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PPT中嵌入声音文件的方法PPT也可以实现声音文件的嵌入，“默认情况下，如果声音文件小于100KB，PPT就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值我们是可以根据需要更改的，最大可以更改为50000KB，也就是50MB。首先必须将其他格式的音乐转换为wav格式，格式转换的软件很多，可以用Goldwave打开音乐文件，然后另存为wav格式；或者用千千静听转换，但是转换后的文件可能会较大。然后图解：1、点【工具】→【选项】2、【常规】选项卡，在打开的菜单中找到“链接声音文件不小于”，把后面的数值由默认的100改成50000修改前的修改后的3、完成上面设置后，执行【插入→影片和声音→文件中的声音】选择WAV格式的声音文件即可。4、检查嵌入是否成功。（1）右键点插入的声音（小喇叭），在弹出的菜单中点【编辑声音对象】（2）在打开的声音选项对话框中，检查最下面的“信息”部分，如果提示是一个声音源文件的绝对路径（下图中的就是绝对路径），则表示声音文件是链接到PPT中，也就是嵌入不成功。（3）在打开的声音选项对话框中，检查最下面的“信息”部分，提示文件包含在文稿中，则嵌入成功。（完成后，只需将ppt文件复制到其他的电脑上(不需复制音乐文件)，背景音乐均能正常播放。）特别提醒：1、嵌入声音时要特别注意，声音文件必须是WAV格式，如果不是WAV格式，请转换成WAV格式后再嵌入。2、修改完【链接声音文件不小于】后面的参数后，要重新执行【插入—影片和声音—文件中的声音】。如果是先插入声音文件，再修改参数，绝对不能正常插入。正确的顺序是先修改参数，然后插入声音文件。MP3AddIn:将MP3文件“真正”嵌入PowerPointMP3AddIn:将MP3文件“真正”嵌入PowerPoint众所周知，在微软的PowerPoint演示文稿中无法嵌入MP3格式的音频文件。PowerPoint中只能嵌入WAV格式的音频文件。通过TopByteLabs公司开发的MP3AddIn，这个问题再也不存在了。在安装完这个有益的插件后，您就可以不必转换格式而直接把MP3文件插入演示文稿中。MP3AddIn在后台修改MP3文件的头部并自动重命名该音频文件，从而使得PowerPoint“认为”这就是一个WAV文件。这样做最大的好处是文件大小几乎不变。新生成的WAV文件只比原来的MP3文件增大了两个字节。而真正的文件格式转换会导致音频文件大小的急剧增加。利用MP3Addin你仍然可以享受到MP3文件的高品质，并且你再也不需要记着把你的MP3文件和演示文稿一起打包发送或移动以防止演示时找不到声音文件。从文件添加声音现在变的非常容易。简单地从文件中选择MP3文件，MP3AddIn就会同时在后台帮您完成所有的工作。没有难以理解的编码设置、高级选项或比特率设置。安装方法：双击下载回来的mp3addin.exe或.msi文件，首先会有一个欢迎页面，直接单击“Next”按钮；输入你的名称、单位，随意填写即可，单击“Next”按钮；选择安装路径，一般不变，单击“Next”按钮；确认无误，单击“Next”按钮；安装完毕，单击“Finish”按钮。使用方法：以MicrosoftPowerPoint2007为例，安装完成后，打开PowerPoint，这时可以发现PowerPoint的选项卡中多出了一个名为“MP3AddIn”的选项卡，如下图：单击后只有一个可用选项，就是“MP3fromeFile”。单击“MP3fromeFile”按钮，找到你要插入的MP3文件，单击“打开”按钮，这时会弹出下面的对话框：这个对话框的意思是放映幻灯片时自动播放（Automatically）还是通过单击（Wenclicked）播放插入的MP3文件，根据自己的需要选择一个即可。然后在当前幻灯片中就会插入一个表示音频文件的小图标，在上面单击右键，选择“预览”命令即可试听。重要：我们如何检查该MP3文件是否真正被嵌入到当前演示文稿中呢？仍然选中刚才的音频图标，这时选项卡中会多出两个选项，分别是“图片工具－格式”和“声音工具－选项”，单击“声音工具－选项”选项卡，如下图：单击“声音选项”右下角的“编辑声音对象”按钮（上图最下方红色框中的小按钮），打开如下的声音选项对话框：如果上图的“信息”－“文件”中显示的是“[包含在演示文稿中]”，那么恭喜你，这个MP3文件已经嵌入成功了，反之，如果文件信息显示的是该MP3文件在计算机中的路径，比如“D:\Music\abcd.MP3”，就说明嵌入失败了。嵌入MP3失败的原因和解决方法：虽然MP3AddIn已经使PowerPoint认为您插入的MP3文件是一个WAV文件，但如果PowerPoint检测到这个伪WAV文件仍然太大，还是无法真正嵌入的。解决的方法是在前一张图中，把“声音文件最大大小(KB)”的值调整到大于您要插入的MP3文件的大小。比如您的MP3文件的大小是512KB，您可以把数值调到600，如果您的MP3文件的大小是3.2MB，您可以把数值调到35000，其中KB和MB的换算方法是：1MB=1024KB。修改完成后重新插入一般即可解决！