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软件需求规格说明书(案例)2007年03月29日星期四03:241.引言1.1编写目的:编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,便于用户与开发商协调工作.本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员.希望能使本软件开发工作更具体.1.2项目背景1.2.1项目委托单位:****公司1.2.2开发单位:***公司1.3定义1.4参考资料2.任务概述2.1目标:1决策支持:根据公司的要求及时提供所需报表及文件,并在适当时候对各部门领导给予销售及进货等方面的提示2提高效率:利用软件进行管理,避免人工管理的失误以及延迟性,从而实现高效率的管理.2.2运行环境:1硬件方面:Pentium级处理芯片1兆显存的兼容显卡256色,800*600的兼容显示器标准兼容打印机2软件方面:WIN95操作系统2.3条件与限制:编程用计算机一台完成期限2000/7/1无资金供给3.数据概述数据流程图如下:3.1静态数据:包括系统登录密码,各数据库所在位置,系统分析原始数据3.2动态数据:包括各数据库内各项显示数据,用户登录信息,系统时间3.3数据库描述:人事管理数据库:公司内人员的个人详细信息,包括档案信息销售管理数据库:当日销售记录及以前的销售统计,用于销售分析财务管理数据库:公司内部账目及收支情况详表技术管理数据库:公司所需各技术档案的详细记录(包括文档)3.4数据字典:1数据流词条描述:1.数据流名:登录信息来源:用户的输入去向:系统内部检验部分组成:用户名,密码流通量:每次登录输入一次2.数据流名:登录结果来源:系统去向:用户组成:返回信息流通量:每次登录返回一次3.数据流名:输入修改信息来源:用户去向:系统判断部分组成:根据各数据库内容而不同流通量:依用户输入而定4.数据流名:反馈信息来源:系统判断部分去向:用户组成:系统经判断后发回的字符数据流通量:依系统当前信息而定5.数据流名:识别信息来源:系统内部检验部分去向:系统判断部分组成:系统各数据库的标识信息流通量:用户每次输入流通一次6.数据流名:处理信息来源:系统判断部分去向:各数据库处理部分组成:读取/修改标识,读取/修改的变量名称流通量:用户每次输入流通一次7.数据流名:读取修改来源:系统判断部分去向:系统各数据库组成:读取/修改标识,读取/修改内容流通量:用户每次输入流通一次2数据文件词条描述:1.数据文件名:人事数据简述:存储人员信息数据文件组成:人员的各项信息(以CString类型为主)2.数据文件名:销售数据简述:存储当日及从前的销售记录数据文件组成:销售的各项信息3.数据文件名:财务数据简述:存储财务管理信息数据文件组成:财务管理的各项记录4.数据文件名:技术数据简述:存储公司内部使用的技术档案信息数据文件组成:技术档案名称,内容3加工逻辑词条描述:1.加工名:检验简要描述:判断用户的许可性输入数据流:登录信息输出数据流:登录结果加工逻辑:判断是否与系统内部用户信息相符合2.加工名:判断简要描述:判断用户的操作并进行相应的读取/存储工作输入数据流:输入修改信息输出数据流:反馈信息加工逻辑:判断用户的操作-调用数据库-读取/修改-反馈3.加工名:人事档案管理简要描述:对人事数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互输入数据流:处理信息,读取修改输出数据流:读取修改,处理信息加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容-反馈用户所需信息4.加工名:销售统计简要描述:对销售数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互输入数据流:处理信息,读取修改输出数据流:读取修改,处理信息加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容-反馈用户所需信息5.加工名:财务统计简要描述:对财务数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互输入数据流:处理信息,读取修改输出数据流:读取修改,处理信息加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容-反馈用户所需信息6.加工名:技术管理简要描述:对技术统计数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互信息输入数据流:处理信息,读取修改输出数据流:读取修改,处理信息加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容-反馈用户所需信息4源点及汇点词条描述:名称:用户简要描述:既是源点又是汇点,发出动作信息给检验和判断加工,通过交互界面接受反馈信息有关数据流:登录结果,登录信息,输入修改信息,反馈信息数目:一个4.功能需求4.1功能划分可细分为四部分:人事管理,销售管理,财务管理,技术档案管理4.2功能描述1人事功能:(1)能对公司内部的所有人员有关档案详细资料记录并保存。(2)能对数据库内人事档案的数据进行查阅和修改。(3)能按部门或姓名检索人员。(4)当某员工的雇用期限达到整年时，按时提醒。2销售统计功能(1)按日对公司的销售情况进行统计,包括销售额\销售数量\各地区销售比例\不同销售方式的销售量比例以及销售毛利润情况(2)制定销售情况的月报表\季报表以及年报表对销售情况进行分析,对不同销售人员的业绩进行评定3财务管理功能(1)协助财务人员进行计算机管理,对库存情况\进货情况\销货进行登录和输出(2)根据预设的库存情况提醒进货(3)对收款情况进行统计,在应收帐款达到预设值时进行提示4技术管理功能(1)对技术资料进行登录(2)对维修记录进行登录和统计,按不同型号的机器进行故障整体分析,并作出分析报告(3)对维修配件的需求进行管理并及时提示备货5.