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1BT项目管理公司人事行政监管办法第一章总则第一条目的为规范淮海建设集团有限公司（以下简称集团公司）行政管理中心对BT项目管理公司（以下称项目管理公司）综合事务部的管理，确保项目管理公司综合事务工作的有序、规范开展，根据集团公司的相关制度及项目实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于BT项目管理公司综合事务部以及项目管理公司下属项目部综合事务部。第二章工作职责划分第三条集团公司行政管理中心主要监管职责集团公司行政管理中心对项目管理公司综合事务部实行垂直管理，对其各项工作有指导、管理、审核、监督权。1.负责对项目管理公司制定（修订）的具体人力资源及行政管理办法进行审核，并监督其执行情况；2.负责审核项目管理公司制定的招聘计划、招聘费用测算，报请领导审批，并负责审核项目公司招聘信息发布情况，参加项目公司关键岗位人员的复试；3.负责审核项目管理公司制订的员工培训方案、考核方案，并对实施过程进行监督检查；4.负责对项目管理公司劳动用工、合同签订、社保缴纳、人事代理、档案管理等劳资管理工作进行直接管理或指导项目公司进行管理；25、负责项目管理公司人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整的审核、报批及反馈工作；6.负责项目管理公司制度、公文的审核及协助报批；7.负责项目管理公司办公家具及办公设备、车辆等固定资产的采购、调拨、置换、报废的审核；8.负责协助、指导项目管理公司宣传工作，并对对外信息的发布予以审核；9.定期和不定期对项目管理公司综合事务工作进行检查。第四条项目管理公司综合事务部主要工作职责一、日常管理服务职责1.负责根据集团整体战略规划及有关制度拟定项目管理公司具体人力资源及行政管理办法，上报集团行政管理中心审核，经集团领导审批后颁布组织实施；2.负责根据项目管理公司的需要制定招聘计划、测算招聘费用，经集团人力资源部审核、集团领导审批后，选择招聘渠道、发布招聘信息并组织面试。3.负责制订项目管理公司员工培训、考核方案并组织实施，培训及考核结果经汇总整理定期上报集团公司人力资源部；4.负责项目管理公司考勤管理、劳动用工、档案管理等劳资管理工作，妥善处理劳资纠纷；5.负责项目管理公司人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整的上报及具体执行工作；6.负责项目管理公司相关制度的拟定，上报集团行政管理中心审核，经集团领导审批后颁布实施；7.负责项目管理公司办公用品管理工作，办公家具、办公设备、大宗办公用品需事先向集团行政事务部申请，集团领导审批后进行采购、调拨、置换或报废；8.负责项目管理公司宣传工作，对公司重大活动进行记录，经集团行政事务部审核后及时发布；39.按照集团公司行政管理中心要求定期汇报工作，接受并配合集团公司行政管理中心的工作指导及监督检查；10.完成集团公司行政管理中心安排的其他工作。二、对项目部的监督监管职责1.负责审核项目部制定的招聘计划，并汇总整理上交集团审批，参加项目部人员的面试；2.负责对项目部的考核、培训实施情况进行监督检查；3.负责项目部人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整报批及反馈工作；4.负责项目部办公家具及办公设备、车辆等固定资产的采购、调拨、置换、报废的报批及反馈工作；5.负责协助、指导项目部宣传工作，并对对外信息的发布予以审核并上报；6.定期（一季度）和不定期对项目部综合事务工作进行检查。第五条项目部综合事务部主要工作职责1.负责根据项目部的需要制定招聘计划，上报项目管理公司综合事务部；2.负责执行项目部员工培训、考核方案并将培训及考核结果汇总整理定期上报项目管理公司综合事务部；3.负责项目部考勤管理、档案管理等劳资管理工作，妥善处理劳资纠纷；4.负责项目部人员入职、离职、调动、岗位调整的上报及具体执行工作；5.