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1、.~①我们‖打〈败〉了敌人。②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。第二十二章公司会议管理制度一、企业会议管理制度（一）总则第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。（二）会议分类及组织第二条公司会议。归纳为四类：1.公司级会议主要包括厂级领导（扩大）会、公司干部会、公司班组长会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请总经理批准后，由各办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等）由分管副总经理批准，主管业务科室负责组织。表22-1会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷。随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。此致先生召集人表22-2提案书2提案书提案人提案内容：3.系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间（科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。4.班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由总公司受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。（三）会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定公司生产、行政工作重大问题。（2）生产总结会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析生产计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。3（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。（6）安全生产会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。表22-3年度会议实施计划表举办次数举行日期举行时间目的参加者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会：会议名区分4调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。（9）科务会：检查、总结、布置工作。（10）车间办公会：检查、总结、布置工作。表22-4会议审核表注意要点查核栏开会目的本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例会？有没有其他更好的解决办法？）开会的目的是否明确设定要项方面开会的时机，时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开会通知方面是否对于与会的人员确实通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会议准备发方面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料，是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录象机等机械设备（11）班组会：检查、总结、布置工作。（12）班组（科室）班前会：邀集与会人员的选定标准对于该项议题确实深有感触者对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者本次会议的结论将会对其有所影响者5邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会：（1）职工代表大会；（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；（3）科协会员代表大会；（4）企协会员代表大会。3.民主管理会议：（1）董事会；（2）公司管理委员会；（3）总经理联席会；（4）生产管理委员会；（5）活福利委员会；4.论文、成果发布会：（1）科协年会；（2）企协年会；（3）厂QC成果发布会；（4）科技成果发布会；（5）信息发布会；（6）企管成果发布会。第五条其他会议的安排凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报总经理汇总，并由总经理统一安排，方可召开。第六条总经理办每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各车间、科室及有关服务人员。第七条凡总经理办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办调整会议计划。未经总经理办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第八条对于准备不充、分有重复性或无多大作用的会议，总经理办有权拒绝安6排。表22-5例行会议一览表会议名称谈论事项召集人列席人固定参加人员不固定参加人员会议日期备注产销会议产销配合事项副总经理总经理业务经理生产部每周一次质量会议质量改进讨论主管副总经理生产部门每两周一次效率检讨会议检讨效率及奖金事宜各生产部门部门生产会议检讨生产问题各生产部门经理各组组长每周二次进度会议检讨修订进度各生产部门经理各组组长每周一次随同部门生产会议召开各种联系会议讨论各种联系事项不定期视需要而定表22-6开会通知表[]会议开会通知如下承办[]（检查）议题日期月日时分～时分地点出席者主席7资料报名确认第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办有权安排合并召开。第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在总公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。