新翔绩效考核系统企业版使用说明

企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]新翔绩效考核系统企业版使用说明目录一、功能介绍二、系统管理1、系统设置2、部门管理3、职务管理4、岗位管理5、密码问题管理三、考核管理1、方案管理2、考核方式管理3、考核权重管理4、考核类别管理5、细则管理6、考核汇总7、单次成绩查看8、评分记录管理四、用户管理1、用户综合管理2、用户角色3、用户导入4、用户导出五、OA功能介绍1、消息管理2、计划管理3、新闻管理4、公共资源管理5、共享资源管理6、邮件管理7、网络会议8、调查管理9、投票管理10、在线论坛11、网络通讯录企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]六、数据库管理1、备份数据库2、压缩数据库3、恢复数据库七、用户/部门平台1、部门用户管理2、部门成绩3、用户成绩4、个人信息修改八、日志管理1、操作日志2、登录/退出日志九、常见问题说明第一章功能介绍系统采用安全稳定的B/S架构，只需要把系统主程序安装在局域网的服务器上，在任意一台联网的客户机上用浏览器即可访问（用户可以在客户机上参与考核等功能操作）。如果把程序安装在互联网的虚拟主机上，并且绑定域名，则可以在任意一台联网的电脑上用浏览器访问。开发环境：服务器语言：ASP-VBscript数据库：access2003以上支持SQL2000数据库JavaScript1.0以上运行环境：1、windows2000或windowsxp以上操作系统：建议windows2003server安装IIS5.0以上版本。2、浏览器：IE5.0及以上版本安装方法：1、安装IIS服务器创建虚拟目录。具体见软件说明目录企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]2、解压程序文件到该目录3、在服务器上注册组件（在asp组件目录）软件功能介绍：1、可以添加多套考核方案，并为每套方案指定任意多种考核方式，设定不同权重（考核功能大幅度提升）能实现上级对下级、下级对上级、同级之间、多种人员群体复杂组合的考核；2、可以单独设定考核方案中各种考核方式由谁去考核、考核哪些类别，评分在总方案中的权重。3、可以设定方案考核频率：每日，每周，每月，每季度，每年；考核起止时间。4、考核成绩根据设定可以显示相应的提示信息。5、可以为每套方案绑定不同的考核类别，使细则输入不重复劳动。6、可以为每套方案指定打分方式如：输入工作量计算，点选是否判断，下拉列表选择。7、考核有详细的汇总，可以导出。个人登录可以查看、导出。8、每条细则的每次考评都有记录，方便查看。9、用户信息可以批量导入、导出excel类型文件，使工作高效。10、单位公示管理：可以添加单位公示信息，方便信息及时下传。企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]11、共享文件管理：管理员和用户可以添加共享文件。12、其他功能：登录操作记录、数据库备份压缩还原、公示管理。13、图表功能，可以显示一个方案的排名柱状图，和一个用户某方案的考核走势图。14、4.0版起可以使用MSSQL大型数据库。15、企业版考核功能大幅度提升，尤其适合企业单位使用。16、企业版5.0新增OA功能：计划、消息、公共资源、会议、通讯录、论坛、邮件、调查、投票、考勤等实用办公功能一网打尽，新增任务、在线用户及时得到弹窗提示。17、用户权限精细化管理，软件系统30多种功能可以细化分配到不同用户。方便管理简化管理员工作量。界面预览：企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]、上栏：系统标题及常用操作、显示公告和当前时间b、左栏:分系统管理、考核管理、用户管理、考核汇总、数据库管理、日志管理等几个功能菜单c、右栏：显示当前页面首页显示系统主要功能介绍及系统版权信息第二章系统管理系统设置：1、这里设置单位名称、主管领导、电话等信息，会在首页显示。2、该处设置对人员删除操作的事项。如果选择是：删除人员就会把其相关信息删除。删除方案是否删除相关成绩？是否删除方案是否删除相关考评记录？是否删除人员是否删除考核记录？是否企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]删除人员员是否删除登录及操作记录？是否部门管理：设置管理本单位部门信息职务管理：设置本单位职务信息岗位管理：设置本单位职务信息密码问题管理：设置用户注册时找回密码的密码问题第三章考核功能设置一、本考核系统考核功能丰富，现举例说明具体使用。1、单一式考核新翔绩效考核企业版可以方便实现上级对下级、下级对上级、同级之间，部门之间等不同类型的考核。单一考核示意图：单位考核组权重（100%）所有类别单位人员单位部门考评单位人员/部门单位人员/部门互评企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]例：我单位考核形式为最常见的领导考核员工：A、添加一种考核方式为领导考核，考核方式为：互评/考评式。B、添加一套方案名称可以命为“xx单位年度考核方案”，设置好起止时间，考核频率为每年、考核对象选择“个人”在打开的人员选择器中选择所有单位被考核的用户。C、备注中填写方案备注信息。点确定保存信息。D、回到方案列表，点击“基本信息设置”可以对刚才的保存修改；点击考核方式管理可以为该方案添加方式。