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国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会AProposalproducedbyCHIECCopyrightReserved2009.September目录•会议简介•关于我们•服务方案•资源开发会议简介时间：2009年11月19日地点：浙江省人民大会堂国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会本届洽谈会共分几个专场，采取效果显著的项目行业分组对接模式，让参加投资会的澳大利亚项目方在和浙江省的合作方谈成合作协议的同时让投资财团帮助项目单位获得最需要的资金，让项目企业迅速发展，脱胎换骨成为新的行业龙头企业。宗旨内容为国际金融危机下的浙江省企业获得国外优秀项目服务中国的社会和经济建设；提高浙江省企业国际市场份额和浙江省的国际知名度和影响力；引进外资项目扩大就业机会，促进和谐社会的建设。浙江省的姐妹洲西澳洲将有组织地带领50个以上经过严格审查、对浙江的社会和经济发展具有特别价值的优质项目来参加合作洽谈会。浙江省企业获得澳洲的技术，改变生产方式、提高竞争力并扩大国内外市场份额是一次极好的机会人群定位机会与挑战浙江省各级党委政府经贸主管领导；浙江省大型国有和民营企业；国内外高端银行；风险投资机构；经过审查的澳大利亚项目单位负责人、企业代表等国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会西澳洲中方论坛亮点澳大利亚最有影响力的商会组织之一50个以上特别价值的优质项目西澳主流媒体跟踪报道西澳政府、组织倾力支持政府出面组织，大力支持数十家境内外投资机构众多国内500强知名企业参与历时4天，活动盛大关于我们国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会我们是一家专注于会议展览服务、品牌形象推广的会展服务机构——杭州市国际会议展览有限公司（CHICE），成立于1999年，潜心致力于政府机构、行业协会、国际组织、跨国公司和大型企业提供专业化的会议展览策划、组织实施以及相关服务。通过提供全程360度解决方案，为客户创造独特、生动的品牌形象，保持品牌内涵的公众吸引力和品牌资产的持续增长。•承接各类活动、会议•承办各类大型展览•承接各类新闻发布会及庆典活动•国内外展览代理招展•承接展览工程杭州市国际会议展览有限公司我们是谁国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会我们的优势经典案例：○中国国际休闲产业博览会○中国国际女装展○“东方丝国”大型时装发布会○浙江省区域经济合作企业发展促进会年会○第三届中国会展经济论坛○香港时尚购物展○日本雅马哈钢琴展示会○法国贸促会中国城项目说明会○阿联酋中国产品交易中心招商说明会○加拿大大都会公司项目说明会等。我们崇尚成功，更致力于客户的产品或品牌在市场上获得成功。对待客户坚持忠诚、坦诚、热诚的服务理念，并致力与客户建立长期、稳固的伙伴关系，共同成长。○良好的政府关系○强大的策划能力○丰富的执行能力和公关经验○敬业守信、具有专业素质的员工队伍○关系良好的供应商国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会首届中国杭州生活品质展“让我们生活得更好——首届杭州生活品质展”是2009杭州生活品质展评会系列活动重点项目之一。展览以共建共享与世界名城相媲美的“生活品质之城”为出发点，以“品质提升生活”为核心，以“体验互动”为展示特色，宣传展现近年来我市经济、社会、文化、政治、环境生活品质建设新成就、新形象，交流发布生活品质建设的新标准、新趋势，为提升品质生活搭建展示、交流、合作的平台。本次展览是市委市政府打造“生活品质之城”的总结回顾，是各单位共建生活品质的成果展示，也是各部门推进为民办实事的实践交流。展览同时吸纳展出具有品质影响力的品牌、品质企业，集中展示各行各业对品质生活的推动影响，从而进一步推进“生活品质之城”城市品牌与区域、行业、企业品牌的良性互动，提升“生活品质之城”城市品牌的美誉度和影响力。最近案例国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会•展会宣传高规格、大手笔、多样化、全方位立体整合推广。•参展商从企业到政府部门，且有20多家部委办局集中亮相。