（四）会议的准备第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）表22-7会议程序表[]会议程序时间：月日时分～时分出席者姓名[]缺席者姓名，理由[]□1.起立、敬礼、宣布开会□2.合颂经营理念□3.总经理致词□4.说明议题、议案□5.补充说明、报告□6.讨论问题（质疑应答）□7.其他8□8.决议事项确认□9.下一次的讨论事项确认□10.司仪（主席）散会致词□11.起立、敬礼确认二、会议管理要领（一）提高会议成效的要领第一条要严格遵守会议的开始时间。第二条要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。第三条要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。第四条在会议进行中要注意如下事项：1.发言内容是否偏离了议题？2.发言内容是否出于个人的厉害？3.是否全体人员都专心聆听发言？4.是否发言者过于集中于某些人？5.是否有从头到尾都没有发言过的人？6.是否某个人的发言过于冗长？7.发言的内容是否朝着结论推进？第五条应当引导在预定时间内做出结论。第六条在必须延长会议时间内，应取得大家的同意，并决定延长的时间。第七条应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。第八条应当把决议付诸实行的程序整理出，加以确认。（二）会议禁忌事项第九条发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。第十条不可从头到尾沉默到底。9第十一条不可采用不正确的资料。第十二条不要尽谈些期待性的预测。第十三条不可做人身攻击。第十四条不可打断他人的发言。第十五条不可不懂装懂胡言乱语。第十六条不要谈到抽象论或观念论。第十七条不可对发言者吹毛求疵。第十八条不要中途离席。表22-8会议记录（一）（一）名称及会议（二）时间（三）主持人（四）参加人员及人数（五）主持人报告（六）例行报告（七）讨论事项及结论表22-9会议记录（二）编号（一）开会时间：年月日时分至时分（二）开会地点：（三）会议名称：（四）主持人记录：记录（五）参加人员：（六）出席人员：（七）主持人报告：（八）讨论事项及结论：三、公司会议程序与规范（一）会议程序10第一条经营会议程序。1.主席经营政策报告10分钟2.上次议案追踪20分钟3.部门业务成果报告30分钟4.各部门协调及讨论事项30分钟5.未决议事项复议10分钟6.上级指导报告10分钟7.主席结论10分钟第二条产销会议程序。1.主席报告10分钟2.上次议案追踪20分钟3.各部门产销成果报告20分钟4.未来销售、生产规格、数量预测20分钟5.产销合作单位报告10分钟6.产销协调事项讨论30分钟7.未决议事项复议10分钟8.上级指导、报告10分钟9.主席结论10分钟第三条生产总结会议程序。1.主席报告10分钟2.上次议案追踪20分钟3.各部门成果报告30分钟4.各部门作业协调及讨论事项30分钟5.管理制度研讨事项30分钟6.下月生产目标分配20分钟7.未决议事项复议10分钟8.上级指导报告10分钟9.主席结论10分钟第四条营业会议程序。111.主席报告10分钟2.上次议案追踪20分钟3.各区域业务成果报告30分钟4.市场同业动向及经销商管理研讨事项20分钟5.各区域协调及讨论事项20分钟6.下月销售目标及推销重点日程安排20分钟7.未决议事项复议10分钟8.上级指导报告10分钟9.主席结论10分钟第五条部门生产会议程序。1.主席报告10分钟2.单位进度报告30分钟3.单位协调及讨论事项30分钟4.工作改善人员动态事项及开发事项报告20分钟5.未决议事项复议10分钟6.上级指导报告10分钟7.主席结论10分钟第六条专案会议程序。1.发起人报告10分钟2.专案内容报告或上次议案追踪20分钟3.作业进度报告4.讨论及协调事项30分钟5.未决议事项复议10分钟6.上级指导报告10分钟7.主席结论10分钟第七条周会程序。1.周会开始1分钟2.互道早安1分钟3.点名及仪容检查3分钟4.各部门主管报告10分钟125.轮值人值勤报告3分钟6.协调事项报告8分钟7.主管指示5分钟8.在职训练16分钟9.唱公司歌朗诵经营宗旨2分钟10.散会1分钟（二）会议规范第八条会议规范通则各项会议的通知应在三天以前发出，固定日期的例会，如遇到星期日或假日，应顺延一天，会议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指派，规定例会除非有重大事项，均须确实依照时间进行。会议记录限一天内呈报上一级主管，主管批示限三天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。第九条经营会议规范每周一利用下班时间下午6：30分至8：30分在总公司举行，由总经理担任主席，各部级主管参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最高层干部参与经营政策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重点和作业方针，协调各部门一周内的业务活动。第十条产销会议规范生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产与销售部门，产销联席开会每个月至少要一次以上。以一个月一次的话，最好是在每个月的25日举行，产销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择下午6：30分至8：30分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可以彼此了解现况，而且还可以亲眼看到产销的各种新创意（资料、图表、工作进度等）。主席由产销双方主管轮流主持，参加人员以产销双方经理级以上干部为主，其他单位如总务、财务等有关单位主管应列席参加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。产销会议的目的在谋求产销双方配合协调，报告本月产销的成果后，共同检讨今后三个月内的销售规模与数量，确定生产目标。产销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议，促13进产销更加密切合作。第十一条生产总结会议规范公司的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视。生产总结会议是为了讨论与决定整个公司的大事及进度而召开的。正常的状况下每月召开固定会议一次，为配合产销会议的