B 新劳动合同法下的规章制度制定及风险控制

新劳动合同法下的规章制度制定及风险控制Gettingagoodstart好的开始是成功的一半劳动合同法培训吴超(DavidWu)2007年11月2講師：吴超(DavidWu)管理学硕士•现任•▲福建行政学院、福建经济管理学院讲师•▲福建经济电台（FM96.1）经理人论坛主讲嘉宾•▲福州君悦投资管理有限公司首席投资顾问•▲上海普涵企业管理咨询有限公司资深管理顾问•曾任•▲香港兴达力电子商务集团中国西南区执行总裁•▲台湾四海集团中国华南区营销副总•▲中国企业管理海峡培训中心市场总监•TEL:[phone]E-mail:[e-mail]3第一部分用人单位规章制度4•1、规章制度的作用和法律地位•2、规章制度的内容•3、规章制度的合法性•4、不能忽视制度中的程序规定•5、怎样制定出的规章制度才是合法有效的5•1、规章制度的作用和法律地位•▲企业内部规章制度的法律地位•▲用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务•▲不同的企业有不同的规章制度6公司规章管理制度的重要性企业依法制订规章制度是企业内部“立法”，是企业规范运作和行使用人权的重要方式之一。7企业规章制度的作用•１.依法制定的规章制度可以保障企业合法有序地运作，将纠纷降低到最低限度．•２.好的企业规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化，降低企业经营运作成本．•３.规章制度可以防止管理的任意性•４.优秀的规章制度可以激励员工为企业的目标和使命努力奋斗8•2、规章制度的内容用人单位的规章制度包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的内部规定或者重大事项9•3、规章制度的合法性•▲用人单位劳动规章制度要符合国家法律、法规，也要符合国家政策•▲规章制度还不得违反劳动合同和集体合同的约定10制定规章制度常出现的问题：•1.规章制度的内容违法•2.规章制度未经民主程序制定•3.规章制度未经公示•4.规章制度未及时修改、补充11关联条款：“第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。12用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。13在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。”14•4、不能忽视制度中的程序规定•与现行规定相比:该条款主要对规章制度制订的民主程序进行了调整和修改。15规章制度制订程序愈加严格制定规章制度不能忽视民主管理企业管理行为要“证据化”16•企业规章制度生效的必要条件制度条款内容合法合理民主程序公示程序17•5、怎样制定出的规章制度才是合法有效的18企业规章制度制订程序•（一）规章的制订程序•1.召开职工大会或者职工代表大会通过；•2.由企业工会参与制订；•3.如果既未召开职工大会或者职工代表大会，也未设立工会，则应通过适当方式•注意:保留职工大会、工会或者员工参与制订规章的证据!19•（二）规章的公示•1.将规章交由每个员工阅读，并且在阅读后签字确认。(内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”)•2.在厂区将规章内容公告，并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案，并可由厂区的治安、物业管理等人员见证。•3.召开职工大会公示，并以适当方式保留证据。•4.委托工会公示，并保留证据。20第二部分用新《劳动合同法》审查规章制度的有效性21•1、招聘管理制度•招聘广告中的风险防范•对应聘人员审查时的风险防范•录用通知书操作中的法律风险防范22•2、薪酬福利制度•同工同酬••及时足额•23•3、培训制度•◆什么情况下订立培训协议并约定服务期•◆违约金可否高出企业提供的培训费24关联条款：第二十二条用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。25•用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。•用人单位与劳动者约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。•第二十五条除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。26•严格界定出资培训并限制违约金的适用范围•人力资源部门在提供培训资助时应当慎之又慎274、用工合同管理制度◆合同订立流程/试用期/劳动合同期限◆劳动合同当事人的主体资格/劳动合同的无效/劳动合同的变更28◆劳动者无因解约权/劳动者有因解约权/用人单位非过错性解约◆裁减人员/劳动合同的终止/劳动合同违约金295、保密制度◆保密范围◆竞业限制６、规章制度的适时审查与修订30第三部分劳动合同法给HR带来的机遇和挑战31•◆新法下的“雇主策略”•◆规范管理，以情留人•◆“火眼金睛”识人术•◆用人方式的“重新洗牌”32祝大家都领导出从优秀到卓越的团队！谢谢！