负责项目部办公用品管理工作，办公家具、办公设备、大宗办公用品需事先向项目管理公司综合事务部、集团行政事务部申请，集团领导审批后进行采购、调拨、置换或报废；6.负责项目部宣传工作，对公司重大活动进行记录，经项目管理公司、集团行政事务部审核后及时发布；47.按照项目管理公司要求定期汇报工作，接受并配合项目管理公司综合事务部的工作指导及监督检查；8.完成项目管理公司交办的其他工作。第三章招聘与配置第六条招聘原则及方式项目补充人员，要按照审批通过的招聘计划，坚持“精简、高效”的招聘原则。项目招聘方式主要有内部竞岗、集团配置、对外招聘。第七条招聘流程一、集团调配集团人力资源部根据集团及项目管理公司工作需要及具体岗位设置情况，制定招聘计划、选择招聘渠道、测算招聘费用，报请集团领导批示后，对项目管理公司空缺岗位发布招聘信息，由集团组织初试、复试、通知录用、办理相关入职手续后，分配或派遣至项目用人部门就职。二、对外招聘项目管理公司、项目部关键岗位由集团招聘并派驻，一般岗位可在集团授权下自行进行招聘；特殊情况关键岗位人员由项目管理公司自行招聘的，必须由集团复试通过后方可录用。1.需求申请：用人部门填写《人员配置申请表》，根据实际工作情况合理测算招聘成本，并按规定程序在项目管理公司逐级上报审核后，由项目管理公司综合事务部上报集团人力资源部；项目部《人员配置申请表》需项目部审核后由项目管理公司综合事务部逐级上报审核；2.集团审核：集团人力资源部根据年度人力资源规划，核查申请部门的用工计划、实际编制情况及招聘费用，给出是否需要新增人员或内部调配意见并报集团领导审批，集团领导审批通过后，由集团人力资源部反馈至项目管理公司执行。53.发布信息：新增人员招聘渠道包括：网络招聘、报纸招聘、员工推荐、校园招聘等。招聘信息需经集团人力资源部审核后，由项目管理公司、项目部综合事务部选择有效途径向社会发布。4.面试：项目管理公司综合事务部根据《人员配置申请表》，对收集的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门对简历再次筛选后，由综合事务部负责安排初试。普通职员岗位可授权项目自行面试录用，关键特殊岗位需由集团进行复试。项目管理部对收集的简历进行筛选，将合格的简历推荐至项目管理公司，并配合项目管理公司进行面试。5.录用及入职：经过面试，符合录用条件的，由集团人力资源部或项目管理公司综合事务部向应聘者发出录用通知。由项目管理公司自行招聘的普通岗位员工可直接到项目管理公司综合事务部报到，关键特殊岗位人员须到集团人力资源部报到，报到需携带原工作单位的解除劳动合同证明（或离职证明）、身份证、学历证书、学位证书、职称证、执业/职业资格证、近期一寸彩色免冠照片等文件的原件及扫描件（或复印件），应届毕业生还需携带报到证。报到当日证件未带齐的，项目综合事务部须及时催收，并将以上证件扫描后传至集团人力资源部备案。6.试用：应届毕业生试用期为自持报到证至公司报到日起6个月；有工作经验的外聘人员试用期为2个月。试用期间薪金为聘用岗位转正工资的80％。附：试用期约定标准对照表试用期限相关说明2个月社会招聘人员6个月应届毕业生兼职、临时用工人员的试用期限另行约定。7.转正：试用期满的员工，由员工本人填写《员工转正申请表》，部门负责人根据其培训及试用期工作情况认定是否符合转正要求，交所在单位综合事务部6审核并逐级上报，集团公司领导审批后予以转正；暂不符合转正条件的，可以适当延长试用期；试用期间发现严重违反公司规章制度及不能胜任岗位工作的，应与其解除劳动关系；试用期间表现优秀的，由员工本人提前填写《员工转正申请表》，逐级上报，集团公司领导审批后可以提前转正。转正员工由所在单位综合事务部对其建立规范的公司内部员工档案。第八条人员配置一、岗位调动：项目公司内部或项目公司与集团之间主管级以上员工的调动，须经集团公司领导办公会研究决定，集团人力资源部发文执行；普通员工调动由项目管理公司领导会同有关部门研究，报集团审批后发文执行；接到调动通知的部门和员工须在指定时间内办理交接、履任手续，不得无故拖延。调动涉及职务调整的，由集团人力资源部会同有关单位、部门进行综合考评，考评合格方可予以调整。