企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]、在考核方式添加中选择要为该方案添加什么考核方式（这里的方式要在方式管理中添加）；F、该方式评分权重，如果该方案只有一种考核方式这里权重可以设置为100；G、参与人员列表中选择参与该方式的考核的人员，这里可以选单位领导；H、考核人和被考核人按部门对应：（可设置：1、不设置、2、按部门对应、3、按部门排除）这是一个非常实用的功能，如果我想让财务部领导只考核财务部人员可以选中此项。I、类别绑定框里可以选择系统中已经添加的考核类别；评分方式分点选式；J、评分方式：点选式：每条细则有两个选项：是、否。点击是该细则能得分，点击否该细则不得分；下拉列表式：选中该项评分时每条细则会有一个下拉列表：分值从细则设置的最得分到最高分按细则中设置的步进值递增；工作量计算式/直接输入：选择该项评分时可以直接输入该细则得分，但不能超出细则添加时设定的最低分和最高分：企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]、点击保存完成方式添加。具有该方式考核权限的用户登录自己的平台就能看到自己要实施考核的方案选择自己权限的方式可以进入评分。（下级对上级考核和上级对下级，同级互评功能设置类似不再赘述）2、复合考核设置复合考核可以实现针对单位一类人员多角度、全方位的考核，可以实现不同职务的人员对不同考核内容评分，不同类型的人平分权重不同，这样灵活设置可以实现对不同人员评分权重的控制，也可实现对不同类别的考核项目在总分中权重的比例控制。上图中如果不同用户考核内容不同就实现了在部门经理考核中不同内容占用不同权重，如果上面五种方式考核类别同样，就实现了不同人在评分中权重不同。考核对象：部门经理总经理（思想）考核权重30%副总经理（业绩）权重20%总助评价（能力）权重20%部门副经理（协调）权重20%员工平价（工作）权重10%企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]下面以上图为例设置考核。A、预先添加相应考核方式：比如：总经理考核、副总经理考核、总助考核、部门经理考核、员工考核。B、添加一套方案名称可以命为部门经理考核方案，在人员列表中选择被考核人（所有部门经理）：C、回到方案列表：点击考核方式管理添加五种考核方式。总经理考核方式中权重选择30%，参与人员选择单位的总经理，类别绑定中选中总经理考核的类别；副总经理考核权重设为20%、其余类推。注意：为了让本部门员工只能考核本部门的部门经理不能考核其他部门的部门经理，添加员工考核方式时要选中：开启考核人和被考核人按部门关联。添加完毕效果如下（在这里不符合要求的地方可以二次修改）：企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]这样不同类型的人员登录系统就能看到自己权限的考核方案，进行自己的考核。3、方式设置：这里设置的方式在方案管理中调用：方式名称自己设定以易懂为标准。如果该方式是参与人员自评，请选择自评。4、类别管理、评分权重管理、细则管理、评分提示管理：这里所添加内容方便考核时调用，设置较为简单不再赘述。5、考核详情：在这里可以按方式查看各考核方式的参评人考核情况。A、点击显示方案列表：企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]、点击考核方式列表进入考核方式列表：C、点击考核详情链接显示所有考核人应考核和实考核人数：6、考核汇总：这里显示所有系统已经添加的方案，点击成绩查看可以查看方案某一次考核详企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]情；点击综合汇总可以查看方案几次考核平均成绩。点击成绩查看界面如下：在这里可以看到该方案总分考核排名。和各种考核方式评分详情。点击查看排名柱状图效果如下：企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]点击任意姓名可以查看该用户在本次考核中得分详情：这里查看每个考核方式中所有细则的均分可以方便的下载excel格式文件；点击上面查看方案历史考核趋势图能查看该用户该方案几次考核的得分趋势：点击综合汇总出现如下界面：企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]在这里可以查看一套方案在指定时间段中多次考核的平均分。7、单次考核成绩：这里查看一套方案一中考核方式的考核得分，可下载：8、评分记录管理，这里可以查看到每条细则的得分情况，可下载：第四章用户管理1、用户列表：用户列表是可以集中管理用户信息的平台：企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]、在这里可以新增、修改、删除、审核、锁定、导入和导出用户信息；审核和锁定概念：新注册用户需要管理员审核，审核通过后才能登陆、另外系统管理中因特殊需要可以暂时对用户锁定、锁定后用户也不能登录系统。B、导入用户：导入时要认真阅读说明、并且用从系统中下载的模板格式导入，不能随意更改数据格式，导入用户的用户名默认是姓名，密码默认为123456，同身份证号的不能多次导入。C、企业版V5.0新翔软件工作室电话：[phone]E_mail：[e-mail]导出用户功能较灵活、可以选择导出用户信息的特定字段，可以选择导出不同条件的用户信息，默认导出格式为exce