•活动内容突破传统，展会场内场外1+X互动展示，进行全方位互动。•内容丰富，从杭州2010生活品质趋势发布会到区、县（市）主题日活动再到各类颁奖典礼活动。•开幕式上蔡奇市长、市委副书记叶明致辞发表讲话。最近案例•参展人数突破10万人•报纸、电视、网络多达数十家媒体立体式报道•获得了市领导的高度赞扬,并得到王书记亲自发来贺信服务方案媒体造势会议筹备接待澳方人员论坛召开后续维护主流平面媒体邀请函预热期10月中旬-11月上旬123各协会内刊财经网站45•前期以邀请函、主流平面媒体为主，进行预告宣传（临近开幕主流媒体：头版头条一次、报花倒计时3次）•财经杂志，财经网站，电台为辅（资讯广告形式）内容：论坛简介，活动亮点目的：宣传论坛基本信息，建立论坛形象品牌，达到长期宣传推广目的国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会财经杂志电台6媒体造势经视新闻主流平面媒体会议期间11月19-22日123财经网站手机报4•以主流平面媒体（新闻专题、软文形式）和电视媒体（经视新闻类报道开幕式以及现场情况）为主•奉化、义乌地方媒体报纸媒体配合内容：论坛活动、盛况的新闻报道目的：宣传造势，体现论坛丰富内容，规模浩大国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会电子邮件财经杂志会议后11月23-12月中旬123主流平面媒体经视新闻4•后期后续报道，以杂志报道反响影响为主（新闻专题、软文+图片）•与参会企业信息回馈，通过互动进行后期维护内容：此次论坛带来的成果展示目的：扩大影响，维护参加企业，为下届打好基础国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会财经网站5报纸拟邀媒体1钱江晚报、今日早报、都市快报、浙报的财经版，每日商报，中央新闻单位驻浙记者联合会、《中国经济周刊》等等国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会电台2杭州新闻、西湖之声电视3浙江卫视《新闻60分》、杭州台、顶点财经等内刊4各协会内刊网媒5新浪等门户网站网络媒体财经版、新华网杂志6《浙商》、《浙江经济》、《财经》等建议国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会•介于此次论坛专业性、地方性较强，故选择媒体方向上以地方专业媒体为主•建立论坛网站1.论坛在华举办多次，但没有自身网站，可抢先这个商机2.收到邀请函可到此网站确认，方便统计以及宣传3.为今后举行提供持续支持国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会新闻发布会时间11月14日新闻发布会地点凯悦大酒店物料准备新闻发布会引导水牌、签到本、签到笔、台卡、纸、笔、信封、现场布置（花摆、音响、话筒等）、背景板、主持人、媒体证、资料袋、同声翻译、播放PPT以及其他音频、其他具体流程（需协商）•物料到位•会场布置（门口设置签到处）•外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置）•仪器调试（确认音频资料，PPt正常播放，音效大小）•接待（礼仪小姐引导来宾就坐，区分来宾席与媒体席位。媒体发放新闻资料）•开场-VTR-演示-介绍-汇报-代表发言-提问（需与发言记者事先沟通）-总结-结束•收尾（现场清理，与媒体后续沟通，制作发表的新闻剪报）备注•邀请来宾名单，位置设定•拟定发言嘉宾（澳方代表，中方代表）•媒体邀请名单•虽然19号外宾集体抵达后参与发布会比较有气势，但是考虑到外国人就餐注重隐私，发布会后媒体的处理问题，故不安排新闻发布会场地与晚宴同一天举行国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会接待工作时间11月19日西澳洲企业家抵达杭州地点机场物料准备接机牌，接送用车，翻译人员，安保，鲜花，信封（内含：参会证件，活动时间流程表，相关事宜负责人联系方式、需要注意的事宜（以书信的方式），房卡）具体流程（需协商）•物料到位•接待上车（确保人数）•发放信封资料•带领入住酒店备注•确定来宾人数，拟定车辆座位安排，房间号（为节约在酒店等待发放房卡浪费的时间，避免造成的混乱，在快下车前发放标有每个来宾姓名的信封）•与机场接洽开通快速通道•在大巴上发放标有每个来宾姓名的信封，确保到每个来宾手上（多预备一些）国