中南电力CCMS系统

中南电力CCMS系统为沅水工程插上飞翔的翅膀中南电力设计院总承包刘红军摘要：本文主要介绍中南电力设计院工程总承包分公司在沅水工程上应用集成了PowerOn工程管理软件、P3E/C和项目网站等软件的工程建设管理系统(CCMS)的情况。结合该工程的特点，针对信息化平台与工程实际情况进行整合，通过信息化管理的实施进行实践与探讨。关键词：CCMS（中南电力设计院总承包工程建设管理系统）、沅水工程（沅水流域梯级电站群及黔东电厂接入500kV输变电总承包工程）、PowerOn系统、项目管理。一、概述中国电力顾问集团中南电力设计院（以下简称‘中南院’）总承包承建的沅水输变电EPC工程是湖南省的重点工程。该EPC工程包含有两条500kV输变电线路工程、怀化变二期扩建工程和新建500kV湘西开关站四个子工程，东起湘西怀化变，西止贵州黔东火电厂，参建单位为1家设计分包单位和6家施工分包单位。施工战线长，参建单位多，如何将复杂的资源高效的整合，规避信息冗余造成的施工风险，应用信息化平台管理成为项目管理沟通协调的必要手段。中南院总承包在吸取其它项目上的管理经验的基础上，结合实际情况，最后根据引进的国际先进的P3E/C管理软件和国内专业项目管理软件PowerOn，整合形成了“专业管理＋信息平台＋门户网站”的CCMS管理系统。在沅水工程建设管理系统的实际应用中，以院管理体系文件为总纲领,采用P3E/C软件做进度管理；采用PowerOn软件做合同费用支付管理、物资采购管理、工程文档管理、施工管理、工程质量管理及安健环管理等；通过集中式数据库服务器与VPN网络实现了异地数据填报与审批；通过WEB信息发布与项目参建各方进行信息交流与沟通。参建各方可随时随地、全面动态掌控项目执行情况，及时跟踪反馈、预警纠偏，最终实现由被动依赖CCMS到主动通过信息平台数据指导实际施工，由自觉到自发，减少了资源的浪费，又合理高效的实行了成本控制，为项目良好运作打下坚实的基础。二、工程建设管理系统的应用及其成果1、进度管理一个好的计划是成功的一半。进度计划编制中，项目部投入了大量的专业人员进行工程环境因素分析、工期分析、施工重难点预控分析以及工程量费用加载模拟分析，实现了计划编制合理性、可执行性和可控性。在工程实施过程中，通过多层与多级相结合的计划管理方式编制了一级里程碑计划，二级施工总控制计划、设计图纸计划、设备采购计划和三级施工控制计划。项目部严格按批准的网络计划执行，根据该计划通过视图和报表过滤本周、本月图纸设备实际到货与计划到货情况来监督施工和控制进度并及时反馈更新，严密跟踪对比；设计单位按此计划提供施工图纸；业主按此计划组织资金，为工程顺利实施提供保障。在具体的应用中，根据施工工程量清单在具体的施工作业中加载人力资源、设备材料、施工机具及其他费用，并按工作周期进行填报数据，保存本期完成值，实现过程数据可追溯性。最后根据填报更新的数据，生成预算费用曲线BCWS与实际费用曲线ACWP进行对比，通过1计算已完预算费用曲线即赢得值曲线BCWP,进行项目绩效考核与分析。我们应用赢得值分析的原理，将传统的“干完再算”变为“边干边算边改进”，及时分析，采取对策与措施，真正实现动态控制。各种过滤视图展示2报表组展示资源直方图分析赢得值分析P3E/C进度管理与PowerOn系统、WEB网站发布的无缝衔接也为跟踪、控制进度管理提供了强有力的技术手段。与PowerOn接口展示与门户网站接口展示2、合同费用管理我们在沅水工程管理中，用PowerOn软件进行合同管理和费用支付管理。根据合同条款中的工程量清单及支付情况，我们进行了统一费用分解及支分项分类的编码编制，建立支付项，从合同的拟定到签订的过程在软件中实行了流程审批管理，形成最终的工程施工分包合同。我们以合同为基础，对施工单位每期的进度款申请及变更管理统一在信息系统进行工作流审批管理；通过对概算、合同、进度款申请、变更的费用分摊，实现以一张费用工作表的形式全面反映项目投资及概算执行状况；通过合同台帐可以实时查看各个分包合同的费用支付情况及投资控制情况。由于输变电施工的特点，从东至西，山一程，水一程，近两百公里，湘西沅水项目部至中南院领导办公室更可谓绵绵千里，给工作流审批带来很大困难。项目在前期规划中，公司领导通过周密部署，采用光纤接入项目部，通过VPN虚拟网络连接技术，实现了网络协同办公、异地数据填报和费用支付审批。由于审批时间的缩短以及相应的支付手续的流程化管理，更大程度地提高了各分包单位的施工积极性，这样既控制了费用，也使得费用管理产生一种积极的效应，从而推动施工进度按计划执行，取得了事半功倍的效果。3进度款申请进度款支付审批合同台帐3、物资采购管理沅水工程的物资采购，我们根据项目的特点，采用委托物资分包单位集中统一采购的方式进行管理。