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SuzhouTaihuGolfHotel苏州太湖高尔夫酒店PolicyNumber序号：ENG-013EffectiveDate生效:Policy&Procedure政策和程序SupersedesNo.废止号:PreparedBy制定:会议声光控制室规章制度ApprovedBy审核:Distributeto发放:AllDept.Heads&HotelExecutiveUPolicy&Procedure政策和程序POLICYSTATEMENT政策声明：苏州太高尔酒店工程部制定的会议声光控制室规章制度要求所有弱电工及宴会厅人员必须严格执行Objective目的：确保会议灯光、音响设备的正常运行，保证会议及宴会的顺利召开PROCEDURES程序：1、会议声光控制室是酒店会议室音、像、灯光信号处理中心，作为机房工作人员必须具有较好的业务水平和责任心。2、未经工程部总工程师的同意，严禁其他无关人员进入机房。3、会议开始前十五分钟必须安装、调试好开会需要的所有设备。摆放整齐美观，对客人可能踩到的连接线应用地毯胶带贴紧，避免绊倒客人。如发现酒店会议设备不能满足客人要求时、应立即报告会议负责人、工程部值班工程师、总工程师。4、开会时必须现场跟进，以便处理客人提出各项要求和突发事件。5、会议结束后会议设备必须收回原位并摆放整齐，并检查各连接线是否有接触不良、脱焊、断线的现象。6、机房的一切设备、路线和各类音、像带（节目带、资料带）严禁私自外借、改动，如要外借必须经过总工程师的同意。7、未经允许，会议内容严禁录制，严禁向他人泄露，严禁私自翻录、拷贝录像、录音带，因工作业务需要，须经部门领导同意。8、爱护设备，人人有责，所有设备操作必须安照操作规程来执行。9、保持机房整洁，禁止抽烟和动用明火,主动打扫卫生。机房内相对湿度需达到40%—60%，温度需达到20—26℃。