二、职务调整：项目管理公司内部同岗位序列下员工职务的升降，由该岗位直接上级出具意见，项目管理公司内部逐级审核后，提交集团人力资源部，经集团领导审批后执行。第四章培训工作第九条培训目的培训以使员工了解行业特点，熟悉公司业务及管理模式，增长适应岗位要求的知识、技能、素质，提高其工作能力，改善工作绩效为目的。第十条培训程序项目管理公司于每年1月、6月上报半年度培训计划，经集团人力资源部审核，集团领导审批后实施。可由内部提供培训资源的，应首先选择内部培训，确定内部资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训资源，由所在单位综合事务部将培训课题及外训资源、费用情况汇总逐级上报，经集团领导审批通过后再组织培训。培训效果及培训档案应备案并及时反馈至集团人力资源部。7第十一条培训内容培训内容包括职前培训及在职培训等。项目管理公司综合事务部应做好职前培训，以便新入职员工了解公司的基本情况和机构设置，了解公司的各项管理制度、各部门的业务范围、本岗位工作职责及公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。在职培训应使员工深入了解行业、公司和业务情况，加强专业技术能力，同时灌输企业文化理念、团队协作意识，提高人员的综合素质。凡参加集团公司批准的与公司业务或本岗位专业有关的学习、考试并取得相应证书者，经集团核准后可根据实际情况，凭原始单据予以报销报名、教材、考试费用，考试时间视同出勤。（详情请见《集团内部执业/职业资格持证人员管理办法》）第五章考核管理第十二条项目管理公司依据《BT项目管理公司考核管理办法》进行考核。各单位综合事务部本着公平、公正的原则实施考核，并将考核结果及时反馈到集团公司人力资源部。集团人力资源部负责监督考核执行情况、分析考核效果，接受并处理项目管理公司提交的考核申诉。第六章薪酬管理第十三条项目各岗位薪酬标准由集团公司人力资源部参照《派驻BT项目管理公司人员管理办法》制定，经集团领导审批后，项目公司综合事务部严格执行。第七章劳资关系管理第十四条劳资关系管理包括入职/离职手续办理、社会保险、住房公积金及员工人事档案管理、职称评定、劳资纠纷处理等。一、入职见第三章招聘与配置第六条招聘流程三、对外招聘5.录用与入职中规定。二、离职8员工离职，必须提前30天填写《离职申请表》，逐级上报审批，经集团领导签批，完成工作及物品交接后方可离职。综合事务部必须注意离职员工的情绪，尽量平静、低调地完成，尽可能减少对其他员工情绪造成负面影响。三、社会保险及住房公积金当地招聘人员由项目管理公司自行办理，缴费时间及缴费基数严格按照项目所在地政策及集团公司相关规定及标准执行。派驻人员按原单位规定办理。四、档案管理当地招聘人员由项目自行办理，员工转正后，实行档案统一管理，要求档案必须转到所属各单位户下。派驻人员按原单位规定办理。五、职称评定项目管理公司综合事务部负责按照公司所在地政策要求，协助符合条件的同事办理转正定级、职称考评工作。六、劳资纠纷处理出现劳资纠纷，项目管理公司综合事务部应尽快上报集团人力资源部，根据有关法律法规提出处理意见，做到合理合法、有效沟通、妥善解决，将风险或损失降到最低程度。第八章考勤管理第十五条所有人员请假应先到综合事务部领取并填写《员工请假单》，未经批准不得离岗。一、请假（一）带薪假9带薪假不包括集团公司规定调休及国家法定节假日。病假须持区（县）级以上医院医嘱、病例办理请假手续，无医嘱或病例的按事假执行；婚假、产假须持员工本人身份证、结婚证办理；丧假须持死亡证明办理。病假、婚假、产假、丧假由项目管理公司逐级上报，集团人力资源部审核，集团领导审批后方可准假。（二）事假1．基层员工请假（职员、主管）部门经理必须安排好人员接替，无接替人员的，不得批准休假；批准休假又未安排好接替人员的由部门负责人接替。（1）员工请假3天以内：经部门负责人批准，并报综合事务部备案方可休假。（2）员工请假3天以上，5天以内：经部门负责人签字同意,由综合事务部报项目管理公司负责人审批，综合事务部备案后方可休假。（3）员工请假5天以上：经部门负责人及项目管理公司负责人签字同意,由综