因此我们对工程中采购的设备进行了设备结构分类管理，通过采购合同，制定详细的设备到货计划进行跟踪控制，同时我们根据设备的到货情况进行费用支付，对到货的设备进行开箱检查记录，实现设备管理全过程的记录信息进入工程建设管理系统。设备跟踪报表4设备检查记录在物资管理中，从PowerOn数据库中抽取相应的字段信息动态关联到项目门户网站上，供施工各方通过internet详细了解设备到货情况、设备供应厂家及联系人，跟踪设备到货进度，配合施工作业。在工程移交后，相关的数据信息可作为电子档案移交，供运行单位在后期设备运行与维护中联系供应商使用。项目门户详情展示4、文档管理针对沅水工程的文档管理特点，按照项目施工组织情况建立了图纸文档、工程日志、会议纪要、通知等文档分类结构编码，定义了管理作业流程，实现文档资料从起草、审批流转、到最后归档。形成电子化移交光盘的全生命周期管理。依托管理作业，以项目部的岗位分解结构为基础，通过给每个岗位指定不同的管理职责，建立不同管理业务的管理网络，不同业务类型的管理作业自动对接相关的管理网络，从而实现流程的自动化。通过管理作业还可以把所有与项目管理相关的所有事务纳入计划、执行、控制体系，同时，管理作业支持责任转移，流程调度，消息提醒和条件设置等常见的工作流系统功能在沅水项目得到了充分的应用。图纸清单5工程日志管理文档审批流程管理5、质量和HSE管理沅水工程管理的质量管理和HSE管理。我们采用P3E/C中的进度信息与PowerOn进行对接，定义项目的质量验收评定编码、安全健康环境分解结构编码，建立了质量验评管理网络和HSE管理网络,在安全健康环境分解结构细项中加载了“现有控制措施”、作业指导书等信息，通过在具体的施工作业中加载质量检查项和安全健康环境检查项，制订出质量验评计划和安全检查计划，实现了质量报验、验评以及安全检查的电子流转，对相关文件做到了集中统一的管理。结构分解及现控措施、指导书质量检查计划安全检查计划6、沟通管理沟通管理在沅水项目CCMS实现中包含如下三种方式：一、在PowerOn软件中实现了记录表单（如合同、送审件、会议纪要、通知等）和费用支付、申请等通过管理作业进行审批流程，通过邮件系统实现内外部的邮件收发，通过PowerOn视频监控平台实现了远程监视技术，同时也将工作日志纳入了工程建设管理系统；二、在项目门户网站与PowerOn、P3E/C数据库有效衔接，及时发布项目信息，让参建各方实时动态了解项目新闻、项目动态、天气、图纸、设备、质量、HSE等各方面的情况；三是通过项目CCMS的实施，将传流的工程信息沟通模式转化为集中式的信息管理模式，提高了工作效率，减少了资源浪费，加强了沟通与协调联动，取得了明显效果。6工作流审批(上)及项目门户网站（下）7、人力资源管理沅水工程中根据企业的组织结构在PowerOn软件中建立了人力资源管理库，对企业部门和人员编码及人力资源分类编码，将企业领导及工程总承包分公司所有人员情况录入系统。由于总承包多项目并行施工的情况，我们采用从企业人力资源库调拨的方式，经流程审批流转，成立项目团队，利用人力资源管理模块，人员情况清晰明了，负责人力资源的管理人员可以随时掌握情况，有针对性、有重点的开展工作，为工作提供了便利。8、参建单位及供应商管理我们在PowerOn软件中根据参建单位及设备采购供应商的信息，建立了参建单位和供应商库，在每个供应商和参建单位信息栏中加载其地址、联系人、联系方式、供货范围、合格供应商评价以及参建单位的企业营业执照、组织机构代码、企业资质等级、安全文明施工许可证等信息。随着项目的结束，此类信息可为总承包其他项目提供历史资料，为设备招投标管理提供了更多的分析数据。三、感悟与展望沅水工程虽然施工面广，施工单位多，但终因其跨专业少，交叉施工深处不够深，费用分解不是非常复杂，我们通过CCMS有效的解决了信息沟通协调，保证数据一致性，实施难度相应较小。但在面对大型EPC工程，参与单位众多、跨多个专业施工、跨部门信息管理对我们来说仍然是一个考验。同时沅水工程是以项目为数据中心的集中式管理模式，与以企业数据库为中心的多项目管理的协作与统一还需要更多的整合。一个项目一个台阶，我相信吃苦耐劳的中南院人，一定会克服困难，迎头而上，争做信息化管理的排头兵，为信息化管理做贡献。从工程开工至工程圆满移交，沅水工程信息化管理不仅获得院领导、业主方的高度认可，集团公司专家领导也给予充分肯定。院及公司领导的大力支持，项目部全体成员的共同努力协作是取得实施成效的先决条件。通过CCMS实施应用，我们不断的积累经验，总结教训，通过“日省吾身”不断提高项目管理团队的专业知识和自身素养，从而实现从CCMS前期投入到通过其应用创造效益，提升企业核心竞争力，再现科学技术是第一生产力的有力证据。