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会迎宾晚宴时间11月19日迎宾晚宴地点凯悦大酒店物料准备晚宴引导水牌、签到本、签到笔、现场布置（花摆装饰、音响等）、食品、翻译人员、礼品、其他具体流程（需协商）•物料到位•会场布置（门口设置签到处）•外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置）•接待（礼仪小姐引导来宾入席）•就餐•收尾（现场清理）备注嘉宾是否有食物过敏、花粉过敏以及其他忌讳（提前登记）礼品选定发放需要协商国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会时间11月20日早上开幕式及专题报告地点人民大会堂物料准备接送车辆、会场VI系统、会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证）等等具体流程（时间有改动需协商）11月19日物料到位08：00—08：35早餐08：35—09：00集合乘坐专车09：10—09：30开幕：主办方领导及特邀嘉宾致辞09：30—10：00UBS瑞银高管、摩根基金高管专题报告10：00—11：30项目对接综合介绍（主持人介绍为主）11：30开幕式结束•备注•考虑到早高峰问题及不可预见状况，为确保开幕时间，故缩短早餐时间•各项应急方案•媒体邀请拟定论坛筹备国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会时间11月20日午餐宴会地点花中城宴会厅物料准备引导水牌、接送车辆、现场布置（花摆等）、食品、其他具体流程（需协商）•物料到位•外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置）•车辆接送•接待（礼仪小姐引导来宾桌席）•观看表演•就餐（12：00—13：30）•车辆接送至人民大会堂•收尾（现场清理）流程（备注）就餐前空隙可以安排中国传统特色的表演（如茶艺）确保嘉宾人数，如有嘉宾落下的紧急预案论坛筹备国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会时间11月20日下午各分会场专场推介及项目洽谈会地点人民大会堂物料准备接送车辆、各分会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证），水等等具体流程主办方流程（备注）各项应急方案媒体邀请论坛筹备国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会时间11月20日晚餐宴会地点花中城宴会厅物料准备引导水牌、现场布置（花摆等）、食品、其他具体流程（需协商）•物料到位•外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置）•车辆接送•接待（礼仪小姐引导来宾桌席）•观看表演•就餐•车辆接送至人民大会堂•收尾（现场清理）流程（备注）•确保嘉宾人数，如有嘉宾落下的紧急预案•晚高峰的交通，时间需注意安排论坛筹备国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会时间11月20日晚上专场文艺演出地点人民大会堂物料准备接送车辆、节目单、接待人员、翻译、音响设备、安保、各种证件（如媒体证），水等等具体流程主办方备注•来宾座位拟定,节目单开演前摆放在位子上•媒体邀请文艺演出国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会时间11月21日宁波奉化和宋城考察地点宁波奉化和宋城物料准备接送车辆、接待人员、同声翻译、安保、各种证件（如媒体证），水等等具体流程当地政府，宋城集团流程（备注）•确保嘉宾人数，如有嘉宾落下的紧急预案•与各地政府单位接洽相关•媒体邀请•杭州到宁波溪口高速（杭甬高速-奉化溪口路口下）一般需要2小时30分左右（雨天时间会更长），实际参观包括午餐时间只有3小时不到建议A提早出发容易遇早高峰问题，故建议回程时间表延迟半小时以便掌控。5点半到杭后冬季天色已暗，可先进行晚宴，再参观灯火初上的宋城集团，然后观看《宋城千古情》B与司机协商路线，在确保安全下压缩路程用时•各种紧急预案论坛筹备国际项目融投资合作暨2009年浙江西澳经济贸易洽谈会时间11月22日义乌小商品市场考察地点义乌物料准备接送车辆、接待人员、翻译、安保、各种证件（如媒体证），水等等具体流程义乌政