图片，单击“插入”按钮，返回“相册”对话框单击“创建”即可。3.2保存演示文稿在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。1．保存新建的演示文稿2．保存已有的演示文稿3．另存演示文稿3.3打开演示文稿对于已经存在并编辑好的演示文稿，用户在下一次需要查看或者编辑时，就先要打开该演示文稿。打开演示文稿的方法有以下几种：启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开”按钮即可。进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文稿。3.4关闭演示文稿当用户不再对演示文稿进行编辑操作时，就需要关闭此演示文稿，以减少所占用的系统内存。关闭演示文稿有以下几种方法：双击文档窗口左上角的按钮。选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。按下Ctrl+F4组合键。按下Ctrl+W组合键。在PowerPoint中，所有的文本、动画和图片等数据都在幻灯片中做处理，而幻灯片则包含在演示文稿中。学习了演示文稿的基本操作后，下面就来学习幻灯片的基本操作。4.1选择幻灯片只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操作。选择幻灯片主要有以下几种方法：选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。选择多张幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。若为多张连续幻灯片,则可选中第一张幻灯片,按住shift键不放,再单击要选择的最后一张幻灯片,即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片。选择全部幻灯片：Ctrl+A4.2添加幻灯片打开要进行编辑的演示文稿，选择添加位置，如第一张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片版式，则可在第一张幻灯片后面添加一张指定版式的新幻灯片。4.3删除幻灯片在演示文稿编辑中，对于无用的幻灯片，可以将其删除，这样能够减小演示文稿的容量。删除幻灯片的方法有以下几种：选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。选择需要复制的幻灯片，如第一张幻灯片，切换到“开始”选项卡，再单击“剪贴板”组中的“复制”按钮进行复制。选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片相同的幻灯片，编号为“3”。4.4复制幻灯片4.5移动幻灯片选择需要移动的幻灯片，如第三张幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖动，到第二张幻灯片顶部。到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新的位置，原本第三张幻灯片变为第二张。选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。4.6更改幻灯片版式演示文稿是由多张幻灯片组成的，要想制作出生动的演示文稿，就需要在幻灯片中进行编辑加工，如输入文本，插入表格，图片等对象。5.1输入与编辑文本内容输入文本内容：打开PowerPoint2010，将自动新建一个演示文稿，在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。编辑文本内容：输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字体”组可对其设置字体、字号等字符格式，通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩进等格式，其方法和Word类似。插入表格：5.2插入表格及图表打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。•插入图表：•在PowerPoint中，只需选择图表类型、图表布局和图表样式，即可方便地创建出具有专业外观图表。操作如下：•打开需要编辑的演示文稿，选中要插入图表的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。5.3插入图形与图像为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。插入剪贴画：插入剪贴画的操作：选择“插入”选项卡，在“图像”选项组中单击“剪贴画”按钮，将在窗口右侧弹出“剪贴画”窗格，选择所需的剪贴画，即可将其自动粘贴到幻灯片中。插入图片：打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“图像”选项组中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮。所需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。插入艺术字：打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。插入SmartArt图形:在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。选择一种类型，如“流程”，再选择其中的一种布局方式，如“交替流”，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中创建该SmartArt图形。5.4插入媒体剪辑一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生动活泼、丰富多彩。插入声音:在演示文稿中可以单独插入声音。插入声音同样也分为剪辑管理中的声音和计算机中的声音文件。除此之外，用户在PowerPoint中录制声音。1．插入剪辑管理中的声音2．插入文件中的声音3．录制声音插入视频:在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文件。1．插入剪辑管理器中的影片2．插入影片文件幻灯片的内容编辑完成后，为让其更加赏心悦目，可对其进行相应的美化操作，如设置背景、应用主题样式等。幻灯片的设计与制作打开需要编辑的演示文稿，选择“设计”选项卡，在“背景”选项组中单击“背景样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”选项。打开“设置背景格式”对话框，在其中可以设置背景样式的填充方式。1.1设置幻灯片背景1.2应用主题打开需要编辑的演示文稿，选择“设计”选项卡，在“主题”选项组的列表框中选择需要的主题目样式。如果要为某一张幻灯片设置主题，可以选择该张幻灯片，然后右键单击选择的主题，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”，这时将只对选定的幻灯片应用指定的主题。应用主题样式后，切换到“幻灯片浏览”视图模式下查看设置后的效果。在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他位置的效果。打开需要编辑的演示文稿，在指定幻灯片上选择要添加链接的对象（如文本），切换到“插入”选项卡，单击“链接”组中的“超链接”按钮。在对话框的“链接到”栏中选择链接位置，如“本文档中的位置”，选择链接的目标位置，单击“确定”按钮。2.1添加超链接返回幻灯片，可见所选文本的下方出现下划线，且文本颜色发生变化。当放映到该幻灯片时，鼠标单击该文本可跳转到目标位置。打开需要编辑的演示文稿，选中要添加动作按钮的幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，选择需要的动作按钮。鼠标指针呈十字状，在添加动作按钮的位置按住鼠标左键不放并拖动，绘制动作按钮。在“动画设置”对话框中，根据需要选择设置“单击鼠标”和“鼠标经过”的相关参数。2.2插入动作按钮为了丰富演示文稿的播放效果，用户可以为幻灯片的某些对象设置一些特殊的动画效果，在PowerPoint中可以为文本、形状、声音、图像和图表等对象设置动画效果,使演示文稿变得更加生动。打