性能需求5.1数据精确度:因为此数据为公司内部数据,所以要求不能有误差5.2时间特性:当日销售统计要求有即时性,马上能反应出存货的问题;同时财务管理数据计算当前存货情况,并对进货情况进行估算5.3适应性:此软件只在公司内部管理人员的机器上使用,因此不考虑适应性6.运行需求6.1用户界面:屏幕格式:(1)要求有菜单及工具栏以方便操作(2)各数据库信息可在屏幕上直接修改(3)各数据统计结果可在屏幕上显示(4)进行系统分析后的结果在另一窗口中显示报表格式:(1)人事管理报表只要求有个人的普通数据(2)销售统计报表要求可分别打印当日统计或之前的统计(3)财务统计报表要求打印出存货及公司帐务详表(4)技术管理报表要求可以分别打印技术档案总表和任一技术档案文档内容菜单格式:要求菜单项大致与WIN95标准相同,另外附加的功能做到新的单项中输入输出时间:年份以4位数字表示6.2硬件接口:需要标准打印机接口进行报表打印6.3软件接口:Windows标准接口7.其他需求可使用性:要求容易使用,界面友好安全保密性:因本数据属于公司内部管理用关键数据,因此除公司管理人员外,其他人员不得访问.要求设有登录密码检验功能,并且此密码可以在以后进行修改软件需求说明书转载自国家计算机标准和文件模板软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。编制软件需求说明书的内容要求如下：1引言1．1编写目的说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。1．2背景说明：a．待开发的软件系统的名称；b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。1．3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1．4参考资料列出用得着的参考资料，如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。2任务概述2．1目标叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。|2．2用户的特点列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束2．3假定和约束列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。3需求规定3．1对功能的规定用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。3．2对性能的规定3．2．1精度说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。3．2．2时间特性要求说明对于该软件的时间特性要求，如对：a．响应时间；b．更新处理时间；c．数据的转换和传送时间；d．解题时间；等的要求。3．2．3灵活性说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：a．操作方式上的变化；b．运行环境的变化；c．同其他软件的接口的变化；d．精度和有效时限的变化；e．计划的变化或改进。对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。3．3输人输出要求解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。3．4数据管理能力要求说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。3．5故障处理要求列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。3．6其他专门要求如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。4运行环境规定4．1设备列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：a．处理器型号及内存容量；b．外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量；c．输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机；d．数据通信设备的型号和数量；e．功能键及其他专用硬件4．2支持软件列出支持软件,包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。4．3接口说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。4．4控制说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。1.引言1.1.背景说明：a．待开发的软件系统的名称；b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。1.2.参考资料列出本说明书中引用和参考的资料，如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。1.3.假定和约束[可选]列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限、设备条件、用户的资料准备和交流上的问题等。1.4.用户的特点[可选]列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使用频度。这些是软件设计工作的重要约束。2.功能需求2.1.系统范围明确概要地说明用户对系统、产品高层次的目标要求，如系统开发的意图、应用目标、作用范围以及其他相关的背景材料。如果所定义的产品是一个更大系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。2.2.系统体系结构（二层架构的系统可剪裁本小节）[可选]以图+文本结合的方式描述系统的总体架构。以下应提供系统总体架构图：以下对系统总体架构进行描述：2.3.系统总体流程以图+文本结合的方式说明系统的总体流程。图