业主委员会会议纪要的写作

会议纪要的写作■定义■写作■范例■练习内涵理解■定义:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。■单位范围:任何单位均可■内容范围:1.记载办公会议内容2.记载专项会议内容会议纪要与会议记录的区别1.文种归属上不同。会议纪要是行政公文的其中一种，会议纪录是常用事务文书。2.内容范围不同。会议记录是对整个会议召开过程的全面记录，内容一般按时间序列记录；而会议纪要是对会议基本情况及主要内容的记录，内容是经过选择归纳、分类及整理的。3.文种功用不同。会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，一般不对外公布；会议纪要则可作正式公文，对外发布及传达。■会议纪要的分类①办公会议纪要如《业主委员会办公会会议纪要》②专题会议纪要如《关于小区停车问题业主座谈会会议纪要》■会议纪要的特点1.内容的纪实性2.表述的择要性3.发布方式独特会议纪要的写作■标题的写作①会议名称+文种如:《××业主委员会办公会议纪要》。②会议名称+纪要内容+文种如:《××业主委员会关于做好安全防火工作的会议纪要》。③主标题+副标题。主标题反映会议的中心精神或主旨，副标题由会议名称和文种构成。如:《维护业主权益，加强停车管理——××小区关于停车管理问题座谈会纪要》。会议纪要的写作■正文的结构由如下两部分组成:(一)会议基本情况(二)会议议定事项(一)会议基本情况：◇构成要素包括会议召开的时间、地点，会议名称、与会人员、主持单位及个人；会议召开的原因、目的、意义，会议的中心议题，会议的讨论结果与收获、对会议的总评价等。◇表述形式1.分条列项2.分段式(二)会议议定事项：◇构成要素记述会议讨论的问题、研究的内容、会议作出的决定、工作或活动的安排，等等。◇表述形式1.分条列项2.分段式主体内容表述形式:1.条项式写法即把讨论的问题和决定的事项,分条列项写出.一般工作会议纪要多采用这种方法.2.综合式写法既把会议内容,按性质综合为若干部分,然后逐一写出.工作经验交流会\学术问题研讨会等,均采用这种方法。3.摘录式写法即摘录记录会上发言的内容,按发言顺序或按内容性质归类写出.先写发言者的姓名,然后在记其发言,显得客观真实。■正文落款召开会议的单位名称＋成文时间■写作注意事项1.如实记录会议情况2.围绕主题安排内容3.层次脉络清晰明确